Skip to main content

Lưu danh thiếp được quét dưới dạng tệp liên hệ ảo với ống kính văn phòng

Lưu danh thiếp được quét dưới dạng tệp liên hệ ảo với ống kính văn phòng

Geoffrey Carr

Máy quét vẫn là thiết bị ngoại vi phổ biến, phát triển với thời gian từ kích thước của một hộp lớn đến công cụ kích thước bỏ túi. Nó đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Thiết bị kỹ thuật số có khả năng chuyển đổi phim, tài liệu và ảnh in sang hình ảnh kỹ thuật số ngay lập tức và gửi chúng qua điện thoại di động hoặc máy tính.

Nó sẽ không tuyệt vời nếu bạn chỉ có một ứng dụng trong tay mà có thể làm công việc tương tự cho bạn nói, phiên âm danh thiếp vào danh sách liên lạc? Ứng dụng Microsoft Office - Ống kính văn phòng được nâng cấp lên công việc cho bạn. Ứng dụng là giải pháp nhanh nhất để đọc danh thiếp và chuyển đổi chúng thành địa chỉ liên hệ kỹ thuật số trong sổ địa chỉ trên điện thoại di động.

Chế độ thẻ kinh doanh ống kính văn phòng

Chế độ thẻ kinh doanh ống kính văn phòng tính năng của Office Lens cho phép bạn lưu danh thiếp được quét dưới dạng tệp liên hệ ảo (VCF) trực tiếp vào máy tính bảng hoặc danh bạ điện thoại của bạn. Thật thú vị, bạn cũng có thể trích xuất nội dung thẻ kinh doanh vào phần "Danh bạ" của OneNote để lưu trữ và chia sẻ dễ dàng. Hiện tại, chế độ Danh thiếp hoạt động tốt nhất với các ngôn ngữ như,

  1. Anh
  2. tiếng Đức
  3. người Tây Ban Nha

Nhiều ngôn ngữ khác sẽ sớm ra mắt.

Bạn có thể chuyển đổi thông tin thẻ kinh doanh thành số liên lạc kỹ thuật số trong sổ địa chỉ di động với Chế độ Thẻ kinh doanh Ống kính Office

Giờ đây, Office Lens cho người dùng iPhone giờ đây có thể chia sẻ tài liệu nâng cao an toàn hơn bằng tài khoản cơ quan và trường học của Office 365. Phiên bản 1.2 của ứng dụng tiếp tục xây dựng dựa trên phản hồi tích cực với Office Lens, biến điện thoại thông minh của bạn thành máy quét bằng cách bật các chức năng hữu ích như

  1. Cắt xén
  2. Thẳng
  3. tăng cường hình ảnh của bảng trắng và tài liệu

Ngoài việc lưu, quét Office Lens nâng cao lên tài khoản OneNote hoặc OneDrive cá nhân của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của bạn và lưu tài liệu vào OneNote, Word và PowerPoint hoặc dưới dạng tệp hình ảnh hoặc PDF trên OneDrive for Business. Sau đó, nếu được yêu cầu, bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình với bất kỳ ai trong môi trường Office 365 đã bật bảo mật.

Office Lens trong các kịch bản Office 365 dành cho các chuyên gia kinh doanh bao gồm các khả năng sau

  • Quét biên lai và đơn giản hóa các báo cáo chi phí
  • Lưu và chia sẻ ghi chú cuộc họp trên bảng trắng.
  • Lưu hành hợp đồng hoặc tài liệu yêu cầu chữ ký và lưu trữ để dễ dàng truy xuất bởi nhiều đồng nghiệp từ bất kỳ thiết bị nào.
  • Quét và lưu danh thiếp của khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng mà mọi người đều có thể truy cập.
  • Sử dụng chế độ Danh thiếp để chuyển đổi thông tin thẻ thành các số liên lạc trong sổ địa chỉ của máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn.

Office Lens cho Office 365 Education cũng có thể được sử dụng để xếp hạng và chú thích báo cáo giấy và chia sẻ chúng với từng cá nhân hoặc toàn bộ lớp học.

Bài viết liên quan:

  • Các công cụ trực tuyến miễn phí tốt nhất để tạo danh thiếp chuyên nghiệp
  • Mẹo về năng suất OneNote để giúp bạn tận dụng tối đa
  • Microsoft Office 2013 | Phiên bản Office 365 và giá được giải thích
  • Thẻ tín dụng ảo là gì và bạn nhận chúng ở đâu và ở đâu?
  • Lịch sử và tiến hóa của phần mềm văn phòng Microsoft

Link
Plus
Send
Send
Pin