Cách quét tài liệu sang PDF bằng máy ảnh điện thoại Android của bạn

Cách quét tài liệu sang PDF bằng máy ảnh điện thoại Android của bạn
Cách quét tài liệu sang PDF bằng máy ảnh điện thoại Android của bạn

Video: Cách quét tài liệu sang PDF bằng máy ảnh điện thoại Android của bạn

Video: Cách quét tài liệu sang PDF bằng máy ảnh điện thoại Android của bạn
Video: Bắt đầu streaming game online cần mua những thiết bị gì - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Cụm từ "tài liệu quét" được sử dụng để có nghĩa là chi tiêu một khoảng thời gian ngớ ngẩn trước một cỗ máy cồng kềnh, chờ đợi cho nó để có một mảnh vật lý của giấy và làm cho nó kỹ thuật số. Nhưng đây là thời đại di động, nơi gần như bất cứ điều gì có thể được thực hiện với một chiếc điện thoại. Và quét tài liệu có thể tìm kiếm văn bản dễ dàng hơn một chút so với máy ảnh của điện thoại của bạn.
Cụm từ "tài liệu quét" được sử dụng để có nghĩa là chi tiêu một khoảng thời gian ngớ ngẩn trước một cỗ máy cồng kềnh, chờ đợi cho nó để có một mảnh vật lý của giấy và làm cho nó kỹ thuật số. Nhưng đây là thời đại di động, nơi gần như bất cứ điều gì có thể được thực hiện với một chiếc điện thoại. Và quét tài liệu có thể tìm kiếm văn bản dễ dàng hơn một chút so với máy ảnh của điện thoại của bạn.

Để bắt đầu quét mọi thứ từ biên nhận đến công thức nấu ăn, bạn có thể đã có mọi thứ bạn cần: điện thoại Android và ứng dụng Google Drive. Đó là nó. Lưu ý rằng chúng ta đang nói về ứng dụng Google Drive đầy đủ, không phải ứng dụng Trang tính, Tài liệu hoặc Trang trình bày độc lập.

Bây giờ bạn đã được sắp xếp xong, hãy làm điều này.

Trước tiên, hãy kích hoạt ứng dụng Drive và điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu bản quét của mình. Vì lợi ích của sự đơn giản (và logic?), Tôi thường chỉ quét nội dung vào một thư mục có tên là “Quét”. Siêu sáng tạo, tôi biết.

Ở góc dưới cùng bên phải, có nút tác vụ nổi có dấu cộng - nhấn vào cậu bé xấu đó.

Thao tác này sẽ mở hộp thoại “Mới” và tùy chọn thứ ba ở hàng trên cùng là “Quét”.
Thao tác này sẽ mở hộp thoại “Mới” và tùy chọn thứ ba ở hàng trên cùng là “Quét”.
Máy ảnh sẽ mở ra và bạn đã sẵn sàng để quét. Dưới đây là một số mẹo cần lưu ý trước khi bạn bắt đầu nhấn nút chụp đó, tuy nhiên:
Máy ảnh sẽ mở ra và bạn đã sẵn sàng để quét. Dưới đây là một số mẹo cần lưu ý trước khi bạn bắt đầu nhấn nút chụp đó, tuy nhiên:
  • Sử dụng nền tương phản: Nếu bạn đang quét tài liệu màu trắng, hãy đặt nó trên nền tối. Điều này sẽ giúp máy ảnh tìm thấy các cạnh.
  • Hãy thử để có được một shot thẳng: Nếu bạn cần đặt giấy lên sàn để có được ảnh chụp hoàn hảo, hãy làm như vậy. Nó sẽ giúp quét sạch hơn nhiều.
  • Hãy kiên nhẫn, nó có thể chụp nhiều hơn một lần: Đôi khi tính năng quét cắt các cạnh của tài liệu, cắt một phần của nó ra. Nó có thể mất một vài cố gắng để làm cho nó vừa phải.
Image
Image

Bây giờ bạn đã có bí quyết, hãy tiếp tục và chụp ảnh. Sẽ mất vài giây để tải và bạn có thể xác nhận rằng nó có toàn bộ tài liệu trong ảnh. Khi tải bản xem trước, có một vài tùy chọn ở trên cùng:

