Bài viết này tập trung vào các chi tiết cụ thể cho Windows, nhưng cùng một lý do rộng lớn áp dụng trên Mac OS X, Linux và thậm chí cả máy tính bảng Android với tính năng nhiều tài khoản người dùng mới của họ.
Tại sao không chỉ sử dụng một tài khoản?
Nếu bạn sử dụng một tài khoản người dùng trên máy tính của mình, mọi người sẽ chia sẻ cùng một cài đặt ứng dụng, tệp và quyền của hệ thống.
- Cài đặt ứng dụng: Khi bạn sử dụng một tài khoản người dùng, mọi người sử dụng máy tính sẽ sử dụng cùng một trình duyệt. Điều này cho phép người khác sử dụng tài khoản trực tuyến của bạn nếu bạn vẫn đăng nhập, xem lịch sử trình duyệt của bạn, tìm hiểu các dấu trang của bạn và hơn thế nữa. nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản người dùng, mọi người sẽ có trình duyệt của riêng họ, họ có thể đăng nhập mà không cần lo lắng. Điều này cũng đúng đối với các ứng dụng khác, như ứng dụng email. Hầu hết các chương trình sẽ sử dụng các cài đặt khác nhau cho từng tài khoản người dùng.
- Các tập tin: Với nhiều người chia sẻ một tài khoản người dùng, không ai thực sự có bất kỳ tệp riêng tư nào. Bất kỳ ai sử dụng cùng một tài khoản người dùng đều có thể xem tệp của bạn. Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản người dùng, những người dùng khác sẽ không thể xem các tệp được lưu trữ trong thư mục người dùng của bạn tại C: Users Name. Bạn cũng sẽ không thể xem tệp của họ. Điều này cung cấp thêm sự riêng tư nếu những người dùng khác là tài khoản người dùng chuẩn. Lưu ý rằng người dùng quản trị viên có quyền đầy đủ của hệ thống và có thể xem tất cả các tệp trên máy tính.
- Quyền hệ thống: Tài khoản người dùng khác có thể là tài khoản chuẩn hoặc quản trị viên. Nếu là tài khoản chuẩn, bạn có thể sử dụng các kiểm soát của phụ huynh được tích hợp sẵn của Windows để đặt giới hạn cho việc sử dụng máy tính của con bạn và xem thông tin về nó. Bất kỳ ai khác bạn cho phép sử dụng máy tính của mình đều có quyền hạn chế để họ không thể xem tệp của bạn, cài đặt phần mềm hoặc thực hiện các thay đổi khác cho máy tính của bạn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn khóa máy tính để những người dùng ít kinh nghiệm hơn không cài đặt phần mềm độc hại.
Điều này thậm chí còn quan trọng hơn trên Windows 8, nơi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (như tài khoản Hotmail) theo mặc định. Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản Hotmail của mình, bạn sẽ vẫn đăng nhập vào ứng dụng Thư hiện đại trong khi sử dụng máy tính. Bất kỳ ai sử dụng tài khoản người dùng của bạn đều có thể mở ứng dụng Thư, ngay cả khi bạn đã đăng xuất khỏi Hotmail hoặc Outlook.com của Microsoft trong trình duyệt của mình.
Với nhiều tài khoản người dùng, bạn thậm chí có thể nhìn thấy thời điểm một người dùng cụ thể đăng nhập lần cuối vào máy tính của bạn.
Cách nhiều tài khoản hoạt động
Khi bạn tạo thêm tài khoản người dùng, bạn sẽ có thể đăng nhập vào chúng từ màn hình đăng nhập Windows. Bạn có thể đăng nhập vào nhiều tài khoản người dùng cùng một lúc - nếu bạn khóa màn hình và người dùng khác đăng nhập, các chương trình trên màn hình ban đầu của bạn sẽ vẫn chạy trong khi họ sử dụng máy tính để bàn riêng của họ.
Ví dụ: nếu bạn tạo tài khoản người dùng chuẩn trên máy tính và đặt quyền quản trị viên cho tài khoản người dùng, bạn sẽ phải nhập mật khẩu của tài khoản bất cứ khi nào người dùng chuẩn muốn cài đặt phần mềm, thực hiện thay đổi cài đặt hệ thống hoặc thực hiện bất kỳ điều gì khác -.
Tài khoản khách
Tài khoản khách là loại tài khoản người dùng đặc biệt dành cho những người đang sử dụng máy tính của bạn tạm thời. Nếu bạn có khách muốn sử dụng máy tính để duyệt web hoặc kiểm tra email của họ, bạn có thể cấp cho họ quyền truy cập vào tài khoản khách thay vì cho phép họ sử dụng tài khoản hiện tại của bạn hoặc tạo tài khoản mới chỉ dành cho họ.
Điều này đảm bảo họ sẽ không thu thập dữ liệu cá nhân của bạn, thậm chí vô tình. Máy tính là những thứ cá nhân mạnh mẽ và cho phép ai đó truy cập qua tài khoản khách sẽ cho phép bạn thư giãn thay vì nhìn qua vai và lo lắng họ sẽ vô tình mở email của bạn hoặc xem tin nhắn đến. Tài khoản khách cũng có quyền truy cập giới hạn, vì vậy mọi người không thể cài đặt phần mềm hoặc thay đổi cài đặt hệ thống.
Do khả năng đăng nhập vào nhiều tài khoản người dùng cùng lúc, bạn thậm chí sẽ không phải đăng xuất để cho phép họ sử dụng máy tính của bạn. Chỉ cần khóa màn hình của bạn và cho phép khách của bạn đăng nhập vào tài khoản khách. Các chương trình của bạn sẽ vẫn chạy trong nền và bạn có thể đăng xuất khỏi tài khoản khách và mở khóa phiên máy tính để bàn của tài khoản người dùng chính của bạn khi chúng hoàn tất.
Tài khoản khách bị tắt theo mặc định trong Windows 7 và 8.Để sử dụng tài khoản Khách, bạn sẽ cần bật tài khoản này từ màn hình Tài khoản người dùng trong bảng điều khiển. Để thực hiện việc này, hãy chọn Tài khoản người dùng trong Bảng điều khiển, nhấp vào Thay đổi loại tài khoản và chọn tài khoản Khách. Nhấp vào Bật để bật tính năng này. Nó sẽ xuất hiện trên màn hình khóa, giống như bất kỳ tài khoản nào khác.
LƯU Ý: Tài khoản khách không có sẵn trong Windows 10. Tuy nhiên, bạn có thể tạo tài khoản mới bắt chước tài khoản Khách và cung cấp quyền truy cập hạn chế cho người dùng khách của bạn.
Thật thú vị khi sự hỗ trợ của Windows cho nhiều tài khoản người dùng hoạt động rất tốt ngay bây giờ, khi rất nhiều người có máy tính xách tay cá nhân của riêng họ. Quay trở lại Windows 98 ngày, khi nhiều người dùng chung máy tính để bàn trong một hộ gia đình, hỗ trợ tốt cho nhiều tài khoản người dùng sẽ hữu ích hơn.
