Tại sao tôi muốn làm điều này?
Mặc dù phần lớn mật khẩu của bạn nên giữ bí mật, có rất nhiều lần khi chia sẻ mật khẩu với vợ / chồng và thành viên gia đình của bạn là hữu ích.
Có nhiều dịch vụ trực tuyến, ví dụ, nhiều người trong một hộ gia đình sử dụng nhưng chỉ có một người quản lý (hoặc dịch vụ chỉ có một lần đăng nhập và mật khẩu). Cả hai vợ chồng có thể muốn đăng nhập vào tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của họ, ví dụ, nhưng thường chỉ có một người chủ động quản lý những thứ đó. Có thể có trẻ em trong hộ gia đình có tài khoản (như đăng nhập App Store của riêng họ, thông tin đăng nhập cho trò chơi ảo, v.v.) và sẽ cực kỳ tiện lợi nếu cả cha lẫn mẹ có thể dễ dàng truy cập vào danh sách mật khẩu của trẻ.
Sau đó, tất nhiên, có những dịch vụ phổ biến như Netflix mà mọi người trong nhà đều thích truy cập. Bằng cách thiết lập một hệ thống mà mọi người trong hộ gia đình có thể kiểm tra mật khẩu Netflix là gì, người công nghệ trong gia đình (có thể là mẹ, bố hoặc anh chị em lớn tuổi) không phải trả lời mọi câu hỏi về nó.
Nó sẽ không được tốt đẹp nếu có một cách đơn giản và an toàn cho tất cả mọi người để xem những mật khẩu được chia sẻ? Nhờ những tiến bộ trong các ứng dụng quản lý mật khẩu, việc quản lý mật khẩu cho cả gia đình của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Ngôi sao của chương trình: Trình quản lý mật khẩu của bạn
Mọi người nên có người quản lý mật khẩu tốt để giữ an toàn trực tuyến–tất cả mọi người. Nhưng để chia sẻ mật khẩu an toàn với các thành viên trong gia đình của bạn, bạn cần một trình quản lý mật khẩu tốt có hỗ trợ chia sẻ. Cụ thể hơn, bạn muốn có trình quản lý mật khẩu tốt hỗ trợ chia sẻ mật khẩu được quản lý. Có rất nhiều người quản lý mật khẩu cho phép bạn chia sẻ một mật khẩu duy nhất với người dùng dịch vụ khác, nhưng điều đó quá hạn chế đối với những gì chúng ta đang nói đến hôm nay. Chúng tôi không muốn gặp rắc rối khi chia sẻ một mật khẩu cùng một lúc; chúng tôi muốn có một cách để chia sẻ toàn bộ các bộ trong môi trường gia đình.
Để đạt được điều này, chúng tôi sẽ dựa vào hai người quản lý mật khẩu rất vững chắc mà bạn có thể nhớ từ vòng tròn quản lý mật khẩu của chúng tôi: 1Password và LastPass. Cả hai dịch vụ này đều cung cấp mật khẩu được quản lý nhưng chúng có các tính năng và điểm giá tương phản. Chúng tôi sẽ đi sâu vào chi tiết trong các phần bên dưới.
Một điều chúng tôi muốn lưu ý trước khi tiếp tục: bạn có thể nhận thấy các lựa chọn của chúng tôi là các giải pháp quản lý mật khẩu dựa trên đám mây. Chúng tôi không bao gồm KeePass hoặc người quản lý mật khẩu ngoại tuyến khác trong danh sách này vì mức độ phức tạp liên quan đến việc sử dụng chúng để chia sẻ gia đình là rất lớn. Vui lòng kiểm tra các giải pháp như vậy nếu KeePass là giải pháp quản lý mật khẩu ưa thích của bạn, nhưng biết rằng KeePass không được thiết kế để truy cập nhiều người dùng, không có quyền hoặc điều khiển dựa trên người dùng và trừ khi bạn có một gia đình hiểu biết về công nghệ mọi người, sau đó nó có lẽ không phải là một giải pháp rất khả thi.
Hãy xem xét tính năng của từng dịch vụ để bạn có thể chọn hệ thống chia sẻ mật khẩu tốt nhất cho gia đình mình. Bất kể bạn chọn tùy chọn nào, bạn có thể dễ dàng biết rằng mật khẩu của bạn được bảo mật và những ngày viết chúng xuống trên phiếu giấy hoặc nhắn tin cho nhau đã hết.
Gia đình 1Password: Dễ dàng quản lý mật khẩu tất cả trong một
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng giải pháp này nếu bạn muốn một cách hiệu quả và kinh tế để quản lý tất cả mật khẩu (cũng như tài liệu, giấy phép và các vấn đề khác) cho gia đình của bạn. Thành viên gia đình chịu trách nhiệm quản lý tài khoản có quyền quản trị trên toàn bộ hệ thống và có thể đặt lại mật khẩu trên tài khoản gia đình, chia sẻ và thu hồi quyền truy cập và giữ cho toàn bộ hệ thống bảo mật gia đình hoạt động trơn tru trong quy trình.
Dịch vụ này được thiết kế cho tối đa 5 thành viên gia đình và phí đăng ký 5 đô la mỗi tháng bao gồm quyền truy cập cho tất cả thành viên gia đình đối với tất cả ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính bảng cao cấp được đánh giá cao mà không phải trả thêm phí cấp phép. $ 60 một năm cho cả dịch vụ và ứng dụng là một giá trị tuyệt vời.
Có một thiếu sót nhỏ trong việc thực hiện hiện tại các Gia đình 1Password (và chúng tôi hy vọng có thể sẽ được giải quyết trong bản cập nhật sắp tới cho dịch vụ): Hiện tại, hệ thống Gia đình 1Password không có mức độ chi tiết mà hệ thống Nhóm 1Password thực hiện, và bạn không thể chia sẻ mật khẩu ở chế độ chỉ đọc. Mặc dù chúng tôi không mong đợi có chức năng doanh nghiệp hoàn toàn với mức giá phù hợp với gia đình, chỉ đọc là hoàn toàn phù hợp cho các gia đình có con nhỏ cần truy cập (nhưng không chỉnh sửa) mật khẩu.
Cách thiết lập gia đình 1Password và thêm người dùng
Để bắt đầu, bạn chỉ cần truy cập cổng thông tin gia đình 1Password và đăng ký. (Lưu ý: nếu bạn có một tài khoản 1Password người dùng hiện tại và bạn muốn di chuyển nó sang để trở thành quản trị viên của tài khoản gia đình mới của mình, hãy xem tệp trợ giúp này.)
Khi bạn đã hoàn tất quy trình, bạn sẽ được đưa vào trang chủ tổng quan của tài khoản, như được thấy bên dưới. Có hai điều quan trọng cần lưu ý trong chế độ xem mới của bạn: kho của bạn (cả cá nhân và chia sẻ) được nhìn thấy ở bên trái và bên phải là một danh sách kiểm tra nhỏ tiện dụng để hướng dẫn bạn qua quá trình thiết lập.
Trong trình đơn Lời mời, chọn biểu tượng “+” và nhập tên và địa chỉ email của thành viên gia đình bạn. Họ sẽ sớm nhận được một lời mời qua email và sẽ cần phải hoàn thành cùng một thiết lập cơ bản mà bạn đã làm (tạo mật khẩu chính, lưu khóa chính của họ, v.v.) Rõ ràng nếu bạn là người tiên phong trong gia đình, bạn sẽ muốn được bật tay để đi bộ qua phần đó.
Cách tạo các mật khẩu chia sẻ mật khẩu trong 1Password
Trong khi các hệ thống mật khẩu khác sử dụng thuật ngữ "vault" để chỉ toàn bộ bộ sưu tập mật khẩu của bạn (có thể được chia thành các nhóm và / hoặc thư mục), một kho lưu trữ trong 1Password giống như một thư mục và dễ nhất để nghĩ về nó theo cách đó.
