Microsoft Outlook là một ứng dụng email phổ biến đang được hàng triệu người dùng Windows sử dụng. Những người sử dụng gói Microsoft Office thường sử dụng Outlook. Mọi người sử dụng Outlook vì hỗ trợ email và dễ sử dụng. Bạn có thể sử dụng gần như tất cả các loại tài khoản IMAP được kích hoạt thông qua Outlook 2016/2013. Đồng thời, Outlook đi kèm với một số tính năng tuyệt vời. Ví dụ: bạn có thể đặt các quy tắc khác nhau. Điều này gần giống với bộ lọc của Gmail.
Bạn có thể sử dụng các quy tắc để thực hiện các tác vụ khác nhau nhanh hơn và tự động. Giả sử, bạn muốn xem tất cả các email từ một người cụ thể trong một thư mục hoặc thư mục khác. Tại thời điểm đó, bạn có thể thiết lập quy tắc sẽ được Outlook sử dụng để di chuyển email đó đến thư mục được xác định trước đó. Hoặc giả sử bạn muốn di chuyển thư có từ cụ thể trong chủ đề vào thư mục hoặc di chuyển email được gửi tới nhóm công khai tới thư mục hoặc gắn cờ thư từ ai đó để theo dõi hoặc di chuyển các mục RSS từ nguồn cấp dữ liệu RSS cụ thể sang hoặc làm bất cứ điều gì giống như. Chỉ có duy nhất một giải pháp. Đó là - Quy tắc trong Microsoft Outlook.
Giả sử bạn đã thiết lập một số quy tắc. Bây giờ, bạn muốn thay đổi PC hoặc chỉ muốn cài đặt lại Windows của bạn. Sau đó, nếu bạn cài đặt Outlook, bạn sẽ không nhận được các quy tắc đó vì Outlook lưu các quy tắc cục bộ. Để giải quyết vấn đề này, đây là một giải pháp. Bạn có thể dễ dàng xuất hoặc nhập quy tắc trong Outlook. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng Outlook 2016 hoặc 2013, bạn có thể làm theo các bước sau để quy tắc xuất hoặc nhập trong Outlook.
Xuất hoặc nhập quy tắc trong Outlook
Cả hai thứ có thể được thực hiện mà không cần bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào. Outlook có tùy chọn theo mặc định.
Quy tắc xuất: Để xuất quy tắc từ Outlook, lúc đầu, hãy mở Outlook và nhấp vào Các tập tin. Ở đây bạn sẽ nhận được một tùy chọn gọi là Quản lý quy tắc và cảnh báo. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Quy tắc thư mục trong Nhà và chọn Quy tắc và cảnh báo người quản lý.
Ở đây bạn sẽ nhận được một nút gọi là Tùy chọn. Chỉ cần nhấp vào đó.
Bấm vào Xuất khẩu để thu thập các quy tắc hiện có. Bây giờ chọn một vị trí để lưu tệp đã xuất. Bạn có thể chuyển tệp đó đến bất kỳ đâu để nhập sau này.
Quy tắc nhập: Đây cũng là một nhiệm vụ dễ dàng. Lúc đầu, đi đến Quy tắc và cảnh báo người quản lý và nhấp vào Tùy chọn. Trên màn hình tiếp theo, chọn Nhập. Bây giờ, bạn sẽ phải chọn tệp đã xuất.
Đó là nó! Bạn xong việc rồi!
Hy vọng hướng dẫn nhỏ này sẽ giúp bạn rất nhiều.
Bài viết liên quan:
- Khắc phục sự cố Microsoft Outlook như đóng băng, hỏng PST, Hồ sơ, Bổ trợ, v.v.
- Cách thêm Chữ ký số vào Outlook
- Cách sử dụng Công cụ phân tích cấu hình Outlook để khắc phục sự cố
- Cách nhập Danh bạ vào Outlook.com từ Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, v.v.
- Cài đặt email cho Outlook.com bạn có thể sử dụng với Outlook Desktop
