Tại sao Apple đã thêm một ứng dụng tệp?
Apple ban đầu đã công bố ứng dụng Tệp dưới dạng tính năng iPad được thiết kế để làm cho máy tính bảng mạnh mẽ hơn thay thế cho máy tính xách tay. Tuy nhiên, ứng dụng Tệp được bao gồm trên cả iPhone và iPad và hoạt động chủ yếu giống nhau trên cả hai, ngoại trừ tính năng kéo và thả trên iPad.
Tệp cung cấp một nơi cho tất cả các tệp của bạn. Nó thay thế ứng dụng iCloud Drive đi kèm với các phiên bản iOS trước. Tệp cung cấp quyền truy cập vào iCloud Drive của Apple và cho phép các dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba như Dropbox, Google Drive và Microsoft OneDrive cắm vào. Bạn có thể truy cập các tệp từ bất kỳ dịch vụ nào, chuyển tệp giữa các dịch vụ và tìm kiếm tất cả các tệp của bạn từ ứng dụng này. Bạn có thể xem một tập tin và sử dụng bảng chia sẻ để mở nó trong một ứng dụng khác trên thiết bị của bạn.
Có một số khả năng truy cập các tệp cục bộ trong ứng dụng Tệp nhưng không nhiều. Apple vẫn muốn khuyến khích bạn sử dụng iCloud Drive (hoặc một dịch vụ khác) để tệp của bạn được đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn.
Cách sử dụng ứng dụng Tệp
Bạn không phải sử dụng ứng dụng Tệp. iOS vẫn hoạt động theo cách tương tự như trước đây và bạn có thể bỏ qua ứng dụng Tệp nếu bạn không cảm thấy cần. Ví dụ, nếu bạn sử dụng Dropbox, bạn có thể tiếp tục quản lý các tập tin thông qua ứng dụng Dropbox. Nếu bạn không bao giờ nghĩ đến việc quản lý tệp, bạn vẫn không phải làm vậy. Nếu bạn thậm chí không muốn nhìn thấy nó, bạn có thể xóa nó khỏi màn hình chính của bạn giống như bạn có thể làm với các ứng dụng được bao gồm khác của Apple.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn quản lý tệp, bạn có thể mở ứng dụng Tệp. Theo mặc định, nó sẽ cung cấp quyền truy cập vào các tệp được lưu trữ trong iCloud Drive của bạn và có lẽ các tệp cục bộ “Trên iPhone của tôi” hoặc “Trên iPad của tôi”. Bạn sẽ chỉ thấy tùy chọn tệp cục bộ nếu bạn đã cài đặt ứng dụng cho phép.
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, bạn chỉ cần nhấn iCloud Drive để xem và quản lý tệp của mình. Nếu bạn sử dụng các dịch vụ khác, bạn có thể nhấn "Chỉnh sửa" và bật chúng. Dịch vụ sẽ chỉ xuất hiện ở đây nếu bạn đã cài đặt ứng dụng của mình và chúng có thể mở rộng ứng dụng Tệp. Ví dụ: bạn có thể cài đặt các ứng dụng Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive hoặc Box và sau đó bật chúng tại đây.
Các ứng dụng cũ hơn hỗ trợ tiện ích mở rộng của nhà cung cấp tài liệu sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn trong ứng dụng Tệp nhưng chúng sẽ cần được cập nhật để mọi thứ hoạt động tốt. Nếu dịch vụ lưu trữ đám mây trông hơi lạ sau khi bạn nhấn vào, dịch vụ này chưa được cập nhật để phù hợp với ứng dụng Tệp.
Các nút ở đầu màn hình cho phép bạn tạo thư mục mới và thay đổi cách sắp xếp các tệp trên màn hình này. Bạn có thể chọn nhiều tệp cùng một lúc bằng cách chạm vào nút "Chọn" lần đầu tiên.
Để sao chép, sao chép, đổi tên, di chuyển, chia sẻ, gắn thẻ hoặc xem thông tin về một tệp, nhấn và giữ nó, và bạn sẽ thấy một menu xuất hiện. Nhấn vào tùy chọn bạn muốn trong menu. Ứng dụng Tệp cho phép bạn di chuyển tệp giữa nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây, do đó bạn có thể di chuyển tệp từ iCloud Drive sang Dropbox hoặc ngược lại từ đây.
Bạn sẽ thấy tùy chọn "Lưu vào tệp" trong bảng chia sẻ trên toàn hệ thống, cho phép bạn nhanh chóng lưu tệp vào ứng dụng Tệp của mình. Nhấn vào nó và bạn có thể chọn nơi bạn muốn lưu tệp.
Kéo và thả trên iPad
Ứng dụng Tệp hoạt động độc đáo với tính năng kéo và thả toàn hệ thống mới trên iPad. Trên iPhone, bạn chỉ có thể kéo và thả tệp bên trong chính ứng dụng Tệp. Trên iPad, bạn có thể kéo tệp ra khỏi ứng dụng Tệp vào các ứng dụng khác hoặc kéo tệp từ các ứng dụng khác vào ứng dụng Tệp.
Trên iPad, bạn có thể nhấn và giữ một tệp trong ứng dụng Tệp và kéo tệp đó vào ứng dụng khác để di chuyển tệp. Ví dụ: bạn có thể kéo và thả tệp từ ứng dụng Tệp vào thư trong ứng dụng Thư để đính kèm tệp vào email. Bạn có thể kéo và thả giữa ứng dụng Tệp và một ứng dụng khác trong chế độ Xem phân tách hoặc Chế độ trượt nếu bạn có nhiều ứng dụng trên màn hình cùng một lúc.
Kéo và thả các tác phẩm cũng bắt đầu từ các ứng dụng khác, cho phép bạn kéo nội dung từ các ứng dụng khác và lưu nó dưới dạng tệp trong ứng dụng Tệp. Không có gì thực sự đặc biệt về ứng dụng Tệp tại đây - iOS 11 chỉ cho phép ứng dụng liên lạc qua kéo và thả và Tệp là một trong số đó. Một số ứng dụng có thể cần phải được cập nhật để hỗ trợ kéo và thả một cách chính xác.
Các tệp cũng cung cấp nhiều phím tắt khác nhau mà bạn có thể sử dụng nếu bạn có bàn phím vật lý được kết nối với iPad của mình. Nhấn vào phím Cmd trên bàn phím để xem danh sách phím tắt bạn có thể sử dụng.
Ứng dụng Tệp không phải là cung cấp cho iPhone và iPad một hệ thống tệp cục bộ. Đó là cách giúp mọi người làm việc với các tệp dễ dàng hơn và di chuyển chúng giữa các ứng dụng, đặc biệt là trên iPad.