Theo mặc định, Thanh công cụ truy cập nhanh của Microsoft Word 2013 và Microsoft Excel 2013 chỉ chứa ba tùy chọn - Lưu, Hoàn tác và Làm lại. Nhưng, nếu tôi nói rằng điều này có thể thêm nhiều nút tùy chỉnh hơn? Mặt khác, chúng tôi thường áp dụng các định dạng khác nhau như Bold, Italic, Underline, Heading 1, Heading 2, vv, cho các tác phẩm của chúng tôi. Đôi khi, chúng tôi cần áp dụng nhiều định dạng (in đậm, in nghiêng và gạch chân hoặc in đậm và nhóm 1, v.v.) nhiều lần. Giả sử, bạn cần làm như vậy 50 lần. Điều này có nghĩa là, để hoàn thành phong cách cho một thời gian, bạn cần phải bấm vào ba nút hoặc hơn.
Để loại bỏ công việc tốn thời gian này, bạn có thể ghi lại macro và tạo nút tắt để triển khai nhiều định dạng cùng một lúc. Chúng ta hãy xem làm thế nào để làm điều này.
Ghi lại Macro - Tạo nút để thêm nhiều định dạng
Điều này rất dễ dàng và không tốn nhiều thời gian. Bạn có thể làm điều này trong Word 2013 cũng như Excel 2013. Các bước sau đây được thực hiện với Word 2013, nhưng người dùng Excel cũng có thể làm theo các bước này vì chúng giống nhau.
Trước tiên, mở ứng dụng Word 2013 của bạn và truy cập Lượt xem chuyển hướng. Sau đó, nhấp vào Macro và chọn Macro ghi.
Bạn cần nhập tên và mô tả để bạn có thể nhận dạng nhanh chóng. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng Tất cả tài liệu (Normal.dotm) đã được chọn. Sau khi nhập tất cả các detsila, nhấn được nút. Sau đó, con trỏ của bạn sẽ trông như thế này -
Sau khi chọn hoặc nhấp vào tất cả các định dạng đó, hãy nhấn Dừng lại nút được đặt ở dưới cùng của Microsoft Word.
Để ghim Macro đã ghi này vào Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn, hãy điều hướng đến Tệp> Tùy chọn> Thanh công cụ truy cập nhanh. Bây giờ, mở rộng menu thả xuống và chọn Macro.
Bây giờ bạn sẽ nhận được một biểu tượng mới trên Thanh công cụ nhanh của bạn.
Thay vì lãng phí thời gian của bạn để áp dụng các định dạng hoặc kiểu văn bản khác nhau, bạn có thể chỉ cần ghi lại macro, thêm macro vào Thanh công cụ truy cập nhanh và sử dụng nó theo yêu cầu của bạn.
