Nó có vẻ hợp lý để có hai dấu cách sau một từ để biểu thị sự bắt đầu của một câu mới. Tại sao? Nó giúp chống lại xu hướng tự nhiên của việc sụp đổ tất cả các văn bản thành dòng ký tự không gian. Ngoài ra, một loại văn bản có khoảng cách đều có ngoại hình đồng nhất và hai dấu cách giữa các câu có thể phá vỡ hình thức đọc đơn điệu và làm cho các văn bản dễ đọc hơn.
Thật không may, Microsoft Word không thể tự động thêm hai dấu cách sau một khoảng thời gian hoặc điều chỉnh gõ cho khoảng cách bạn thích như trong WordPerfect nhưng nó có thể đạt được với một chút công việc. Tuy nhiên, Microsoft Word có thể được định cấu hình để thay đổi cài đặt Chính tả & ngữ pháp để thêm hai dấu cách sau mỗi câu và khớp với tùy chọn của bạn. Sau đây là cách thực hiện!
Thêm 2 dấu cách sau một khoảng thời gian trong Word
Đi tới Microsoft Word và nhấp vào tab 'Tệp'.
Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, chọn ‘Tùy chọn’.
Sau đó, dưới ‘Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word‘Section, nhấn vào nút‘ Cài đặt ’bên cạnh danh sách thả xuống‘ Kiểu Viết ’ở bên phải.
Khi hộp thoại ‘Cài đặt ngữ pháp’ hiển thị, chọn “2” từ “ Không gian cần thiết giữa các câu ”Danh sách thả xuống trong phần‘ Yêu cầu ’. Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.
Tất cả đã được làm xong! Word 2013 bây giờ sẽ gắn cờ mỗi lần xuất hiện của một dấu cách sau một khoảng thời gian.
Như đã đề cập trước đó, không có cài đặt mặc định nào có thể tự động chèn 2 dấu cách sau mỗi giai đoạn (ở cuối câu) nhưng thủ thuật này sẽ giúp người dùng có thói quen viết nhiều bài báo đại học với kiểu viết APA tiêu chuẩn yêu cầu / bắt buộc 2 dấu cách được chèn vào cuối mỗi kết án.
