Trình dọn dẹp siêu dữ liệu: Tài liệu Office Công cụ xóa và xóa siêu dữ liệu

Mục lục:

Trình dọn dẹp siêu dữ liệu: Tài liệu Office Công cụ xóa và xóa siêu dữ liệu
Trình dọn dẹp siêu dữ liệu: Tài liệu Office Công cụ xóa và xóa siêu dữ liệu

Video: Trình dọn dẹp siêu dữ liệu: Tài liệu Office Công cụ xóa và xóa siêu dữ liệu

Video: Trình dọn dẹp siêu dữ liệu: Tài liệu Office Công cụ xóa và xóa siêu dữ liệu
Video: SEIZURE (BÀN LUẬN CƠ CHẾ, PHÂN LOẠI) - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim

Microsoft Office là một trong những bộ sản phẩm rất phổ biến hiện nay. Một tính năng ít được biết đến của tài liệu của nó là bất cứ khi nào bạn tạo, mở hoặc lưu tài liệu trong Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint, tài liệu lưu trữ thông tin bổ sung, được gọi là metadatamà không có thông tin của bạn. Thông tin này có nghĩa là được sử dụng vì nhiều lý do khác nhau - như tăng cường chỉnh sửa, xem, gửi và truy xuất tài liệu Office.

Quản lý siêu dữ liệu tài liệu Office

Dưới đây là danh sách siêu dữ liệu có thể được lưu trữ trong tài liệu của bạn:

  1. Tên của bạn
  2. Những chữ đầu của bạn
  3. Tên công ty hoặc tổ chức của bạn
  4. Tên máy tính của bạn
  5. Tên của máy chủ mạng hoặc đĩa cứng nơi bạn đã lưu tài liệu
  6. Chỉnh sửa tài liệu
  7. Phiên bản tài liệu
  8. Tên của tác giả tài liệu trước
  9. Thông tin mẫu
  10. Văn bản hoặc ô ẩn
  11. Lượt xem được cá nhân hóa
  12. Các thuộc tính tệp và thông tin tóm tắt khác
  13. Các phần không hiển thị của các đối tượng OLE được nhúng
  14. Bình luận

Hầu hết siêu dữ liệu này đều có thể truy cập được và tất cả những gì bạn cần làm là mở chương trình Office. Nhưng có siêu dữ liệu khác chỉ có thể truy cập khi bạn thực hiện các bước đặc biệt như mở tài liệu trong trình chỉnh sửa tệp nhị phân ở mức độ thấp.

Mặc dù siêu dữ liệu Office đó có mục đích sử dụng, để tăng mức độ bảo mật trong môi trường máy tính của bạn, bảo vệ danh tính trong tài liệu pháp lý hoặc vì các lý do khác, bạn có thể không muốn lưu siêu dữ liệu đó hoặc nếu được lưu, bạn có thể muốn xóa nó.

Để xóa siêu dữ liệu đó theo cách thủ công, bạn sẽ phải thực hiện việc này bằng cách chuyển đến tùy chọn Công cụ> Trình đơn và Bảo mật hoặc Thông tin người dùng. Hoặc bạn có thể phải đi đến Tệp> Thuộc tính và mở tab Tóm tắt, Thống kê, Nội dung và Tùy chỉnh Nhưng điều này quá tẻ nhạt.

Microsoft Office Document Inspector

Office 2010 và các chương trình sau này bao gồm Trình kiểm tra tài liệu cho phép người dùng dễ dàng xem siêu dữ liệu cho tài liệu và xóa chúng. Điều này đã làm mọi thứ dễ dàng hơn. Trình kiểm tra tài liệu cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để kiểm tra tài liệu cho thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm, cụm từ văn bản hoặc nội dung tài liệu khác. Để mở Thanh tra Tài liệu, hãy nhấp vào tab BackstageButton> Thông tin> Kiểm tra Vấn đề> Kiểm tra Tài liệu.

Image
Image
Image
Image

Trình dọn dẹp siêu dữ liệu

Trình dọn dẹp siêu dữ liệu tài liệu là một phần mềm miễn phí phân tích các tài liệu Word, Excel và PowerPoint và loại bỏ thông tin siêu dữ liệu Word, Excel và PowerPoint ẩn và nhạy cảm, dễ dàng và nhanh chóng! Nó cho phép bạn làm sạch một hoặc nhiều tài liệu cùng một lúc.

Image
Image
Trình dọn dẹp siêu dữ liệu 1
Image
Image
Trình dọn dẹp siêu dữ liệu 2
Image
Image
Trình dọn dẹp siêu dữ liệu 3
Image
Image
Trình dọn dẹp siêu dữ liệu 4

Bạn có thể tải về Trình dọn dẹp siêu dữ liệu đây.

Có một công cụ khác gọi là Khai thác siêu dữ liệu quál có thể tự động trích xuất siêu dữ liệu liên quan đến bảo tồn từ các tệp được hỗ trợ và xuất siêu dữ liệu đó ở định dạng chuẩn (XML) để sử dụng trong các hoạt động bảo tồn. Nhưng nó không xóa siêu dữ liệu.

Bài viết liên quan:

  • Lịch sử và tiến hóa của phần mềm văn phòng Microsoft
  • Cách chèn Bảng tính Excel trong Tài liệu Word
  • Miễn phí Registry Cleaner, Junk File Cleaner và Windows Tối ưu hóa cho Windows 10/8/7
  • Xóa thuộc tính và thông tin cá nhân khỏi ảnh, tệp trong Windows 10/8/7
  • Cách dễ dàng xuất biểu đồ Excel dưới dạng hình ảnh

Đề xuất: