Cách tháo các bảng tĩnh trong Excel 2016

Mục lục:

Cách tháo các bảng tĩnh trong Excel 2016
Cách tháo các bảng tĩnh trong Excel 2016

Video: Cách tháo các bảng tĩnh trong Excel 2016

Video: Cách tháo các bảng tĩnh trong Excel 2016
Video: Cài Win 11 lên USB - Mang Win 11 đi muôn nơi - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim

Nếu bạn là người bình thường Microsoft Excel 2016 người dùng, nhưng không khá quen thuộc với Bổ trợ truy vấn nguồn cho Excel, sau đó bài đăng này sẽ làm quen và giúp bạn bắt đầu với nó. Bất kỳ người dùng Excel nâng cao nào đều phải đối mặt với thách thức về phân tích hoặc tạo báo cáo với PivotTablePivotCharts vì họ thiếu chuyên môn trong miền này và thường kết thúc hiển thị dữ liệu bảng tĩnh hoặc tóm tắt. Mặc dù dễ sử dụng bảng này để nhập dữ liệu nhanh, rất khó để bắt đầu phân tích dữ liệu trên bảng đó hoặc chuyển đổi nó thành PivotTable và định dạng nó để đáp ứng nhu cầu phân tích của bạn.

Nhìn xa hơn, với công nghệ Power Query trong Excel, bạn có thể thay đổi điều này. Khả năng mới được thêm vào Excel 2016 cho phép bạn gỡ bỏ các bảng tĩnh, ví dụ: truy cập bảng của bạn, thực hiện chuyển đổi và tạo PivotTable từ dữ liệu được chuyển đổi, trong Excel 2016.

Bỏ bảng tĩnh trong Excel 2016

Hãy xem xét bạn có một sổ làm việc Excel được dành riêng cho nhập dữ liệu thủ công để theo dõi số giờ bạn sử dụng năng lượng trên một dự án có liên quan.

Phân tích dữ liệu này có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Bạn muốn, nếu bạn chỉ có thể tạo biểu đồ trên dữ liệu này. May mắn thay, thông qua phần Get & Transform mới trong tab Data của Excel 2016, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ. Làm như vậy,
Phân tích dữ liệu này có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Bạn muốn, nếu bạn chỉ có thể tạo biểu đồ trên dữ liệu này. May mắn thay, thông qua phần Get & Transform mới trong tab Data của Excel 2016, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ. Làm như vậy,

Chỉ cần chọn bất kỳ ô nào bên trong một bảng hoặc dải ô hiện có và trong phần Nhận & Biến đổi, bấm Từ Bảng.

Bạn sẽ thấy bản xem trước dữ liệu của bạn bên trong cửa sổ Trình soạn thảo truy vấn. Trong cửa sổ này, bạn có thể bắt đầu chuyển đổi dữ liệu của mình. Mỗi thay đổi bạn thực hiện được ghi lại dưới dạng bước chuyển đổi được lưu với sổ làm việc của bạn. Tất cả các bước được giữ như một chuỗi và có thể được thực hiện mỗi khi bạn làm mới dữ liệu của mình.
Bạn sẽ thấy bản xem trước dữ liệu của bạn bên trong cửa sổ Trình soạn thảo truy vấn. Trong cửa sổ này, bạn có thể bắt đầu chuyển đổi dữ liệu của mình. Mỗi thay đổi bạn thực hiện được ghi lại dưới dạng bước chuyển đổi được lưu với sổ làm việc của bạn. Tất cả các bước được giữ như một chuỗi và có thể được thực hiện mỗi khi bạn làm mới dữ liệu của mình.

Trong Trình soạn thảo truy vấn, bạn thường sẽ cần sự trợ giúp của phép chuyển đổi Unpivot để thay đổi bảng của bạn thành một định dạng có thể được PivotTable sử dụng.

Như bạn có thể thấy trong ví dụ bên dưới, tôi có thể chọn cột đầu tiên bao gồm tên dự án và nhấp vào Cột khác để chuyển đổi dữ liệu của tôi từ cột Tên dự án / 2010/2011/2012 … thành cấu trúc cột mong muốn của Project / Year / Thời lượng.

Và đây là những gì bạn sẽ tìm thấy dưới dạng kết quả trong Trình chỉnh sửa truy vấn:
Và đây là những gì bạn sẽ tìm thấy dưới dạng kết quả trong Trình chỉnh sửa truy vấn:
Bây giờ tôi có thể đổi tên các cột thành Project, Year và Duration trong Query Editor và sau đó tải dữ liệu vào PivotTable hoặc PivotChart.
Bây giờ tôi có thể đổi tên các cột thành Project, Year và Duration trong Query Editor và sau đó tải dữ liệu vào PivotTable hoặc PivotChart.

Nguồn: Blog văn phòng.

Đề xuất: