Như chúng ta đều biết Microsoft Excel được sử dụng để thu thập dữ liệu theo hàng và cột. Đôi khi, chúng tôi muốn hạn chế chỉ một số dữ liệu nhất định có trong trang tính. Chúng tôi muốn ném một lỗi, khi ai đó đang cố gắng nhập dữ liệu để xác thực. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt giới hạn theo cách như vậy, một ô cụ thể trong Excel chỉ nên chấp nhận văn bản có độ dài 10 ký tự, sau đó bạn có thể chỉ định xác thực cho ô đó trong Excel dễ dàng.
Thêm thông báo lỗi trong Excel
Bất cứ khi nào bất kỳ ai nhập văn bản vượt quá giới hạn, bạn có thể hiển thị thông báo lỗi giải thích xác thực. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách tạo hoặc thêm các thông báo lỗi trong Excel.
Đầu tiên, chọn ô (E6 trong ví dụ của chúng tôi) mà bạn muốn đặt giới hạn. Nhấp vào Dữ liệu tab và dưới Công cụ dữ liệu phần, nhấp Xác nhận dữ liệu.
Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, nhấp vào Cài đặt chuyển hướng. bên trong Cho phép thả xuống, bạn có thể chỉ định dữ liệu nào được cho phép trong ô. Nó có thể là một số nguyên, ngày, thập phân hoặc thậm chí công thức tùy chỉnh có thể được thêm vào.
Trong trường hợp của chúng tôi, vì chúng tôi cần đặt giới hạn cho hơn 10 ký tự, hãy chọn Độ dài văn bản. Nếu bạn không muốn ném lỗi cho ô trống, hãy kiểm tra Bỏ qua trống hộp kiểm.
Bây giờ, trong Dữ liệu thả xuống, chọn toán tử. Trong trường hợp của chúng tôi, tôi đã chọn giữa.
Vì chúng tôi đã chọn ‘giữa’, chúng tôi cần chỉ định phạm vi Tối thiểu và Tối đa. Chúng tôi có thể chọn phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp các giá trị. Trong trường hợp của chúng tôi, hãy nhập ‘1’ vào Tối thiểu và ‘10’ trong Tối đa.
Bây giờ, hãy nhấp vào Thông báo đầu vào chuyển hướng. Tab này được sử dụng để chỉ định thông báo được hiển thị khi ô được chọn và cho kiểm tra đó Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn. Chỉ định la Chức vụ và Thông điệp được hiển thị khi ô được chọn. Tiêu đề được in đậm và tin nhắn được hiển thị dưới dạng văn bản bình thường bên dưới tiêu đề.
Bây giờ, đã đến lúc tạo Thông báo Lỗi trong Excel. Bấm vào Thông báo lỗi chuyển hướng. Chọn tùy chọn “Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ” để tránh thông báo lỗi được hiển thị cho mọi dữ liệu được nhập trong ô.
Được đề xuất: Microsoft Excel Mẹo để Tiết kiệm thời gian và công việc nhanh hơn
Trong Phong cách thả xuống, chọn loại lỗi sẽ được hiển thị. Nó có thể là Stop, Warning hoặc Information. Nhập Chức vụ và Thông báo lỗi được hiển thị trong lỗi bật lên. Nhấp vào “OK” và xác thực của bạn đã được đặt cho ô đã chọn trong Excel.
Đây là cách dễ nhất để tạo thông báo lỗi trong Excel.
