Giả sử sếp yêu cầu bạn gửi email về cuộc họp sắp tới và anh ấy muốn biết về bất kỳ thư trả lời nào đến từ những người nói rằng họ không thể tham dự. Bạn có thể chuyển tiếp tất cả các trả lời cho anh ta, gửi cho anh ta một bản tóm tắt tất cả các câu trả lời, hoặc bạn chỉ có thể có các câu trả lời đi đến anh ta ngoài chính bạn.
Nếu bạn sử dụng một địa chỉ email để gửi email, nhưng bạn luôn muốn nhận thư trả lời ở địa chỉ email khác, bạn có thể thay đổi trả lời thành địa chỉ email mà bạn gửi email, để trả lời tất cả email được gửi từ tài khoản đó được chuyển hướng đến địa chỉ email khác.
LƯU Ý: Nếu tài khoản email của bạn là tài khoản Exchange, thường là tài khoản email công ty hoặc trường học được cung cấp qua Microsoft Exchange Server, rất có thể bạn sẽ không thấy các tùy chọn để thay đổi trả lời thành địa chỉ mà chúng tôi thảo luận trong bài viết này.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi câu trả lời thành địa chỉ trước cho các email riêng lẻ và sau đó cho tất cả các email được gửi từ một tài khoản cụ thể.
Cách thay đổi trả lời thành địa chỉ cho thư email cá nhân
Để thay đổi địa chỉ email mà thư trả lời được gửi cho một email riêng lẻ, hãy mở Outlook và chọn tài khoản trong ngăn bên trái mà bạn muốn gửi email từ đó. Sau đó, nhấp vào nút "Email mới" trong phần Mới trên tab Trang chủ.
Nếu địa chỉ email bạn muốn thêm không có trong sổ địa chỉ của bạn, hãy nhập dấu chấm phẩy (;) sau địa chỉ email hiện tại (nếu bạn đang giữ nó) và sau đó nhập địa chỉ email mới. Để nhập nhiều địa chỉ bổ sung theo cách thủ công, hãy tách riêng từng địa chỉ bằng dấu chấm phẩy (;).
Cách thay đổi trả lời mặc định thành địa chỉ cho tất cả email được gửi từ một tài khoản cụ thể
Nếu bạn muốn tất cả thư trả lời cho các email được gửi từ một tài khoản cụ thể được gửi đến một địa chỉ email khác, bạn có thể thay đổi trả lời thành địa chỉ cho tài khoản trong cài đặt cho tài khoản. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể đặt một trả lời cho địa chỉ trong cài đặt. Nếu bạn cần phải trả lời nhiều địa chỉ, hãy sử dụng phương pháp trong phần trước cho từng thư email.
Để thay đổi trả lời địa chỉ cho một tài khoản cụ thể, hãy nhấp vào tab "Tệp" trên cửa sổ chính của Outlook.
