Thiết lập máy in trên mạng của bạn bao gồm hai bước. Bước đầu tiên là kết nối máy in với mạng và có ba cách bạn có thể thực hiện:
- Kết nối trực tiếp máy in với mạng. Đây là cách dễ nhất để thiết lập máy in mạng. Nó không yêu cầu một máy tính khác được bật để in (như các phương pháp dưới đây), và bạn không phải trải qua những rắc rối khi thiết lập chia sẻ. Và, vì hầu hết các máy in được sản xuất trong vài năm qua đều có kết nối mạng, có khả năng máy in của bạn hỗ trợ tùy chọn này.
- Kết nối máy in với một trong các máy tính của bạn và chia sẻ nó với mạng qua Homegroup. Nếu kết nối máy in trực tiếp với mạng không phải là một tùy chọn, bạn có thể kết nối máy in với PC trên mạng và chia sẻ nó với Windows Homegroup. Thật dễ dàng để thiết lập và tối ưu cho các mạng được tạo thành từ hầu hết các máy tính Windows. Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu máy tính của nó được kết nối và hoạt động để bạn có thể sử dụng máy in.
- Kết nối máy in với một trong các máy tính của bạn và chia sẻ nó mà không cần Homegroup. Điều này lý tưởng nếu mạng của bạn có các máy tính khác chạy các hệ điều hành khác nhau, nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn đối với việc chia sẻ tệp và máy in hoặc nếu Homegroup không hoạt động tốt. Giống như phương pháp Homegroup, điều này yêu cầu máy tính của nó kết nối để được thiết lập và chạy để bạn có thể sử dụng máy in.
Bước thứ hai, khi bạn đã kết nối máy in của mình, sẽ kết nối các máy tính khác với máy in mạng… điều này phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn kết nối nó. Bối rối chưa? Đừng lo lắng. Chúng tôi sắp sửa thực hiện tất cả những điều này.
Cập nhật: Microsoft đã xóa tính năng HomeGroup khỏi Windows 10 trong bản cập nhật tháng 4 năm 2018. Bạn vẫn có thể sử dụng HomeGroups nếu bạn đang sử dụng Windows 7 hoặc 8 nhưng chúng sẽ không thể truy cập được bằng máy tính chạy Windows 10 (ít nhất với các bản cập nhật mới nhất) trừ khi bạn cũng thiết lập chia sẻ tệp truyền thống.
Bước một: Kết nối máy in của bạn với mạng
Trước tiên, hãy nói về việc kết nối máy in với mạng của bạn. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, bạn có ba tùy chọn ở đây. Bạn có thể kết nối trực tiếp với mạng, bạn có thể kết nối nó với PC và chia sẻ nó thông qua Homegroup, hoặc bạn có thể kết nối nó với PC và chia sẻ nó mà không cần sử dụng Homegroup.
Kết nối trực tiếp máy in của bạn với mạng
Hầu hết các máy in ngày nay đều có kết nối mạng. Một số máy được trang bị Wi-Fi, một số có Ethernet và nhiều máy có cả hai tùy chọn khả dụng. Rất tiếc, chúng tôi không thể cung cấp cho bạn hướng dẫn chính xác để thực hiện việc này, vì cách bạn thực hiện điều đó tùy thuộc vào loại máy in bạn có. Nếu máy in của bạn có màn hình LCD, rất có thể là bạn có thể tìm thấy cài đặt mạng ở đâu đó trong phần Cài đặt hoặc Công cụ của các menu. Nếu máy in của bạn không có màn hình, có thể bạn sẽ phải dựa vào một số lần nhấn nút vật lý để cho biết máy in có nên sử dụng bộ điều hợp mạng Wi-Fi hoặc Ethernet của mình hay không. Một số máy in thậm chí còn có nút kết nối dễ dàng chuyên dụng có thể thiết lập Wi-Fi cho bạn.
Nếu bạn gặp sự cố khi thiết lập máy in kết nối trực tiếp với mạng, nhà sản xuất phải có hướng dẫn để thực hiện điều đó. Kiểm tra hướng dẫn đi kèm với máy in của bạn hoặc trang web của nhà sản xuất để biết thông tin về việc gắn nó lên.
Chia sẻ máy in được kết nối với PC bằng cách sử dụng Homegroup
Chia sẻ một máy in với Homegroup là siêu dễ dàng. Đầu tiên, tất nhiên, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng máy in được kết nối với một trong các PC trên mạng và được thiết lập đúng cách. Nếu máy tính đó có thể in ra máy in, thì bạn nên đi.
Bắt đầu bằng cách kích hoạt ứng dụng bảng điều khiển Homegroup. Nhấp vào Bắt đầu, gõ "homegroup", và sau đó nhấp vào lựa chọn hoặc nhấn Enter.
Nếu bạn đang kết nối từ một máy tính khác mà bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Microsoft giống với PC đã là thành viên của Homegroup, Windows 8 và 10 sẽ không yêu cầu mật khẩu của bạn. Thay vào đó, Windows sẽ cho phép bạn tự động.
Chia sẻ máy in được kết nối với PC mà không cần sử dụng Homegroup
Nếu bạn có máy tính hoặc thiết bị di động trên mạng chạy hệ điều hành khác Windows 7, 8 hoặc 10 – hoặc bạn không muốn sử dụng Homegroup vì một số lý do - bạn luôn có thể sử dụng các công cụ chia sẻ luôn là một phần của Windows để chia sẻ máy in với mạng. Một lần nữa, bước đầu tiên của bạn là đảm bảo máy in được kết nối với PC và bạn có thể in nó.
Nhấp vào Bắt đầu, nhập "thiết bị và máy in", sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào kết quả.
Bạn được thông báo rằng máy in sẽ không khả dụng khi máy tính của bạn ngủ hoặc máy in bị tắt. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng tính năng chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn được thông báo rằng chỉ những người dùng trên mạng của bạn có tên người dùng và mật khẩu mới có thể in được. Thông tin xác thực là điều một lần bạn sẽ phải nhập vào lần đầu tiên bạn kết nối PC khác với máy in được chia sẻ; bạn sẽ không phải làm điều đó mỗi khi bạn in. Nếu muốn, bạn có thể chia sẻ với khách để mật khẩu không cần thiết, nhưng cài đặt đó cũng sẽ áp dụng cho bất kỳ tệp nào bạn đã chia sẻ. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc về tùy chỉnh cài đặt chia sẻ mạng của mình trước khi đưa ra quyết định đó.
Để tiếp tục, hãy bật tùy chọn “Chia sẻ máy in này” và nếu bạn muốn, hãy đặt tên máy in thân thiện hơn để những người khác trên mạng có thể dễ dàng nhận dạng máy in hơn.
Tùy chọn khác bạn có thể đặt ở đây là liệu bạn có muốn kết xuất công việc in trên máy tính khách hay không. Nếu cài đặt này được bật, tất cả tài liệu sẽ được in được hiển thị trên máy tính nơi mọi người đang thực hiện in. Khi cài đặt này bị tắt, tài liệu sẽ được hiển thị trên máy tính mà máy in được đính kèm. Nếu đó là PC mà ai đó sử dụng tích cực, chúng tôi khuyên bạn nên bật cài đặt này để hiệu năng hệ thống không bị ảnh hưởng mỗi khi có nội dung được in.
Khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ, hãy tiếp tục và nhấp vào “OK”.
Bước hai: Kết nối với máy in của bạn từ bất kỳ máy tính nào trên mạng
Giờ đây, bạn đã kết nối máy in với mạng bằng một trong các phương pháp trên, đã đến lúc chuyển sự chú ý của bạn sang phần thứ hai của quá trình: kết nối các máy tính khác trên mạng với máy in đó. Cách bạn làm điều đó thực sự phụ thuộc vào việc bạn đang sử dụng Homegroup hay không.
Kết nối với máy in được máy tính chia sẻ bằng cách sử dụng Homegroup
Đây có lẽ là bước đơn giản nhất trong toàn bộ hướng dẫn này. Nếu bạn có máy in được kết nối với PC và PC đang chia sẻ máy in như một phần của Homegroup, tất cả những gì bạn phải làm là đảm bảo rằng các PC khác trên mạng cũng được kết nối với Homegroup. Bạn có thể sử dụng cùng một quy trình mà chúng tôi đã thực hiện trong Bước 1 để giúp họ tham gia. Khi PC là một phần của cùng một Homegroup, Windows sẽ tự động kết nối với bất kỳ máy in nào được chia sẻ từ các máy tính khác. Chúng sẽ tự động hiển thị trong cửa sổ Thiết bị và Máy in của bạn và bất kỳ PC nào trong Homegroup đều có thể in ra chúng. Siêu đơn giản.
Kết nối với máy in không sử dụng Homegroup
Nếu máy in của bạn được kết nối trực tiếp với mạng hoặc được chia sẻ từ PC mà không sử dụng Homegroup, bạn sẽ phải thực hiện thêm một ít công việc để kết nối với máy tính từ các máy tính khác trên mạng. Tuy nhiên, nó vẫn khá đơn giản. Nhấp vào Bắt đầu, nhập "thiết bị và máy in", sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào kết quả.
- Máy in của tôi cũ hơn một chút. Nếu bạn chọn tùy chọn này, Windows sẽ thực hiện quét toàn diện hơn mạng của bạn để tìm máy in. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, nó hiếm khi tìm thấy bất cứ điều gì mà nó không tìm thấy trong quá trình quét ban đầu. Đó là một tùy chọn đủ dễ để thử nhưng có thể mất vài phút.
- Chọn máy in được chia sẻ theo tên. Nếu máy tính mạng được chia sẻ từ một máy tính khác, đây là tùy chọn tốt nhất để tìm kiếm nó. Nếu bạn biết tên mạng chính xác của máy tính và máy in, bạn có thể nhập vào đây. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút "Duyệt" để xem qua các máy tính trong mạng của bạn đã bật tính năng chia sẻ và xem liệu bạn có thể tìm thấy máy in theo cách đó hay không.
- Thêm máy in bằng địa chỉ TCP / IP hoặc tên máy chủ. Nếu máy in của bạn được gắn trực tiếp vào mạng và bạn biết địa chỉ IP của nó, đây có lẽ là tùy chọn đơn giản và chắc chắn nhất. Hầu hết các máy in mạng đều có chức năng cho phép bạn xác định địa chỉ IP của chúng. Nếu máy in của bạn có màn hình LCD, bạn có thể tìm thấy địa chỉ IP bằng cách cuộn qua các cài đặt của máy in. Đối với các máy in không có màn hình, bạn thường có thể thực hiện một số lần nhấn nút sẽ in cài đặt cho bạn. Nếu vẫn thất bại, bạn luôn có thể sử dụng ứng dụng quét IP như Wireless Network Watcher để định vị các thiết bị trên mạng của bạn. Xem phần cuối cùng của hướng dẫn này để biết thêm thông tin về cách thực hiện điều đó.
- Thêm máy in có thể phát hiện Bluetooth, không dây hoặc mạng. Nếu bạn chọn tùy chọn này, Windows sẽ quét tìm các loại thiết bị đó. Một lần nữa, chúng tôi hiếm khi nhìn thấy nó nhặt một thiết bị mà nó không tìm thấy trong quá trình quét ban đầu. Nhưng, nó vẫn có thể đáng để thử.
- Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công. Tùy chọn này có thể giúp bạn có được một máy in được thêm vào nếu không có gì khác hoạt động. Đó là chủ yếu để định cấu hình máy in cục bộ bằng cách chỉ định thông tin cổng chính xác, nhưng có một cài đặt cụ thể có thể trợ giúp với máy in mạng nếu bạn biết mô hình. Khi được yêu cầu chỉ định một cổng, bạn có thể chọn tùy chọn Windows Self Discovery, được liệt kê ở phía dưới cùng của các cổng có sẵn dưới dạng “WSD” theo sau là một chuỗi các số và chữ cái. Khi bạn chọn điều đó, Windows sẽ yêu cầu bạn chỉ định một mô hình để nó có thể cài đặt trình điều khiển. Khi bạn hoàn tất, Windows sẽ giám sát mạng cho máy in đó. Đó là một thời gian dài, nhưng nó đáng để thử nếu mọi thứ khác thất bại.
Bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn này khá đơn giản và có các trình hướng dẫn ngắn để hướng dẫn bạn qua quy trình. Vì TCP / IP là cách chắc chắn nhất để thêm máy in, chúng tôi sẽ tiếp tục với điều đó làm ví dụ của chúng tôi. Chọn “Thêm máy in bằng địa chỉ TCP / IP hoặc tên máy chủ” và sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.