Trước khi chúng ta đi sâu vào việc tạo ra hầm và quản lý các mục, một chú thích nhỏ là theo thứ tự. Theo mặc định, hệ thống 1Password có hai hầm đặc biệt: Cá nhân và được chia sẻ. Bạn không thể xóa một trong những hầm. Vault cá nhân và nội dung của nó chỉ có thể được nhìn thấy bởi chủ sở hữu tài khoản (và mỗi thành viên gia đình có riêng của họ). Mặt khác, nội dung của kho được chia sẻ luôn có thể truy cập được, với quyền truy cập đọc / ghi, cho toàn bộ gia đình.
Với ý nghĩ đó, bạn nên suy nghĩ về điều này như thế này: hầm cá nhân chỉ dành cho bạn, hầm được chia sẻ dành cho mật khẩu bạn không sao với bất kỳ ai nhìn thấyvà chỉnh sửa, và cho mọi thứ khác (mật khẩu chỉ cho bạn và vợ / chồng hoặc mật khẩu của bạn cho con cái của bạn), bạn nên tạo kho riêng biệt mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Hãy tạo một hầm mới để thể hiện quy trình. Chúng tôi sẽ tạo một kho mật khẩu mới chứa mật khẩu dành cho mọi người trong gia đình, chẳng hạn như mật khẩu cho Netflix.
Bạn có thể tạo một kho lưu trữ mới bằng cách chọn “Tạo Vault” từ danh sách tác vụ được hiển thị cho người dùng mới ở bên phải màn hình chính của Gia đình 1Password (cùng danh sách bạn vừa sử dụng để mời thành viên mới vào gia đình mình) hoặc bạn có thể chọn “Bảng điều khiển dành cho quản trị viên” từ trình đơn thả xuống ở góc trên bên phải. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, chọn “Vaults” và sau đó chọn biểu tượng “+”, như bên dưới.
Khi bạn nhấp vào dấu cộng ở phía dưới, danh sách tất cả các loại mục vault có sẵn sẽ xuất hiện (bạn có thể tiết kiệm không chỉ thông tin đăng nhập mà còn tài liệu, nhận dạng, giấy phép phần mềm, và nhiều hơn nữa để 1Password); chọn “Đăng nhập”.
LastPass: phức tạp hơn, nhưng tiềm năng rẻ hơn và linh hoạt hơn
Trong khi các Gia đình 1Password có một lợi thế nhất định trong trò chơi quản lý mật khẩu gia đình vì nguồn gốc doanh nghiệp và nhấn mạnh vào một người đảm nhiệm vai trò quản trị viên, điều đó không có nghĩa là LastPass không đáng xem xét. Trong thực tế, hiện tại, LastPass thực sự cung cấp một vài lợi thế riêng biệt hơn Gia đình 1Password có thể ảnh hưởng bạn.
Người dùng cao cấp LastPass (12 đô la / năm) có thể tạo "Thư mục được chia sẻ". Thư mục chia sẻ có thể được chia sẻ với tối đa 5 người (những người làmkhông phải cần phải là người dùng cao cấp của LastPass), hỗ trợ cả quyền đọc và đọc / ghi trên cơ sở mỗi người dùng. Và, vì ứng dụng di động của LastPass hiện đã miễn phí, đây chắc chắn là giải pháp tiết kiệm chi phí hơn.
Một lưu ý về thiết lập của phần này của hướng dẫn: không giống như 1Password Families, yêu cầu thiết lập hoàn toàn riêng biệt từ tài khoản người dùng đơn lẻ 1Password thông thường, thư mục chia sẻ LastPass chỉ là một tính năng được tích hợp vào tài khoản trả phí thông thường LastPass. Thay vì dành toàn bộ một phần để thiết lập tài khoản LastPass, chúng tôi sẽ giả sử bạn đã có một tài khoản và chuyển ngay vào việc tạo và định cấu hình thư mục được chia sẻ.
Cách tạo thư mục mật khẩu được chia sẻ
Trong khi đăng nhập vào tài khoản LastPass của bạn thông qua giao diện dựa trên web, chọn “Trung tâm chia sẻ” từ menu bên trái.
Cách Chia sẻ Thư mục của bạn và Quản lý Quyền
Sau khi bạn tạo thư mục, tất cả những gì còn lại cần làm là mời thành viên gia đình của bạn và quản lý quyền truy cập của họ vào thư mục. Để làm như vậy, hãy quay lại “Trung tâm chia sẻ” thông qua thanh bên. Trong Trung tâm chia sẻ, di chuột qua mục nhập cho thư mục được chia sẻ mới của bạn và nhấp vào “Quản lý”.
Tại đây bạn có thể nhập địa chỉ email của thành viên gia đình mà bạn muốn mời, cũng như đặt quyền cho phép ra khỏi cổng bằng hộp kiểm Chỉ đọc và Ẩn mật khẩu.
Bạn có thể tò mò thỏa thuận với "Ẩn mật khẩu" là gì, vì đó là một chút phản trực giác. Nó cho phép người dùng chia sẻ thư mụcsử dụng mật khẩu thông qua plugin trình duyệt web hoặc chức năng tự động đăng nhập trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng khôngxem Mật khẩu. Ví dụ: giả sử bạn muốn con mình có thể đăng nhập vào Netflix trên máy tính của mình nhưng không chia sẻ mật khẩu với bất kỳ ai. Chọn hộp Ẩn mật khẩu sẽ cho phép họ đăng nhập mà không thực sự biết mật khẩu là gì.
Các điều khoản là thư mục / thư mục con rộng. Vì vậy, nếu bạn đã tạo một thư mục con cho thông tin ngân hàng để chia sẻ với vợ / chồng của bạn và một thư mục con để đăng nhập phương tiện để chia sẻ với vợ / chồng của bạnvà trẻ em, sau đó bạn sẽ muốn ẩn thông tin đăng nhập ngân hàng của trẻ em.
Để hạn chế quyền truy cập vào lựa chọn trang web, hãy nhấp vào cờ lê trong mục nhập cho người dùng đó.
Córất nhiều đang diễn ra ở đây, vì vậy hãy chia nhỏ nó đi. Trước tiên, bạn có một cột các mục có sẵn, đó là tất cả những thứ trong các thư mục được chia sẻ. Bạn có thể thấy ở đây rằng chúng tôi có một cặp hoàn hảo để chứng minh việc thiết lập hạn chế cho tài khoản của trẻ: thẻ tín dụng Bank of America trong thư mục Thẻ tín dụng và tài khoản Netflix trong thư mục Đăng nhập phương tiện. Rõ ràng chúng tôi muốn đứa trẻ truy cập Netflix nhưng không phải thẻ tín dụng của chúng tôi.
Việc đầu tiên bạn nên làm là đánh dấu vào ô bắt đầu bằng “Thay vì chỉ định…”. Tùy chọn này sẽ đảo ngược các cột để tất cả thông tin đăng nhập trong thư mục được chia sẻ làkhông có sẵn theo mặc định thay vìcó sẵn. Cài đặt này sẽ áp dụng cho cả bổ sung hiện tại và tương lai vào thư mục. Việc làm cho mọi người dễ dàng hơn để thấy điều gì đó hơn là liên tục được cho phép.
Khi bạn đã hoàn tất, bạn chỉ cần kéo và thả giữa hai cột. Bạn muốn trẻ có quyền truy cập Netflix? Kéo nó vào cột có sẵn, như được thấy bên dưới.
Phải mất một chút công sức để có được một hệ thống quản lý mật khẩu gia đình và chạy, không nghi ngờ gì về nó. Nhưng so với sự phức tạp của việc duy trì nhiều trình quản lý mật khẩu riêng lẻ (tốt nhất) hoặc mật khẩu chia sẻ không an toàn (tồi tệ nhất), bạn hoàn toàn có thể nỗ lực để thiết lập gia đình của mình bằng một hệ thống giúp chia sẻ an toàn và đơn giản.
