Cột Đề cập trong Microsoft Outlook là gì?

Cột Đề cập trong Microsoft Outlook là gì?
Cột Đề cập trong Microsoft Outlook là gì?

Video: Cột Đề cập trong Microsoft Outlook là gì?

Video: Cột Đề cập trong Microsoft Outlook là gì?
Video: DỌN RÁC máy tính kiểu này là DỞ RỒI chị ơi 🥲 - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
"Mentions" là thứ bạn sẽ quen thuộc nếu bạn sử dụng các công cụ giao tiếp như Slack hoặc Confluence hoặc các ứng dụng truyền thông xã hội như Twitter hoặc Instagram. Bạn nhập ký hiệu “@” và sau đó là tên của ai đó và họ nhận được thông báo cho biết bạn đã đề cập đến họ trong một tin nhắn / bài đăng / bài viết. Các đề cập cũng đã xuất hiện trong các phiên bản mới nhất của Outlook, vì vậy, hãy xem những gì chúng làm.
"Mentions" là thứ bạn sẽ quen thuộc nếu bạn sử dụng các công cụ giao tiếp như Slack hoặc Confluence hoặc các ứng dụng truyền thông xã hội như Twitter hoặc Instagram. Bạn nhập ký hiệu “@” và sau đó là tên của ai đó và họ nhận được thông báo cho biết bạn đã đề cập đến họ trong một tin nhắn / bài đăng / bài viết. Các đề cập cũng đã xuất hiện trong các phiên bản mới nhất của Outlook, vì vậy, hãy xem những gì chúng làm.

Các phiên bản Outlook mới nhất của Microsoft là Outlook 2016, Outlook 365 và Outlook.com. Nếu bạn không sử dụng một trong các phiên bản này, bạn sẽ không có đề cập đến khi bạn nâng cấp.

Các đề cập hoạt động trong Outlook theo cách tương tự như chúng ở mọi nơi khác mà bạn đã sử dụng chúng. Nhập ký hiệu “@” vào phần thân của email hoặc sự kiện rồi bắt đầu nhập tên và mọi địa chỉ liên hệ trùng khớp sẽ xuất hiện để bạn chọn.

Tiếp tục nhập cho đến khi tên đúng được hiển thị hoặc sử dụng mũi tên Lên và Xuống trên bàn phím để chọn đúng tên từ danh sách và nhấn Quay lại / Enter trên bàn phím của bạn. Đề cập sẽ được hiển thị và người được đề cập sẽ tự động được thêm vào trường “Tới”.
Tiếp tục nhập cho đến khi tên đúng được hiển thị hoặc sử dụng mũi tên Lên và Xuống trên bàn phím để chọn đúng tên từ danh sách và nhấn Quay lại / Enter trên bàn phím của bạn. Đề cập sẽ được hiển thị và người được đề cập sẽ tự động được thêm vào trường “Tới”.
Và đó là nó, ít nhất là từ quan điểm của người gửi. Bạn có thể đề cập đến bao nhiêu người bạn muốn và sau đó gửi email khi bạn đã sẵn sàng.
Và đó là nó, ít nhất là từ quan điểm của người gửi. Bạn có thể đề cập đến bao nhiêu người bạn muốn và sau đó gửi email khi bạn đã sẵn sàng.

Là người nhận thư, một vài điều khác nhau khi bạn nhận được thư mà ai đó đã đề cập đến bạn. Chế độ xem thư mục mặc định trong Outlook (trong các phiên bản chúng tôi đã đề cập ở đầu bài viết này) hiện bao gồm cột "Đề cập".

Khi bạn nhận được thư mà bạn đã được đề cập, biểu tượng “@” sẽ hiển thị trong cột Đề cập.
Khi bạn nhận được thư mà bạn đã được đề cập, biểu tượng “@” sẽ hiển thị trong cột Đề cập.
Bạn cũng có thêm bộ lọc “Đề cập đến thư” mà bạn có thể chọn nếu bạn chỉ muốn xem thư mà ai đó đã đề cập đến.
Bạn cũng có thêm bộ lọc “Đề cập đến thư” mà bạn có thể chọn nếu bạn chỉ muốn xem thư mà ai đó đã đề cập đến.
Vậy, vấn đề là gì?
Vậy, vấn đề là gì?

Vâng, trong tất cả sự trung thực, không nhiều, theo như chúng ta có thể thấy. Toàn bộ vấn đề sử dụng một đề cập trong Twitter hoặc Slack là đưa một người nào đó vào cuộc trò chuyện hoặc cảnh báo họ, nhưng bạn đã làm điều đó trong Outlook bằng cách gửi tin nhắn cho họ.

Nếu chúng ta phải đoán, chúng tôi nói Microsoft chỉ đang đặt nền móng cho tương lai - rất có thể là một số loại tích hợp với Microsoft Teams. Có rất nhiều người sử dụng các sản phẩm của Microsoft tại nơi làm việc, nhưng không sử dụng Slack, Twitter hoặc các phương tiện truyền thông xã hội khác. Microsoft đang đẩy mạnh các đội cho các khách hàng doanh nghiệp của mình, và - không có gì ngạc nhiên ở đây - đề cập đến tính năng mạnh mẽ trong các nhóm giống như cách họ làm trong Slack.

Nó có thể là Microsoft chỉ là những người quen với ý tưởng đề cập, nhưng nhiều khả năng họ đang lên kế hoạch tích hợp giữa Outlook và Team (và có thể là các sản phẩm máy chủ như Exchange và SharePoint) mà chúng ta chưa thấy. Thời gian sẽ trả lời.

Đề xuất: