Trong một thế giới mà việc rình mò và thao tác nội dung của email và các loại thư khác là dễ dàng đối với tội phạm mạng, bạn cần phải được bảo vệ. Bạn phải nhận được một số loại bảo vệ để thông báo cho người nhận rằng email họ nhận được là chính hãng và không bị thay đổi hoặc thao tác theo cách của họ đến hộp thư đến của họ. Bài viết này giải thích Chứng chỉ kỹ thuật số và làm thế nào để thêm chữ ký số vào bản sao Microsoft Outlook hoặc ứng dụng email tương tự trên máy tính chạy Windows 8.1.
Chứng chỉ email kỹ thuật số
Chứng thư điện tử kỹ thuật số được đảm bảo rằng nội dung tin nhắn chính xác giống như những gì đã được gửi bởi người gửi email. Nếu bất kỳ người đàn ông trung gian nào cố gắng truy cập một hoặc nhiều gói email và cố sửa đổi nội dung, ứng dụng email sẽ hiển thị thông báo lỗi có hiệu lực là email không thể tin cậy được. Chứng chỉ chữ ký số bao gồm một khóa riêng tư với ID email của bạn. Bạn có thể xem chứng chỉ email bằng cách nhấp vào biểu tượng ‘huy hiệu’ ngay phía trên thư trong Microsoft Outlook và các ứng dụng email khác. Dưới đây là chữ ký email kỹ thuật số trông như thế nào.
Nếu có nhiều chứng chỉ chữ ký kỹ thuật số trong ứng dụng email, chúng sẽ được liên kết với các tài khoản khác nhau nhưng có liên quan. Một ID email không thể có hai chứng chỉ kỹ thuật số. Khi bạn gửi email, ứng dụng email sẽ tự động liên kết chứng chỉ chữ ký điện tử email liên quan đến email.
Thêm chữ ký số vào Outlook
Dịch vụ chứng chỉ chữ ký email, bao gồm cả Comodo's, cũng cung cấp mã hóa mà bạn có thể sử dụng làm bảo mật tùy chọn. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người nhận cũng nên sử dụng cùng một phần mềm để giải mã email. Ví dụ: nếu bạn tải xuống và sử dụng Trình quản lý Chứng chỉ Comodo (phần mềm trả phí cho phép bạn quản lý chứng chỉ kỹ thuật số của mình trên mạng), bạn phải yêu cầu người nhận cài đặt như vậy nếu bạn muốn gửi email đã mã hóa đến người nhận. Nhưng không phải ai cũng sẵn lòng chi tiêu cho an ninh, đặc biệt nếu họ không tham gia vào nhiều tính toán.
Có một cách khác mà một số dịch vụ cung cấp. Họ sẽ lưu trữ thông điệp được mã hóa thực tế trên máy chủ của chính họ và chuyển tiếp một khóa tới người nhận cùng với liên kết tới thư trong một thư riêng biệt. Người nhận có thể nhấp vào liên kết và sử dụng chìa khóa để giải mã email. Nhưng kể từ khi bài viết này là về chữ ký điện tử email, chúng tôi sẽ không nhận được vào các chi tiết của mã hóa tin nhắn. Hiện tại, hãy hiểu rằng việc mã hóa cũng có thể thực hiện được nếu bạn đang sử dụng chữ ký email kỹ thuật số Comodo hoặc bất kỳ dịch vụ tương tự nào khác.
Điều này có thể phức tạp, nhưng việc sử dụng chữ ký số dễ dàng như việc nhấp vào nút để xác thực thư, ngay sau khi bạn nhấp vào Gửi. Bạn chỉ cần nhấp chuột Cho phép.
Cách lấy chữ ký số miễn phí cho Outlook
Mặc dù có một số nhà cung cấp cung cấp chứng chỉ email miễn phí và trả phí cho chữ ký số, chúng tôi sẽ nói về Comodo, làm ví dụ. Phương pháp cài đặt chứng chỉ từ các nhà cung cấp khác ít nhiều giống nhau.
Trước tiên, bạn phải nhận được chứng chỉ. Tại Comodo, nó là một quá trình gồm hai bước.
- Bạn phải đăng ký chữ ký số sẽ liên quan đến ID email của bạn. Bấm vào đây để có mẫu đơn xin chữ ký số miễn phí. Ở đây, bạn đề cập đến ID email mà bạn muốn ID email. Bạn cũng có thể tạo mật khẩu thu hồi trong trường hợp bạn muốn thu hồi chứng chỉ sau. Bạn có thể có lý do để thu hồi chứng chỉ sau khi bạn cảm thấy khóa chứng chỉ của mình được sao chép và sử dụng bởi người khác hoặc khi bạn quên mật khẩu bạn đã đặt sau khi nhập chữ ký kỹ thuật số vào Microsoft Outlook hoặc các ứng dụng email khác.
- Khi bạn điền vào mẫu đơn, một liên kết sẽ được gửi đến ID email của bạn đã được đề cập trong mẫu đơn đăng ký. Khi bạn nhấp vào liên kết trong email sau khi điền vào ứng dụng chữ ký điện tử email, trang web sẽ cố gắng cài đặt chứng chỉ vào máy tính của bạn. Bạn sẽ được hệ thống nhắc nhở về việc có cho phép trang web cài đặt chứng chỉ hay không. Cho phép nó để nó được cài đặt.
Mẫu đơn đăng ký trông giống như hình bên dưới. Điền vào tất cả các chi tiết. Bạn sẽ phải cuộn xuống toàn bộ thỏa thuận trước khi bạn có thể nhấp vào nút Chấp nhận. Bạn có thể được nhắc hai lần nhấp vào nút Chấp nhận trong một số trường hợp.
Cách nhập chữ ký điện tử email vào Outlook
Mặc dù chúng ta đang nói về Outlook, quá trình này tương tự như tất cả các ứng dụng email. Điều này cũng có thể được chia thành hai nhiệm vụ như sau:
- Xuất chứng chỉ mới được cài đặt sang một số nơi bạn biết
- Nhập chứng chỉ vào Outlook hoặc các ứng dụng email khác
Để xuất chứng chỉ mới được cài đặt, trước tiên bạn cần tìm chứng chỉ đó trên máy tính của mình. Nhấn WinKey + R để mở hộp thoại Run. Kiểu certmgr.msc trong hộp văn bản và nhấn phím Enter. Điều đó sẽ mở Windows Certificate Manager. Hướng đến Cá nhân> Chứng chỉ trong ngăn bên trái để xem chứng nhận chữ ký số miễn phí từ Comodo.
Nhấp đúp vào chứng chỉ để mở nó. Trên Chi tiết tab, nhấp vào Sao chép vào tệp… tùy chọn xuất chứng chỉ. Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn Xuất và Nhập Chứng chỉ. Sử dụng trình hướng dẫn để xuất tệp sang một số nơi mà bạn có thể gọi lại. Bạn sẽ cần kiến thức về đường dẫn nơi bạn đã lưu nó để nhập chứng chỉ vào Outlook.
Sau khi bạn xuất chữ ký điện tử cho email, hãy mở Outlook nếu nó chưa được mở. Bấm vào Tập tin và Tùy chọn. Nhấp vào tùy chọn cuối cùng có nội dung Trung tâm Tin tưởng và sau đó nhấp vào Cài đặt Trung tâm tin cậy….
Nhấp vào tùy chọn nói Bảo mật email trong ngăn bên trái và trong ngăn bên phải, hãy nhấp vào Nhập khẩu xuất khẩu… (Xem hình bên dưới)
Khi bạn nhấp vào Nhập khẩu xuất khẩu…, bạn sẽ nhận được một hộp thoại như hình dưới đây.
Điều hướng và chọn chứng chỉ bạn đã xuất bằng phương thức trên. Trong trường Mật khẩu, nhập mật khẩu để chữ ký không bị ai khác tấn công. Bạn sẽ lại được nhắc đặt mức bảo mật. Nếu bạn chọn Cao, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu mỗi khi bạn gửi email bằng ID email liên quan. Cài đặt Thấp sẽ chỉ yêu cầu bạn cho phép truy cập chứng chỉ kỹ thuật số.
Đây là cách thêm chữ ký số vào Outlook hoặc các ứng dụng email khác. Chúng tôi đã sử dụng ví dụ Comodo vì nó hoàn toàn miễn phí.
