Cách tắt thanh thông báo cảnh báo bảo mật trong chương trình Microsoft Office

Cách tắt thanh thông báo cảnh báo bảo mật trong chương trình Microsoft Office
Cách tắt thanh thông báo cảnh báo bảo mật trong chương trình Microsoft Office

Video: Cách tắt thanh thông báo cảnh báo bảo mật trong chương trình Microsoft Office

Video: Cách tắt thanh thông báo cảnh báo bảo mật trong chương trình Microsoft Office
Video: 8 thủ thuật cho Safari trên iOS 15 chỉ chuyên gia mới biết - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Macro trong các chương trình Microsoft Office cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp lại, nhưng một số macro có thể nguy hiểm. Macro là các bit của mã máy tính và chúng khét tiếng vì chứa phần mềm độc hại sẽ lây nhiễm cho máy tính của bạn nếu bạn chạy chúng. Microsoft Office bảo vệ bạn khỏi các tệp chứa macro theo mặc định.
Macro trong các chương trình Microsoft Office cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp lại, nhưng một số macro có thể nguy hiểm. Macro là các bit của mã máy tính và chúng khét tiếng vì chứa phần mềm độc hại sẽ lây nhiễm cho máy tính của bạn nếu bạn chạy chúng. Microsoft Office bảo vệ bạn khỏi các tệp chứa macro theo mặc định.

Khi bạn mở một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint có chứa macro (.docm,.xlsm hoặc.pptm, tương ứng), thông báo Cảnh báo bảo mật hiển thị bên dưới ruy-băng trong chương trình cho bạn biết rằng macro đã bị tắt. Nếu và chỉ khi nào, bạn biết tài liệu đến từ một nguồn đáng tin cậy, bạn có thể nhấp vào nút “Bật nội dung” trên thông báo Cảnh báo bảo mật để bật macro trong tài liệu đó.

Nếu bạn biết mình đang làm gì và không muốn thấy thông báo đó mỗi lần mở tài liệu Office, bạn có thể tắt nó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách vô hiệu hóa thư mà không ảnh hưởng đến tính bảo mật của các chương trình Office của bạn. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không bao giờ có thể sử dụng lại macro trong tài liệu Office của mình. Nếu bạn xử lý một số tệp Office có macro từ các nguồn đáng tin cậy, bạn có thể thiết lập vị trí đáng tin cậy để bạn có thể đặt các tệp tin cậy đó cho mỗi chương trình Microsoft Office. Các tệp Office được đặt ở vị trí đáng tin cậy sẽ bị bỏ qua khi bạn mở chúng từ vị trí đó và các macro không bị tắt. Chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết cách thiết lập vị trí tin cậy cho các tệp quan trọng nhận được từ các nguồn đáng tin cậy.

Trước tiên, chúng tôi sẽ tắt thanh thông báo Cảnh báo bảo mật. Để thực hiện điều đó, bạn cần bật tab Nhà phát triển, sau đó nhấp vào tab đó.

Trong phần “Mã”, nhấp vào “Bảo mật Macro”.
Trong phần “Mã”, nhấp vào “Bảo mật Macro”.
Hộp thoại Trung tâm Tin cậy hiển thị với màn hình Cài đặt Macro hoạt động. Tùy chọn “Tắt tất cả macro với thông báo” được chọn theo mặc định. Bạn có thể tắt Cảnh báo bảo mật bằng cách chọn “Tắt tất cả các macro mà không cần thông báo”.
Hộp thoại Trung tâm Tin cậy hiển thị với màn hình Cài đặt Macro hoạt động. Tùy chọn “Tắt tất cả macro với thông báo” được chọn theo mặc định. Bạn có thể tắt Cảnh báo bảo mật bằng cách chọn “Tắt tất cả các macro mà không cần thông báo”.

Nếu bạn muốn cho phép macro được ký kỹ thuật số chạy, hãy chọn tùy chọn “Tắt tất cả macro ngoại trừ macro được ký bằng kỹ thuật số”. Điều này chỉ cho phép các macro được ký bởi nhà xuất bản mà bạn tin cậy để chạy. Nếu bạn không tin cậy nhà xuất bản, bạn sẽ được thông báo. Tất cả các macro chưa ký tự động bị vô hiệu hóa mà không cần thông báo.

Microsoft giải thích “chữ ký điện tử” có nghĩa là gì ở đây:
Microsoft giải thích “chữ ký điện tử” có nghĩa là gì ở đây:

Excel uses digital signatures on the workbook contents to help ensure that the workbook has not been modified and saved since it was signed. Digital signatures can also help you distinguish workbooks and macros created by a reliable source from undesirable and potentially damaging workbooks or macro code (viruses).

A digital signature is a public certificate plus the value of the signed data as encrypted by a private key. The value is a number that a cryptographic algorithm generates for any data that you want to sign. This algorithm makes it nearly impossible to change the data without changing the resulting value. So, by encrypting the value instead of the data, a digital signature helps a user to verify the data was not changed.

Chúng tôi KHÔNG khuyên bạn nên chọn tùy chọn cuối cùng, “Bật tất cả các macro”, vì điều đó sẽ khiến máy tính của bạn không được bảo vệ khỏi phần mềm độc hại tiềm ẩn trong các macro từ các nguồn không xác định.

Thay đổi các cài đặt macro này trong Trung tâm tin cậy chỉ ảnh hưởng đến chương trình Office bạn hiện đang sử dụng. Để thay đổi các cài đặt này trong Excel hoặc PowerPoint, bạn phải mở các chương trình đó và thay đổi cài đặt ở đó. Các cài đặt macro được truy cập theo cùng một cách trong Excel và PowerPoint giống như trong Word.

Ngoài ra còn có một cách khác để vô hiệu hóa thông báo Cảnh báo bảo mật sẽ vô hiệu hóa thư trong tất cả các chương trình Office và ghi đè cài đặt macro liên quan đến thông báo. Nhấp vào “Message Bar” trong danh sách các mục ở phía bên trái của hộp thoại Trust Center.

Trong phần "Cài đặt thanh thông báo cho tất cả ứng dụng Office", hãy chọn tùy chọn "Không hiển thị thông tin về nội dung bị chặn". Cảnh báo bảo mật sẽ không hiển thị trong bất kỳ chương trình Office nào ngay bây giờ, ngay cả khi tùy chọn “Tắt tất cả macro với thông báo” được chọn trên màn hình Cài đặt Macro.
Trong phần "Cài đặt thanh thông báo cho tất cả ứng dụng Office", hãy chọn tùy chọn "Không hiển thị thông tin về nội dung bị chặn". Cảnh báo bảo mật sẽ không hiển thị trong bất kỳ chương trình Office nào ngay bây giờ, ngay cả khi tùy chọn “Tắt tất cả macro với thông báo” được chọn trên màn hình Cài đặt Macro.
Bạn có thể làm việc với các tài liệu chứa macro mà bạn nhận được từ các nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn như tài liệu mà đồng nghiệp hoặc sếp của bạn tạo một số macro để tạo và duy trì tài liệu dễ dàng hơn. Đối với các loại tài liệu đó, bạn có thể chọn một thư mục trên máy tính của mình để trở thành một địa điểm đáng tin cậy nơi bạn có thể lưu trữ và truy cập các tài liệu này. Bất kỳ tài liệu Office nào được mở từ bên trong thư mục đó đều bị bỏ qua khi chương trình Office kiểm tra các macro. Để thiết lập vị trí tin cậy để lưu trữ và truy cập tài liệu từ các nguồn đáng tin cậy, hãy nhấp vào “Vị trí tin cậy” trong danh sách ở bên trái.
Bạn có thể làm việc với các tài liệu chứa macro mà bạn nhận được từ các nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn như tài liệu mà đồng nghiệp hoặc sếp của bạn tạo một số macro để tạo và duy trì tài liệu dễ dàng hơn. Đối với các loại tài liệu đó, bạn có thể chọn một thư mục trên máy tính của mình để trở thành một địa điểm đáng tin cậy nơi bạn có thể lưu trữ và truy cập các tài liệu này. Bất kỳ tài liệu Office nào được mở từ bên trong thư mục đó đều bị bỏ qua khi chương trình Office kiểm tra các macro. Để thiết lập vị trí tin cậy để lưu trữ và truy cập tài liệu từ các nguồn đáng tin cậy, hãy nhấp vào “Vị trí tin cậy” trong danh sách ở bên trái.
Microsoft tự động thêm một số thư mục dưới dạng vị trí tin cậy mà chương trình hiện tại sử dụng khi chạy. Bạn có thể thêm các thư mục của riêng bạn vào danh sách đó.
Microsoft tự động thêm một số thư mục dưới dạng vị trí tin cậy mà chương trình hiện tại sử dụng khi chạy. Bạn có thể thêm các thư mục của riêng bạn vào danh sách đó.
Nhấp vào "Thêm vị trí mới" về phía dưới cùng của hộp thoại Trung tâm tin cậy.
Nhấp vào "Thêm vị trí mới" về phía dưới cùng của hộp thoại Trung tâm tin cậy.
Hộp thoại Vị trí tin cậy của Microsoft Office hiển thị. Vị trí mặc định hiện được chọn trong danh sách Vị trí người dùng được tự động nhập vào hộp Chỉnh sửa đường dẫn. Để thay đổi vị trí này, hãy nhập đường dẫn đầy đủ mới vào hộp chỉnh sửa hoặc nhấp vào "Duyệt qua". Duyệt web cho vị trí dễ dàng hơn, vì vậy chúng tôi sẽ làm điều đó.
Hộp thoại Vị trí tin cậy của Microsoft Office hiển thị. Vị trí mặc định hiện được chọn trong danh sách Vị trí người dùng được tự động nhập vào hộp Chỉnh sửa đường dẫn. Để thay đổi vị trí này, hãy nhập đường dẫn đầy đủ mới vào hộp chỉnh sửa hoặc nhấp vào "Duyệt qua". Duyệt web cho vị trí dễ dàng hơn, vì vậy chúng tôi sẽ làm điều đó.
Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu trữ tài liệu tin cậy của bạn để truy cập và nhấp vào "OK".
Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu trữ tài liệu tin cậy của bạn để truy cập và nhấp vào "OK".
Đường dẫn đầy đủ đã chọn được thêm vào hộp Chỉnh sửa đường dẫn. Nếu bạn muốn bao gồm bất kỳ thư mục con nào trong thư mục đã chọn làm vị trí tin cậy, hãy chọn hộp kiểm “Thư mục con của vị trí này cũng đáng tin cậy” để có dấu kiểm trong hộp.
Đường dẫn đầy đủ đã chọn được thêm vào hộp Chỉnh sửa đường dẫn. Nếu bạn muốn bao gồm bất kỳ thư mục con nào trong thư mục đã chọn làm vị trí tin cậy, hãy chọn hộp kiểm “Thư mục con của vị trí này cũng đáng tin cậy” để có dấu kiểm trong hộp.