  • Mùa vụ: Nếu hình ảnh quá lớn, bạn có thể cắt bỏ phần thừa.
  • Màu sắc: Đen và Trắng là tùy chọn mặc định, nhưng bạn cũng có thể quét màu. Có một vài tùy chọn ở đây (Không có, Đen trắng, Màu, Bản vẽ màu), vì vậy, chỉ chọn một tùy chọn phù hợp nhất với những gì bạn đang quét.
  • Nút tràn: Menu mục bổ sung chứa tất cả các nội dung khác - Xóa, Đổi tên, Xoay và Cài đặt. Trong khi ba người đầu tiên tự giải thích, menu Cài đặt có một số tùy chọn để giúp bạn tận dụng tối đa quá trình quét của mình. Những thứ như tăng cường hình ảnh tự động, kích thước giấy, hướng và chất lượng hình ảnh đều được tìm thấy ở đây.
Image
Image
Ngoài ra còn có ba nút ở phía dưới cùng: dấu cộng, nút “làm lại” và dấu kiểm. Điểm cộng là thêm một trang khác vào cùng một tệp PDF (tôi yêu tính năng này rất nhiều!), Trung tâm là quét lại tài liệu nếu nó không xuất hiện đúng và kiểm tra xác nhận rằng quá trình quét là tốt và bạn muốn lưu nó.
Ngoài ra còn có ba nút ở phía dưới cùng: dấu cộng, nút “làm lại” và dấu kiểm. Điểm cộng là thêm một trang khác vào cùng một tệp PDF (tôi yêu tính năng này rất nhiều!), Trung tâm là quét lại tài liệu nếu nó không xuất hiện đúng và kiểm tra xác nhận rằng quá trình quét là tốt và bạn muốn lưu nó.
Khi mọi thứ đều tốt và bạn đã sẵn sàng lưu tài liệu, chỉ cần nhấn vào dấu kiểm. Drive sẽ tự động mở thư mục mà bạn đã bảo nó lưu và tải lên. Sau khi đồng bộ hóa xong, bạn sẽ có thể lấy tài liệu được quét từ bất kỳ thiết bị nào khác đã cài đặt Drive.
Khi mọi thứ đều tốt và bạn đã sẵn sàng lưu tài liệu, chỉ cần nhấn vào dấu kiểm. Drive sẽ tự động mở thư mục mà bạn đã bảo nó lưu và tải lên. Sau khi đồng bộ hóa xong, bạn sẽ có thể lấy tài liệu được quét từ bất kỳ thiết bị nào khác đã cài đặt Drive.

Hay nhất của tất cả: nội dung của tệp PDF đã lưu cũng có thể tìm kiếm được trong Drive. Vì vậy, giả sử bạn đã lưu một công thức cho Quả sô cô la dành cho người sành ăn Gourmet và bạn đã sẵn sàng để làm cho họ mười bảy tháng sau đó. Chỉ cần kích hoạt Drive, tìm kiếm một số từ khóa - như “chocolate oatmeal” -và Drive sẽ trả về tất cả các kết quả có thể áp dụng. PDF này chắc chắn sẽ nằm trong số đó, vì vậy bạn có thể bắt đầu nấu ăn. Ngoài ra, đánh tôi lên và tôi sẽ đi qua để tôi có thể có một số quả bóng yến mạch đó. Những âm thanh đó khá tốt.

Mặc dù Google Drive không phải là tùy chọn “quét bằng máy ảnh” duy nhất trên Google Play - thực tế là có rất nhiều người khác - nó dễ dàng hữu ích nhất. Vì nó tự động tải lên Drive, về cơ bản bạn có bản sao lưu tức thời, tệp có thể được gửi hoặc chia sẻ ngay lập tức và văn bản có thể tìm kiếm được. Hầu hết các dịch vụ khác ngoài kia chỉ cung cấp một hoặc hai tính năng (tối đa), vì vậy Drive chắc chắn là cách để đi. Bây giờ, hãy quét tất cả các biên lai mà bạn đã tiết kiệm được trong mười hai năm qua.

Đề xuất: