Khay nhớ tạm của Windows chỉ lưu trữ mục cuối cùng bạn đã sao chép. Tuy nhiên, khay nhớ Office lưu trữ tối đa 24 mục văn bản và đồ họa từ tài liệu Office và các chương trình khác. Bạn có thể dán các mục vào bất kỳ tài liệu Office nào theo bất kỳ thứ tự nào, điều này có thể thực sự hữu ích khi làm việc trên một tài liệu lớn.
Để sử dụng khay nhớ tạm của Office, trước tiên hãy chọn văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn thêm vào khay nhớ tạm và sao chép (Ctrl + C) hoặc cắt (Ctrl + X). Văn bản hoặc hình ảnh được sao chép hoặc cắt vào cả khay nhớ tạm của Windows và khay nhớ tạm của Office. Sao chép hoặc cắt bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn thêm vào khay nhớ tạm của Office. Khi bạn sao chép hoặc cắt nhiều mục, chỉ mục cuối cùng bạn đã sao chép hoặc cắt có sẵn trên khay nhớ tạm của Windows. Tuy nhiên, tất cả các mục (tối đa 24) được lưu trữ trên khay nhớ tạm của Office.
Nếu bạn nhấp vào nút Dán trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + V, bạn dán nội dung của khay nhớ tạm của Windows, chứ không phải vào khay nhớ tạm của Office. Để dán một mục từ khay nhớ tạm của Office, chỉ cần nhấp vào mục đó trên ngăn Clipboard.
LƯU Ý: Bạn có thể tháo ngăn Clipboard khỏi cửa sổ chương trình Office và di chuyển nó bất cứ nơi nào bạn muốn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp và giữ trên thanh tiêu đề của khay Clipboard cho đến khi con trỏ trở thành mũi tên bốn chiều. Kéo ô bất cứ nơi nào bạn muốn đặt nó. Để gắn ngăn clipboard vào bên phải của cửa sổ chương trình Office, chỉ cần kéo nó vào đó cho đến khi nó khớp vào vị trí.
Bạn cũng có thể sử dụng khay nhớ tạm của Office để sao chép và dán các mục từ các chương trình khác. Có thể bạn muốn thu thập một số văn bản và hình ảnh từ các chương trình khác và dán chúng vào các phần của tài liệu Word. Ví dụ, chúng tôi đã sao chép một câu từ một tập tin Notepad…
Đáng buồn thay, bạn không thể sắp xếp lại các mục trên ngăn Office Clipboard.
- Hiển thị Office Clipboard Tự động: Hiển thị cửa sổ Bảng tạm văn phòng khi bạn sao chép nhiều mục. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
- Hiển thị Office Clipboard Khi CTRL + C được nhấn hai lần: Bật hoặc tắt khả năng hiển thị Bảng tạm của Office khi bạn nhấn Ctrl + C hai lần. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
- Thu thập mà không hiển thị Office Clipboard: Tự động sao chép các mục vào Office Clipboard mà không hiển thị ngăn Clipboard. Khi bạn chọn tùy chọn này, Clipboard vẫn lưu trữ nội dung được sao chép hoặc cắt từ bất kỳ đâu. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
- Hiển thị biểu tượng Clipboard Office trên thanh tác vụ: Hiển thị biểu tượng Clipboard Office trong vùng thông báo của thanh tác vụ Windows khi Clipboard đang hoạt động. Tùy chọn này được bật mặc định.
- Hiển thị trạng thái gần thanh tác vụ khi sao chép: Bật hoặc tắt hộp thông báo xuất hiện ở góc dưới bên phải của màn hình cho biết “Mục được thu thập” khi sao chép hoặc cắt các mục. Tùy chọn này được bật mặc định.
