Tập tin dữ liệu Outlook PST của tôi ở đâu, và làm thế nào tôi có thể di chuyển chúng ở đâu đó khác?

Mục lục:

Tập tin dữ liệu Outlook PST của tôi ở đâu, và làm thế nào tôi có thể di chuyển chúng ở đâu đó khác?
Tập tin dữ liệu Outlook PST của tôi ở đâu, và làm thế nào tôi có thể di chuyển chúng ở đâu đó khác?

Video: Tập tin dữ liệu Outlook PST của tôi ở đâu, và làm thế nào tôi có thể di chuyển chúng ở đâu đó khác?

Video: Tập tin dữ liệu Outlook PST của tôi ở đâu, và làm thế nào tôi có thể di chuyển chúng ở đâu đó khác?
Video: Homekit cơ bản P4. Homebridge là gì ? Hướng dẫn cài đặt Homebridge - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Hầu hết mọi người đều biết rằng Outlook lưu trữ email cho từng tài khoản trong tệp lưu trữ bảng cá nhân (PST), nhưng tìm ra vị trí của tệp đó phụ thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Đây là nơi Outlook lưu trữ các tệp của bạn và cách bạn có thể di chuyển chúng nếu bạn cần.
Hầu hết mọi người đều biết rằng Outlook lưu trữ email cho từng tài khoản trong tệp lưu trữ bảng cá nhân (PST), nhưng tìm ra vị trí của tệp đó phụ thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Đây là nơi Outlook lưu trữ các tệp của bạn và cách bạn có thể di chuyển chúng nếu bạn cần.

Outlook vẫn là một trong những ứng dụng email khách tốt nhất dành cho máy tính để bàn dành cho Windows và là khách hàng thực tế trong hầu hết các doanh nghiệp sử dụng máy chủ email Microsoft Exchange. Outlook cũng hoạt động tốt cho mục đích sử dụng cá nhân. Nó luôn cung cấp hỗ trợ tốt cho các tài khoản POP3 và IMAP thông thường, nhưng cũng đã đạt được nhiều tiến bộ trong những năm gần đây khi chơi tốt với các dịch vụ email như Gmail và Outlook.com. Nó cũng cung cấp một hệ thống lịch và nhắc nhở vững chắc được tích hợp tốt. Hầu hết thời gian, bạn sẽ không cần phải bận tâm về vị trí tệp dữ liệu Outlook của bạn. Nhưng nếu bạn muốn đảm bảo các tệp đang được sao lưu hoặc bạn muốn di chuyển chúng sang một ổ cứng khác để tiết kiệm dung lượng, dưới đây là cách tìm và làm việc với chúng.

Tệp PST là gì?

Nếu bạn đã sử dụng Outlook cho bất kỳ khoảng thời gian nào, bạn có thể đã nghe thấy tệp PST. Mỗi tài khoản email bạn thiết lập trong Outlook sẽ có cơ sở dữ liệu riêng của mình dưới dạng tệp bảng lưu trữ cá nhân (PST), nơi email, mục lịch, danh bạ và lời nhắc đều được lưu trữ. Dữ liệu trong tệp PST có thể hoặc không thể nén và mã hóa, tùy thuộc vào cài đặt của bạn.Bạn có thể nhận thấy rằng Outlook chậm khi có nhiều dữ liệu được lưu trữ trong tệp PST của bạn. Thỉnh thoảng, Outlook sẽ cung cấp để lưu trữ các email cũ của bạn để giúp giảm bớt vấn đề này và chỉ để bạn có ít mục cũ hơn để lội qua khi bạn đi về ngày của bạn.

Bạn cũng có thể nhận thấy các tệp có phần mở rộng.ost trong thư mục dữ liệu Outlook của bạn. Tệp OST có cùng định dạng với PST, nhưng thường được sử dụng làm lưu trữ ngoại tuyến tạm thời email cho máy chủ Exchange và cho máy chủ lưu trữ email trực tuyến như Gmail và Outlook.com. Ý tưởng là bạn vẫn có thể tương tác với các thư được lưu trữ trong tệp OST khi bạn bị ngắt kết nối khỏi máy chủ email - chẳng hạn như khi bạn không có internet và sau đó khi bạn kết nối lại với máy chủ, Outloook sẽ đồng bộ hóa mọi thứ.

Điều này có nghĩa là dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ trong tệp PST nếu bạn đang sử dụng tài khoản POP3 hoặc IMAP chuẩn hoặc tài khoản Exchange nơi lưu trữ ngoại tuyến không được định cấu hình. Gmail, Outlook.com và các máy chủ lưu trữ email trên web khác sẽ nhận được tệp OST thay thế. Tài khoản Exchange thậm chí có thể sử dụng cả tệp OST để truy cập ngoại tuyến và tệp PST để sao lưu dữ liệu.

Các tệp PST và OST của tôi được lưu ở đâu?

Nơi Outlook lưu tệp dữ liệu của bạn tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang chạy. Theo mặc định, Outlook 2007 và 2010 lưu trữ tệp PST trong thư mục AppData của bạn tại vị trí sau:

C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook

Outlook cũng lưu trữ tất cả các tệp OST trong cùng một vị trí AppData, bất kể bạn đang chạy phiên bản Outlook nào.

Bắt đầu với Outlook 2013, vị trí của tệp PST được chuyển đến thư mục Tài liệu. Outlook 2013 và 2016 hiện lưu trữ tệp PST tại vị trí sau:

C:usersusernameDocumentsOutlook Files

Bạn cũng có thể tìm ra chính xác vị trí tệp PST cho tài khoản email được lưu trữ trong Outlook. Trong Outlook 2010, 2013 và 2016, hãy nhấp vào menu “Tệp”, chọn menu “Cài đặt tài khoản”, sau đó nhấp vào “Cài đặt tài khoản”. Trong Outlook 2007, bạn sẽ thấy tùy chọn “Cài đặt tài khoản” trên “Công cụ”menu.

Trong cửa sổ "Cài đặt tài khoản", trên tab "Tệp dữ liệu", hãy chọn tài khoản bạn muốn điều tra và sau đó nhấp vào nút "Mở vị trí tệp".
Trong cửa sổ "Cài đặt tài khoản", trên tab "Tệp dữ liệu", hãy chọn tài khoản bạn muốn điều tra và sau đó nhấp vào nút "Mở vị trí tệp".
Outlook sẽ mở một cửa sổ File Explorer hiển thị thư mục chứa tệp PST của bạn (hoặc tệp OST nếu bạn đã chọn một tài khoản sử dụng một tệp).
Outlook sẽ mở một cửa sổ File Explorer hiển thị thư mục chứa tệp PST của bạn (hoặc tệp OST nếu bạn đã chọn một tài khoản sử dụng một tệp).
Image
Image

Làm thế nào tôi có thể di chuyển tệp PST của tôi?

Nếu bạn muốn di chuyển các tệp Outlook của mình ra khỏi ổ cứng chính hoặc chỉ đặt các tệp Outlook của bạn ở vị trí dễ quản lý hơn, có một cách. Tuy nhiên, bạn không thể di chuyển chúng đến một vị trí mới bằng File Explorer. Nếu bạn thử, Outlook sẽ chỉ tạo tệp PST mới ở vị trí mặc định của nó và bạn có thể mất quyền truy cập vào một số nội dung được lưu trữ trong PST thực của mình. Thay vào đó, bạn sẽ cần phải đi sâu vào Windows Registry để thay đổi vị trí mặc định nơi Outlook lưu trữ các tệp dữ liệu và sau đó di chuyển tệp PST hiện có của bạn trong File Explorer.

Cảnh báo chuẩn: Registry Editor là một công cụ mạnh mẽ và lạm dụng nó có thể khiến hệ thống của bạn không ổn định hoặc thậm chí không hoạt động được. Đây là một hack khá đơn giản và miễn là bạn tuân thủ các hướng dẫn, bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì. Điều đó nói rằng, nếu bạn chưa bao giờ làm việc với nó trước đây, hãy xem xét đọc về cách sử dụng Registry Editor trước khi bạn bắt đầu. Và chắc chắn sao lưu Registry (và máy tính của bạn!) Trước khi thực hiện thay đổi.

Bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng Outlook không chạy. Sau đó, mở Registry Editor bằng cách nhấn Start và gõ "regedit". Nhấn Enter để mở Registry Editor và cho phép nó thay đổi máy tính của bạn.

Trong Registry Editor, sử dụng thanh bên trái để điều hướng một trong các phím sau, tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn có:
Trong Registry Editor, sử dụng thanh bên trái để điều hướng một trong các phím sau, tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn có:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook

Tiếp theo, bạn sẽ tạo một giá trị mới bên trong
Tiếp theo, bạn sẽ tạo một giá trị mới bên trong

Outlook

Chìa khóa. Nhấp chuột phải vào

Outlook

và chọn Mới> Giá trị chuỗi có thể mở rộng. Đặt tên cho giá trị mới

ForcePSTPath

. Lưu ý rằng nếu bạn đang làm việc với tệp OST thay vì tệp PST, bạn có thể tạo giá trị có tên

ForceOSTPath

thay thế. Trên thực tế, có thể là một ý tưởng hay khi tạo cả hai giá trị để bạn có thể giữ tất cả các tệp dữ liệu Outlook của mình cùng nhau ở một vị trí.

Nhấp đúp vào mới
Nhấp đúp vào mới

ForcePSTPath

(hoặc là

ForceOSTPath

) giá trị để mở cửa sổ thuộc tính của nó và nhập vị trí nơi bạn muốn Outlook lưu trữ các tệp dữ liệu mới vào hộp ‚ÄúValue data‚Äù. Nhấp OK khi bạn đã hoàn tất.

Bây giờ bạn có thể thoát khỏi Registry Editor. Outlook giờ đây sẽ tạo tệp PST mới ở vị trí bạn chỉ định và giờ đây bạn cũng có thể sử dụng Trình khám phá tệp để kéo tệp PST từ vị trí cũ sang vị trí mới. Khi bạn mở lại Outlook, mọi thứ sẽ tiếp tục hoạt động như trước đây.
Bây giờ bạn có thể thoát khỏi Registry Editor. Outlook giờ đây sẽ tạo tệp PST mới ở vị trí bạn chỉ định và giờ đây bạn cũng có thể sử dụng Trình khám phá tệp để kéo tệp PST từ vị trí cũ sang vị trí mới. Khi bạn mở lại Outlook, mọi thứ sẽ tiếp tục hoạt động như trước đây.

Cho dù bạn chuyên nghiệp với nhiều năm email trong Outlook hoặc người dùng cá nhân muốn sao lưu tài khoản Gmail của họ ngoại tuyến, Outlook là một công cụ tiêu chuẩn của nhiều cuộc sống hàng ngày của chúng tôi. Bây giờ bạn đã biết thêm một chút về các tệp dữ liệu Outlook của bạn và những gì bạn có thể làm với chúng. Với kích thước hộp thư đến lớn ngày nay, tệp PST của bạn thường có thể là một số tệp dữ liệu cá nhân lớn hơn của bạn, nhưng các phương pháp được hiển thị trong bài viết này có thể giúp bạn lưu trữ các tệp dữ liệu mà bạn muốn.

Đề xuất: