Làm thế nào để đồng bộ hóa máy tính để bàn của bạn với Google Drive (và Google Photos)

Mục lục:

Làm thế nào để đồng bộ hóa máy tính để bàn của bạn với Google Drive (và Google Photos)
Làm thế nào để đồng bộ hóa máy tính để bàn của bạn với Google Drive (và Google Photos)

Video: Làm thế nào để đồng bộ hóa máy tính để bàn của bạn với Google Drive (và Google Photos)

Video: Làm thế nào để đồng bộ hóa máy tính để bàn của bạn với Google Drive (và Google Photos)
Video: Xem phim tại nhà P2 - Các ứng dụng mà mình đang sử dụng để quản lý và xem phim - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Google đã làm một phần của mình để đảm bảo rằng mọi người đều có bản sao lưu dữ liệu quan trọng và gần đây đã phát hành một công cụ mới cho người dùng Windows và Mac để dự phòng đó lên cấp độ tiếp theo. Đặt tên sao lưu và đồng bộ hóa một cách thích hợp, đó là một công cụ nhanh chóng và hiệu quả để lưu trữ các tệp quan trọng của bạn trên đám mây.
Google đã làm một phần của mình để đảm bảo rằng mọi người đều có bản sao lưu dữ liệu quan trọng và gần đây đã phát hành một công cụ mới cho người dùng Windows và Mac để dự phòng đó lên cấp độ tiếp theo. Đặt tên sao lưu và đồng bộ hóa một cách thích hợp, đó là một công cụ nhanh chóng và hiệu quả để lưu trữ các tệp quan trọng của bạn trên đám mây.

Sao lưu và đồng bộ hóa thay thế Google Drive và Trình tải lên của Google Photos

Trước khi bắt đầu, trước tiên hãy nói một chút về những gì Sao lưu và đồng bộ hóathực ra Là. Nếu bạn là người dùng Google nặng, có thể bạn đã biết các công cụ đồng bộ hóa khác của Google: Google Drive và Trình tải lên của Google Photos. Những ứng dụng này hiện đã được cuộn vào Sao lưu và đồng bộ hóa để bạn có thể kiểm soát tất cả các tệp, video, hình ảnh và hơn thế nữa từ một ứng dụng. Đây là nơi bạn sẽ kiểm soát thư mục nào từ Drive của mình được đồng bộ hóa với và từ PC hoặc Mac, cũng như chỉ định thư mục ảnh nào sẽ được sao lưu vào thư viện Ảnh của bạn.

Google Drive thực sự là cốt lõi của công cụ Sao lưu và đồng bộ hóa, vì vậy nếu bạn chưa bao giờ sử dụng ứng dụng Drive thì một chút giải thích có thể theo thứ tự. Về cơ bản, công cụ mới này sẽ cho phép bạn đồng bộ hóa lưu trữ đám mây Google Drive với máy tính của mình - đó là toàn bộ Drive hoặc chỉ các tệp và thư mục cụ thể. Sau đó, các tệp này được coi là tệp cục bộ trên máy tính, vì vậy, nội dung quan trọng của bạn luôn được cập nhật trên mọi máy tính bạn sở hữu (và trong đám mây).

Ngoại lệ duy nhất ở đây là các tệp Google Tài liệu (Trang tính, Tài liệu, Trang trình bày) -có nghĩa là vẫn chỉ trực tuyến, vì Sao lưu và đồng bộ hóa sẽ không tải xuống chúng để truy cập ngoại tuyến. Tuy nhiên, nó sẽ đặt các biểu tượng trong thư mục Google Drive để bạn có thể nhấp đúp vào chúng như thể chúng là tài liệu thông thường (bạn sẽ chỉ cần kết nối internet để xem và chỉnh sửa chúng).

Image
Image

Sao lưu và đồng bộ hóa cũng thêm một công cụ nữa vào phương trình: tùy chọn sao lưu các thư mục cụ thể từ PC hoặc Mac của bạn vào Google Drive. Ví dụ: tôi sử dụng Google Drive để lưu trữhầu hếtmọi thứ, vì vậy mọi thứ có thể truy cập được từ tất cả các thiết bị khác của tôi. Nhưng thư mục ảnh chụp màn hình trên máy tính Windows của tôi không nằm trong thư mục Drive của tôi - thư mục đó nằm trong thư mục Ảnh trên PC của tôi. Với Sao lưu và đồng bộ hóa, tôi có thể truy cập thư mục trên bất kỳ thiết bị nào khác của tôi bất kỳ lúc nào.

Âm thanh tuyệt vời? Nó là. Sau đây là cách thiết lập và đồng bộ hóa mọi thứ.

Bước một: Tải xuống và cài đặt sao lưu và đồng bộ hóa

Đương nhiên, điều đầu tiên bạn cần làm là tải xuống công cụ Sao lưu và đồng bộ hóa. Đảm bảo tải xuống bản tải xuống thích hợp cho thiết bị của bạn (Mac hoặc PC). Nếu bạn đã cài đặt Google Drive, đừng lo lắng - công cụ này sẽ tự động thay thế, không cần gỡ cài đặt.

Nó sẽ tải xuống khá nhanh và bạn chỉ cần khởi chạy trình cài đặt khi hoàn tất. Nếu bạn đang sử dụng Google Chrome (như bạn nên làm), chỉ cần nhấp vào nút tải xuống ở cuối trang.
Nó sẽ tải xuống khá nhanh và bạn chỉ cần khởi chạy trình cài đặt khi hoàn tất. Nếu bạn đang sử dụng Google Chrome (như bạn nên làm), chỉ cần nhấp vào nút tải xuống ở cuối trang.

Vài giây sau, Sao lưu và đồng bộ hóa sẽ được cài đặt. Khi nó được hoàn thành, tôi bảo tôi phải khởi động lại máy tính của mình vì những lý do mà tôi không biết - tôi đã không làm điều đó, và mọi thứ vẫn hoạt động tốt. Lấy nó đi, Google.

Nếu trước đây bạn đã cài đặt ứng dụng Google Drive, Sao lưu và đồng bộ hóa sẽ tự động đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu không, bạn sẽ cần đăng nhập. Sau đó, màn hình giật gân nhanh sẽ cho bạn biết ứng dụng là gì: sao lưu nội dung của bạn. Nhấp vào “OK” để chuyển sang ứng dụng.
Nếu trước đây bạn đã cài đặt ứng dụng Google Drive, Sao lưu và đồng bộ hóa sẽ tự động đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu không, bạn sẽ cần đăng nhập. Sau đó, màn hình giật gân nhanh sẽ cho bạn biết ứng dụng là gì: sao lưu nội dung của bạn. Nhấp vào “OK” để chuyển sang ứng dụng.
Image
Image

Bước hai: Chọn thư mục nào sẽ được đồng bộ hóa từ Google Drive

Công cụ Sao lưu và đồng bộ hóa được chia thành hai phần chính:

  • Google Drive: Điều này thực hiện chức năng tương tự như ứng dụng Google Drive gốc. Bạn chọn những thư mục sẽ đồng bộ hóa từ bộ nhớ đám mây Google Drive của bạn và chúng sẽ xuất hiện trong thư mục Google Drive trên PC của bạn. Mọi thứ bạn đưa vào thư mục đó cũng sẽ đồng bộ hóa với Google Drive.
  • Máy tính của tôi: Phần này mới và cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp giữa máy tính và Drive mà không cần đưa chúng vào thư mục Google Drive chuyên dụng. Chỉ cần chọn các thư mục từ máy tính bạn muốn đồng bộ hóa và chúng sẽ đồng bộ hóa với bộ nhớ trên đám mây của bạn (mặc dù chúng sẽ xuất hiện trong một phần riêng biệt của giao diện Google Drive, chứ không phải với tất cả các tệp trên Drive khác của bạn.)

Hãy bắt đầu với phần Google Drive trước - đây là phần thứ hai trong danh sách, nhưng nó đơn giản hơn nhiều và sẽ quen thuộc với bất kỳ ai đã sử dụng Google Drive trong quá khứ.

Bạn có một vài tùy chọn cụ thể trong menu này. Bạn có thể:

  • Đồng bộ hóa Drive của tôi với Máy tính này: Sử dụng tùy chọn này để bật / tắt đồng bộ hóa Google Drive với máy tính của bạn.
  • Đồng bộ hóa mọi thứ trong Drive của tôi: Đồng bộ hóa toàn bộ nội dung của Google Drive với máy tính của bạn.
  • Chỉ đồng bộ hóa các thư mục này: Cho phép bạn chỉ định thư mục sẽ đồng bộ hóa từ Drive với máy tính của bạn.
Điều này thực sự đơn giản - chỉ cần chọn những gì bạn muốn đồng bộ hóa và được thực hiện với nó.
Điều này thực sự đơn giản - chỉ cần chọn những gì bạn muốn đồng bộ hóa và được thực hiện với nó.

Bước ba: Chọn thư mục khác trên máy tính để đồng bộ hóa

Tiếp theo, hãy xem phần Máy tính của tôi, nơi bạn có thể chọn các thư mục khác trên PC để đồng bộ hóa. Có một vài tùy chọn đã có sẵn ở đây: Máy tính để bàn, Tài liệu và Hình ảnh.Bạn có thể chỉ cần chọn hộp bên cạnh tùy chọn sao lưu hoàn toàn mọi thứ từ vị trí đó vào Google Drive của bạn. Đơn giản.

Nhưng nếu bạn muốn thu nhỏ hơn một chút và chỉ sao lưu một thư mục nhất định, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tùy chọn "Chọn thư mục". Chỉ cần điều hướng đến thư mục bạn muốn sao lưu và nhấp vào “Chọn thư mục”. Đó là tất cả.
Nhưng nếu bạn muốn thu nhỏ hơn một chút và chỉ sao lưu một thư mục nhất định, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tùy chọn "Chọn thư mục". Chỉ cần điều hướng đến thư mục bạn muốn sao lưu và nhấp vào “Chọn thư mục”. Đó là tất cả.
Image
Image

LƯU Ý: Các tệp bạn đồng bộ hóa từ thư mục Drive của bạn sẽ không hiển thị trong Drive cùng với tất cả các tệp khác của bạn. Để truy cập các tệp đó, hãy truy cập Google Drive trên web và nhấp vào “Máy tính của tôi” ở menu bên trái. Tùy chọn này cũng có sẵn trong ứng dụng Drive dành cho thiết bị di động.

Nếu bạn muốn tệp hoặc thư mục hiển thị trong “Ổ của tôi”, bạn cần phải đồng bộ hóa tệp theo cách cũ: bằng cách đặt nó vào thư mục Google Drive trên PC của bạn.
Nếu bạn muốn tệp hoặc thư mục hiển thị trong “Ổ của tôi”, bạn cần phải đồng bộ hóa tệp theo cách cũ: bằng cách đặt nó vào thư mục Google Drive trên PC của bạn.

Bước 4: Tinh chỉnh cài đặt tải lên ảnh của bạn

Bên dưới các tùy chọn thư mục trong phần “Máy tính của tôi”, bạn cũng có thể chỉ định cách bạn muốn sao lưu ảnh (nếu bạn chọn sao lưu ảnh từ PC của mình), Chất lượng gốc sẽ chiếm dung lượng trong Drive của bạn hoặc Chất lượng cao, sẽ không chiếm bất kỳ dung lượng nào trong Drive của bạn. Loại thứ hai sử dụng thuật toán nén thông minh để thu nhỏ kích thước của hình ảnh mà không làm giảm chất lượng, giống như trong ứng dụng Google Photos trên thiết bị Android và iOS.

Bạn cũng có thể chỉ định cách bạn muốn kiểm soát các tùy chọn xóa: Xóa các mục ở mọi nơi, không xóa mục ở mọi nơi hoặc hỏi tôi trước khi xóa mục ở mọi nơi. Tùy chọn cuối cùng được đặt làm mặc định, điều này thực sự có ý nghĩa nhất. Hãy thay đổi điều này theo nhu cầu cụ thể của bạn.
Bạn cũng có thể chỉ định cách bạn muốn kiểm soát các tùy chọn xóa: Xóa các mục ở mọi nơi, không xóa mục ở mọi nơi hoặc hỏi tôi trước khi xóa mục ở mọi nơi. Tùy chọn cuối cùng được đặt làm mặc định, điều này thực sự có ý nghĩa nhất. Hãy thay đổi điều này theo nhu cầu cụ thể của bạn.
Cuối cùng, bạn có thể đánh dấu vào ô trong phần Google Photos để tự động quét máy tính của bạn để tìm hình ảnh mới và tải chúng lên Google Photos. Ngoài ra còn có một tùy chọn nhỏ ở dưới cùng được gắn nhãn “Thiết bị USB và thẻ SD” mà bạn có thể sử dụng để tự động tải lên tệp từ máy ảnh kỹ thuật số hoặc ổ USB nếu muốn. Chỉ cần cắm vào ổ đĩa hoặc thẻ và chỉ định những gì bạn muốn làm với nó.
Cuối cùng, bạn có thể đánh dấu vào ô trong phần Google Photos để tự động quét máy tính của bạn để tìm hình ảnh mới và tải chúng lên Google Photos. Ngoài ra còn có một tùy chọn nhỏ ở dưới cùng được gắn nhãn “Thiết bị USB và thẻ SD” mà bạn có thể sử dụng để tự động tải lên tệp từ máy ảnh kỹ thuật số hoặc ổ USB nếu muốn. Chỉ cần cắm vào ổ đĩa hoặc thẻ và chỉ định những gì bạn muốn làm với nó.
Image
Image

Một vài lưu ý bổ sung về sao lưu và đồng bộ hóa

Đó thực sự là tất cả để sao lưu và đồng bộ hóa, nhưng có một vài điều khác đáng nói đến:

  • Bạn có thể đổi tên máy tính của mình bằng cách nhấp vào văn bản “Máy tính của tôi” (hoặc tương tự) ở đầu trang “Máy tính của tôi” và đặt tên cho nó.
  • Bạn có thể dễ dàng nâng cấp bộ nhớ Drive hoặc ngắt kết nối tài khoản của mình từ tab "Cài đặt".
  • Các quy tắc khởi động hệ thống, biểu tượng đồng bộ hóa tệp và cài đặt nhấp chuột phải cũng có thể được sửa đổi trên tab Cài đặt.
  • Hoạt động mạng của Sao lưu và đồng bộ hóa có thể bị hạn chế trong phần “Cài đặt mạng” của tab Cài đặt. Proxy có thể là cụ thể và tỷ lệ tải xuống / tải lên bị giới hạn nếu cần.
  • Công cụ Sao lưu và đồng bộ hóa sẽ hiển thị trong khay hệ thống của máy tính miễn là nó đang chạy. Để truy cập cài đặt của nó, chỉ cần nhấp vào biểu tượng của nó trong khay, nhấp vào menu ba dấu chấm ở góc trên bên phải và chọn "Tùy chọn".

Đề xuất: