Cách ủy quyền tài khoản Outlook của bạn cho ai đó

Video: Cách ủy quyền tài khoản Outlook của bạn cho ai đó

Video: 3 kiểu bạn bè dễ PHẢN BỘI và CHƠI XẤU | Bí quyết chọn bạn mà chơi - YouTube 2024, Tháng tư

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Đủ để chia sẻ lịch của bạn trong Outlook và trong nhiều công ty, tất cả lịch Outlook hiển thị cho toàn bộ văn phòng theo mặc định. Nhưng bạn có thể cung cấp cho ai đó mức độ hiển thị và kiểm soát cao hơn nhiều bằng cách ủy quyền tài khoản của bạn để họ có thể tạo và trả lời các cuộc họp và email cho bạn. Hãy xem cách nó hoạt động.

Để ủy quyền hộp thư của bạn cho ai đó, hãy nhấp vào Tệp> Cài đặt tài khoản và sau đó nhấp vào lệnh "Truy cập ủy quyền".

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Đại biểu, cửa sổ này sẽ trống trong lần đầu tiên bạn mở nó. Nhấp vào nút "Thêm" để thiết lập một đại biểu.

Thao tác này sẽ mở Danh sách địa chỉ chung (danh sách tất cả những người trong công ty của bạn), vì vậy bạn có thể chọn một đại biểu. (Bạn không thể ủy quyền tài khoản của mình cho ai đó bên ngoài miền email của bạn, điều đó có nghĩa là nếu địa chỉ email của bạn là jane@mycompany.com, bạn chỉ có thể ủy quyền hộp thư của mình cho ai đó có địa chỉ email kết thúc “@ mycompany.com.”) — Thao tác này sẽ mở Danh sách địa chỉ chung (danh sách tất cả những người trong công ty của bạn), vì vậy bạn có thể chọn một đại biểu. (Bạn không thể ủy quyền tài khoản của mình cho ai đó bên ngoài miền email của bạn, điều đó có nghĩa là nếu địa chỉ email của bạn là [email protected], bạn chỉ có thể ủy quyền hộp thư của mình cho ai đó có địa chỉ email kết thúc “@ mycompany.com.”)

Chọn người mà bạn đang ủy quyền và sau đó nhấp vào “OK” để mở Quyền ủy quyền.

Quyền mặc định cung cấp cho quyền của người chỉnh sửa đại biểu vào danh sách Lịch và Tác vụ của bạn nhưng không cho phép họ truy cập vào Hộp thư đến, Danh sách liên hệ hoặc Ghi chú của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi quyền mặc định cho bất kỳ danh mục nào trong số các danh mục này. Các tùy chọn là:

Không ai: Người được ủy quyền không có quyền truy cập.
Người đánh giá: Người được ủy quyền có thể đọc các mục nhưng không thể chỉnh sửa chúng.
Tác giả: Người được ủy quyền có thể đọc và tạo các mục và thay đổi và xóa các mục mà chúng tạo ra (chẳng hạn như các yêu cầu hoặc nhiệm vụ họp).
Biên tập viên: Người được ủy quyền có thể làm mọi thứ mà Tác giả có thể thực hiện và cũng có thể thay đổi và xóa các mục mà bạn đã tạo.

Nếu bạn chỉ muốn đại biểu quản lý lịch của mình (và các tác vụ có thể được gán cho người khác), thì các quyền mặc định sẽ hoạt động tốt. Tùy chọn “Ủy quyền nhận bản sao của các tin nhắn liên quan đến cuộc họp được gửi tới tôi” được bật, vì vậy, đại biểu không cần quyền truy cập vào hộp thư đến của bạn. Các yêu cầu và phản hồi của cuộc họp được gửi đến chúng tự động khi tính năng này được bật.

Đại biểu của bạn sẽ không thấy bất kỳ cuộc họp hoặc cuộc hẹn nào mà bạn đã tạo và đánh dấu là riêng tư; họ sẽ thấy rằng có một cuộc hẹn riêng. Nếu bạn muốn họ xem (và chỉnh sửa) các cuộc hẹn riêng tư của bạn, hãy bật tùy chọn “Ủy quyền có thể xem các mục riêng tư của tôi”.

Cuối cùng, thường là một ý tưởng hay để bật tùy chọn “Tự động gửi tin nhắn cho đại biểu tóm tắt các quyền này” để đại biểu biết rằng họ có quyền truy cập vào hộp thư của bạn.

Nhấn OK để trở về bảng Delegates. Ba tùy chọn ở dưới cùng đã chuyển sang màu xám trước khi bạn thêm một đại biểu hiện có sẵn.

Tùy chọn mặc định - các yêu cầu gặp mặt được gửi đến các đại biểu của bạn và một bản sao được gửi đến bạn để tham khảo - hoạt động với hầu hết mọi người, nhưng thay đổi thành một trong các tùy chọn khác nếu bạn muốn.

Khi bạn nhấp vào “OK”, đại biểu của bạn sẽ được thêm vào. Giờ đây, họ có thể thêm hộp thư của bạn vào hồ sơ Outlook của họ và truy cập vào bất kỳ thứ gì bạn đã cho phép họ truy cập.

Đề xuất:

Chia sẻ máy tính bảng Android của bạn (và giữ quyền riêng tư của bạn) bằng tài khoản khách

Máy tính bảng là những thiết bị tuyệt vời để rời khỏi bàn cà phê và chia sẻ, nhưng chúng rất cá nhân. Chúng cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào email của bạn, các ứng dụng đã đăng nhập và thậm chí cả lịch sử trình duyệt Chrome của bạn từ PC của bạn.

Cách xóa các máy tính được ủy quyền khỏi tài khoản Windows Store của bạn

Một trong những điều tuyệt vời về Windows Store là bạn được phép cài đặt bất kỳ ứng dụng nào bạn mua trên tối đa 5 máy Windows. Điều này có nghĩa là PC bạn cài đặt ứng dụng sẽ được thêm vào danh sách Máy tính đáng tin cậy của bạn. Dưới đây là cách xóa danh sách đó.

Pokémon Go có toàn quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn. Dưới đây là cách khắc phục [Cập nhật]

Để nói rằng Pokémon GO là cực kỳ phổ biến sẽ là một understatement rộng lớn. Để nói rằng việc sử dụng ứng dụng Tài khoản Google của ứng dụng của bạn cực kỳ không an toàn cũng sẽ là một cách nói rộng lớn. Bạn nên thu hồi quyền truy cập vào tài khoản của mình ngay bây giờ. (Nhưng đừng lo, có cách để tiếp tục chơi.)

Cách di chuyển tài khoản Google của bạn sang một tài khoản mới

Cho dù bạn đã phát triển ra địa chỉ email thời đại đại học của mình và muốn một địa chỉ chuyên nghiệp hay bạn muốn thay đổi tài khoản firstname.maiden thành firstname.marriedname, chúng tôi đã đề cập đến bạn với hướng dẫn di chuyển từ đầu đến cuối của Google.