ảnh chụp bởi Clare Bell.
Tệp Zip là gì?
Hãy nghĩ về cách một thư mục hoạt động trong Windows. Bạn thả nội dung vào một thư mục để sắp xếp các tệp của bạn, và sau đó bạn có thể chuyển thư mục đó đến bất kỳ vị trí nào trên máy tính của bạn và các tệp bên trong nó đi cùng với nó. Các tệp zip hoạt động theo cách tương tự, ngoại trừ nội dung bên trong "thư mục" (tệp nén) được nén để giảm mức sử dụng bộ nhớ.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một thư mục chứa 20 tệp và cần gửi email cho ai đó? Vâng, bạn không thể gửi email cho một thư mục cho ai đó, vì vậy bạn phải gửi email cho 20 tệp riêng lẻ. Đó là nơi các tệp zip trở nên thực sự hữu ích, bởi vì bạn có thể "nén" 20 tệp đó vào một tệp nén zip duy nhất và sau đó gửi nó. Cùng với sự tiện lợi của việc có tất cả các tệp đó trong một kho lưu trữ zip, chúng cũng sẽ được nén để giảm dung lượng lưu trữ và truyền chúng qua internet dễ dàng hơn nhiều.
Đây là nơi định nghĩa tệp zip kết thúc cho hầu hết mọi người. Những gì bạn có thể không nhận ra là bạn có thể làm nhiều hơn là chỉ nén và kết hợp các tệp với lưu trữ zip.
Cách nén và giải nén tệp
Trước khi chúng tôi chuyển sang các chủ đề phức tạp hơn, hãy quay lại ví dụ của chúng tôi và cho biết cách chúng tôi sẽ nén 20 tệp đó mà chúng tôi cần gửi email và sau đó cho biết cách người dùng nhận sẽ giải nén chúng. Windows có khả năng nén và giải nén các tệp mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào, do đó, không tải xuống bất kỳ chương trình nào chỉ để tạo lưu trữ cơ bản hoặc giải nén chúng.
Để tạo tệp zip, nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình của bạn hoặc trong trình khám phá, chuyển đến thư mục mới và chọn Thư mục nén (nén).
Một cách khác để nhanh chóng nén một số tệp là làm nổi bật chúng, nhấp chuột phải và nhấn vào Gửi tới> Thư mục nén (nén).
Các tính năng nâng cao
Windows có thể dễ dàng nén và giải nén tệp, nhưng bạn sẽ cần một ứng dụng của bên thứ ba để làm bất cứ điều gì nhiều hơn thế. Có một loạt các chương trình ngoài đó cung cấp các chức năng bổ sung cho các tệp zip, nhưng một trong những tính năng gọn nhẹ nhất, có tính năng đóng gói và hiệu quả là 7-Zip.
7-Zip là một trình lưu trữ tệp miễn phí dành cho Windows đi kèm với tất cả các tùy chọn mà bạn cần cho các tệp zip. Nhấp vào liên kết đó để được đưa đến trang web của họ và tải xuống phiên bản mới nhất của chương trình. Cài đặt rất đơn giản, chỉ chấp nhận thỏa thuận cấp phép và nhấp tiếp theo cho đến khi cài đặt 7-Zip.
Sau đó, bạn sẽ có thể đánh dấu các tập tin, nhấp chuột phải vào chúng và thêm chúng vào một kho lưu trữ zip với 7-Zip.
Mã hóa tệp zip
Điều này sẽ hữu ích khi bạn không muốn người nào đó không có xác thực phù hợp để xem các tệp trong kho lưu trữ zip của mình. Hãy nhớ sử dụng mật khẩu mạnh, vì vậy các cuộc tấn công từ điển và bạo lực trở nên vô dụng.
ZipCrypto so với AES-256 - Nếu bạn chọn tạo tệp zip (thay vì 7z), bạn sẽ có thể chọn giữa mã hóa ZipCrypto và AES-256. ZipCrypto yếu nhưng có ít vấn đề tương thích hơn. AES-256 mạnh hơn nhiều nhưng chỉ hoạt động với các hệ thống mới hơn (hoặc với những hệ thống đã cài đặt 7-Zip). Hãy thử chọn AES-256 khi có thể.
Mã hóa tên tệp - Đôi khi tên tệp có thể quan trọng như nội dung bên trong tệp. Lần khác, có thể không. Nếu bạn cần mã hóa tên tệp của mình, vì vậy không thể ai đó xem loại tệp nào trong lưu trữ của bạn, bạn sẽ cần phải sử dụng phần mở rộng tệp 7z thay vì zip.
Nếu bạn sử dụng định dạng lưu trữ 7z, hộp kiểm “Mã hóa tên tệp” sẽ xuất hiện:
Tự giải nén lưu trữ (SFX)
Bản lưu trữ tự giải nén không có gì khác ngoài tệp zip thông thường, nhưng có phần mở rộng tệp.exe. Việc thực thi tệp sẽ tự động bắt đầu quá trình trích xuất.
Ưu điểm - Có hai lợi thế lớn để tự giải nén lưu trữ. Đầu tiên, bạn có thể sử dụng tính năng mở rộng tệp.7z để mã hóa tên tệp. Thứ hai, người dùng nhận không cần bất kỳ phần mềm đặc biệt nào để mở tệp lưu trữ. Nhấp đúp vào.exe, nhấp vào trích xuất và bạn đã hoàn tất việc giải nén các tệp.
Nhược điểm - Mọi người sẽ không quá lo lắng khi mở tệp đính kèm email có thể thực thi được. Nếu bạn đang sử dụng 7-Zip để lưu trữ một số tệp và gửi cho một người mà bạn không biết rõ, họ có thể mệt mỏi khi mở tệp và chống vi-rút của họ thậm chí có thể đưa ra cảnh báo. Khác với đó ít caveat, tự giải nén lưu trữ là rất tốt.
Chia lưu trữ thành tập
Giả sử bạn có tệp 1 GB và muốn đặt nó trên hai đĩa CD. Một đĩa CD có thể chứa 700 MB dữ liệu, vì vậy bạn sẽ cần hai đĩa. Tuy nhiên, làm thế nào để bạn chia nhỏ tập tin của bạn để nó có thể phù hợp với hai đĩa đó? Với 7-Zip, đó là cách thực hiện.
Để mở một kho lưu trữ được chia, tất cả các phần phải nằm trong cùng một vị trí. Sau đó, chỉ cần mở tệp đầu tiên, 7-Zip (hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng) sẽ liên tục kết hợp chúng, sau đó trích xuất các tệp cho bạn.
Nén tốt hơn
Một lý do khác mà bạn có thể chọn sử dụng 7-Zip thay vì tiện ích tích hợp sẵn để có tốc độ nén tốt hơn.