LƯU Ý: Chúng tôi KHÔNG khuyên bạn nên sử dụng ổ đĩa mạng làm vị trí tin cậy vì những người khác có quyền truy cập vào cùng một mạng có thể đã giả mạo tệp.Bạn chỉ nên tạo các thư mục trên các vị trí tin cậy trên ổ đĩa cứng cục bộ của mình và bạn nên bảo vệ tài khoản Windows của bạn bằng một mật khẩu mạnh.

Nhập mô tả cho thư mục này trong hộp "Mô tả", vì vậy bạn biết mục đích của thư mục này khi bạn nhìn thấy nó trong danh sách trên màn hình Trusted Locations. Sau đó, nhấp vào "OK".

Đường dẫn, mô tả và dữ liệu được sửa đổi cho vị trí tin cậy mới được thêm vào danh sách.
Đường dẫn, mô tả và dữ liệu được sửa đổi cho vị trí tin cậy mới được thêm vào danh sách.
Thông tin chi tiết về vị trí tin cậy đã chọn cũng được liệt kê ở cuối màn hình Trusted Locations, bao gồm cả thư mục con được phép hay không.
Thông tin chi tiết về vị trí tin cậy đã chọn cũng được liệt kê ở cuối màn hình Trusted Locations, bao gồm cả thư mục con được phép hay không.

Nếu bạn đã chọn một thư mục trên mạng làm vị trí tin cậy của bạn (một lần nữa, chúng tôi KHÔNG khuyến nghị điều này), hãy chọn hộp kiểm "Cho phép Vị trí đáng tin cậy trên mạng của tôi (không được khuyến nghị)".

Bạn có thể Sửa đổi vị trí tin cậy trong danh sách hoặc Xóa chúng bằng cách chọn vị trí trong danh sách và nhấp vào nút thích hợp ở bên phải của nút Thêm vị trí mới. Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập vị trí tin cậy của mình, hãy nhấp vào “OK” trên hộp thoại Trung tâm tin cậy để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng lại.

Đề xuất: