Office 2016 so với Office 365
Dưới đây là sự khác biệt chính: Office 2016 là sản phẩm Microsoft Office truyền thống, được bán với phí một lần, trả trước. Bạn trả tiền một lần để mua phiên bản Office 2016 bạn có thể cài đặt trên một máy tính hoặc Mac và sử dụng miễn là bạn muốn. Không có ngày hết hạn.
Office 365, mặt khác, là cách mới mà Microsoft muốn bạn mua Office. Thay vì trả một khoản giá lên cao, bạn phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm và nhận quyền truy cập vào phiên bản Office mới nhất miễn là bạn trả phí. Bạn cũng nhận được thêm bộ nhớ đám mây OneDrive và truy cập vào các ứng dụng Office dành cho máy tính bảng. Bạn có thể chọn đăng ký cho phép bạn cài đặt Office trên tối đa năm máy tính khác nhau, chia sẻ nó với gia đình của bạn hoặc chỉ nhận Office cho chính bạn.
Office 2016: Một sản phẩm phần mềm truyền thống
Sau khi thanh toán phí trả trước, bạn sẽ nhận được giấy phép Office 2016. Bạn thậm chí không nhận được đĩa vật lý với Office 2016. Thay vào đó, bạn hoặc mua "thẻ khóa" thực với mã tải xuống trên đó hoặc bạn mua một bản tải xuống kỹ thuật số được gửi qua email cho bạn.
Gói Office này chỉ bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Gói này không bao gồm Outlook, Publisher và Access.
Bạn có thể tải xuống và sử dụng Office 2016 miễn là bạn muốn. Bạn sở hữu nó. Bạn sẽ không bao giờ phải trả bất cứ thứ gì khác. Tuy nhiên, khi Microsoft phát hành phiên bản Office mới, bạn sẽ phải trả tiền để mua phiên bản Office mới hoặc bị mắc kẹt với Office 2016 cho đến khi bạn thanh toán lại một lần nữa.
Khi mua Office 2016, bạn phải chọn giữa sản phẩm “Office Home & Student 2016” cho máy tính chạy Windows và sản phẩm “Office Home & Student 2016 for Mac” cho máy Mac (cả hai đều có giá 150 đô la). Nếu bạn chuyển từ máy Mac sang máy tính Windows hoặc ngược lại, bạn phải mua lại Office.
Bạn chỉ có thể cài đặt Office 2016 trên một PC hoặc Mac tại một thời điểm. Bạn có thể tắt nó và chuyển nó sang một máy tính khác, nhưng bạn sẽ cần mua một khóa cấp phép khác nếu bạn muốn nó được cài đặt trên hai máy tính tại một thời điểm.
Office 365 Personal: Đăng ký Office cho một người
Bạn có thể đăng ký thông qua tài khoản Microsoft của bạn bằng thẻ tín dụng hoặc mua mã Office 365 hàng năm và thêm chúng vào tài khoản của bạn để đổi thời gian đăng ký. Microsoft tính phí $ 70 mỗi năm hoặc $ 7 mỗi tháng cho Office 365 Personal. Microsoft cũng cung cấp bản dùng thử Office 365 Personal miễn phí trong một tháng, vì vậy bạn có thể dùng thử trước khi thanh toán bất kỳ thứ gì.
Gói Office 365 bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Tuy nhiên, nó cũng bao gồm Outlook, Publisher và Access. Ngoài ra, bạn nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ trực tuyến trong OneDrive và 60 phút của Skype phút mỗi tháng. Bạn có thể sử dụng các phút này để gọi điện từ Skype.
Bạn chỉ có thể tải xuống và sử dụng Office thông qua Office 365 nếu đăng ký của bạn là hiện tại. Nếu bạn ngừng thanh toán cho đăng ký, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các ứng dụng Office của mình.
Khi bạn đăng ký Office 365, bạn có thể cài đặt Office trên PC hoặc Mac. Nếu bạn chuyển từ máy Mac sang máy tính Windows hoặc ngược lại, bạn không phải trả thêm bất kỳ thứ gì. Chỉ cần hủy kích hoạt giấy phép từ máy tính Windows của bạn và cài đặt nó trên máy Mac của bạn.
Office 365 Personal cho phép bạn cài đặt Office trên một máy tính hoặc Mac cùng một lúc, cộng với một máy tính bảng - một máy tính bảng iPad, Android hoặc Windows.
Office 365 Home: Đăng ký Office cho tối đa năm người
Office 365 Home là gói đăng ký được thiết kế cho gia đình hoặc những người cần Office trên nhiều máy tính cùng một lúc.
Office 365 Home bao gồm mọi thứ mà Office 365 Personal bao gồm, nhưng cho tối đa năm máy tính thay vì một máy tính. Microsoft tính phí $ 100 mỗi năm hoặc $ 10 mỗi tháng cho Office 365 Home. Vì vậy, đó là một thỏa thuận tốt hơn Office 365 Personal nếu bạn có ngay cả hai người cần Microsoft Office.
Bạn có thể cài đặt các ứng dụng Office trên tối đa năm PC hoặc Mac, cộng với năm máy tính bảng (iPad, Android hoặc Windows). Tối đa năm tài khoản Microsoft có thể nhận được 1TB dung lượng lưu trữ trên đám mây và tối đa năm tài khoản Skype có thể nhận được 60 phút mỗi phút Skype hàng tháng.
Bạn nên mua loại nào?
Về lâu dài, Microsoft muốn loại bỏ các phiên bản Office mua một lần và chuyển tiếp hoàn toàn sang đăng ký, giống như cách Adobe đã rập bản sao đóng hộp của Photoshop và chỉ cung cấp thông qua đăng ký Creative Cloud. Microsoft đã điều chỉnh các số để thực hiện đăng ký Office 365 giống như một thỏa thuận tốt hơn cho hầu hết mọi người.
Ví dụ: để nhận Office trên một máy tính hoặc Mac trong hai năm, bạn sẽ phải trả $ 150 cho Office 2016 hoặc $ 140 cho Office 365 Home. Sau hai năm đó, bạn sẽ tiết kiệm được tiền nếu bạn bị mắc kẹt với Office 2016 - nhưng, nếu Microsoft phát hành Office 2018 và bạn trả tiền để nâng cấp, bạn sẽ tồi tệ hơn. Trong thời gian chờ đợi, bạn cũng sẽ nhận được Outlook, Publisher, Access, 1TB bộ nhớ OneDrive, 60 phút Skype mỗi tháng, ứng dụng Office dành cho máy tính bảng và khả năng chuyển đổi giữa Windows và Mac nếu bạn chọn Office 365.
Vì vậy, nếu bạn là loại người thích nâng cấp mỗi khi phiên bản Office mới xuất hiện, hãy lấy Office 365. Nếu bạn biết bạn sẽ hài lòng với Office 2016 trong hơn hai năm và những giới hạn này không không làm phiền bạn, nó có thể là một thỏa thuận tốt hơn để gắn bó với Office 2016.
Nếu bạn cần nhiều bản sao Office, Office 365 Home có vẻ như là một thỏa thuận tốt hơn nhiều. Để nhận được năm bản sao Office, bạn có thể chi tiêu 750 đô la trước cho Office 2016 hoặc trả 100 đô la một năm cho Office 365 Home. Office 2016 sẽ chỉ là một thỏa thuận tốt hơn nếu bạn tiếp tục sử dụng Office 2016 trong hơn bảy năm rưỡi, điều này dường như không chắc chắn.
Mặc dù bạn có thể sử dụng phiên bản Office của Office để xem tài liệu và thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản mà không phải trả bất kỳ thứ gì, đăng ký Office 365 là cách duy nhất để bạn có thể nhận thêm “tính năng cao cấp” trong ứng dụng Office dành cho iPad, máy tính bảng Android và máy tính bảng Windows. Nếu bạn muốn truy cập đầy đủ vào Office trên máy tính bảng cũng như PC hoặc Mac, bạn sẽ cần Office 365.
Office Online: Phiên bản Office miễn phí dựa trên web
Đây là những ứng dụng Office đơn giản và không có tất cả các tính năng bạn có trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn - thậm chí bạn không thể sử dụng chúng ngoại tuyến - nhưng chúng hoàn toàn tốt. Họ cũng có khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng tài liệu Office. Chúng có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn không cần Office thường xuyên, hoặc chỉ cần một vài tính năng cơ bản.
Microsoft cũng cung cấp miễn phí các phiên bản dành cho máy tính để bàn của công cụ ghi chú OneNote. Bạn không cần phải trả tiền cho Office để nhận OneNote.
Làm thế nào để tiết kiệm tiền trên Office 2016 hoặc Office 365
Mặc dù chúng tôi đang trích dẫn giá chính thức của Microsoft ở đây - ví dụ như giá bạn sẽ trả tại Cửa hàng Microsoft - bạn thường có thể tìm thấy giao dịch tốt hơn so với giá này trên cả Office 2016 và Office 365.
Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm Amazon cho Microsoft Office, bạn sẽ tìm thấy Trang chủ và Sinh viên Microsoft Office 2016 với giá $ 115 (giảm từ $ 150), một năm Office 365 Personal với $ 50 (giảm từ $ 70) và một năm của Office 365 Home với giá 90 đô la (giảm từ 100 đô la). Người bán sẽ gửi cho bạn một thẻ khóa vật lý cung cấp mã mà bạn có thể nhập vào Văn phòng tải xuống hoặc kích hoạt thuê bao Office 365. Những mức giá này có thể sẽ biến động theo thời gian, nhưng chúng ta thường thấy giá rẻ hơn trên Amazon so với trên cửa hàng của Microsoft.
