Về cơ bản, đây là tính năng tệp giữ chỗ được tìm thấy trong Windows 8.1, nhưng tốt hơn và không có sự cố tương thích đã khiến Microsoft gỡ bỏ nó. Tất nhiên, Dropbox và Google Drive hiện đang tung ra các tính năng tương tự.
Cách bật (hoặc tắt) tệp theo yêu cầu
OneDrive hiện có vẻ tự động bật tính năng này. Bạn chỉ cần đăng nhập vào OneDrive bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn đăng nhập vào PC bằng tài khoản Microsoft của mình, bạn sẽ được tự động đăng nhập. Nếu không, bạn cần khởi chạy ứng dụng OneDrive từ vùng thông báo của bạn - nó trông giống như biểu tượng đám mây - và đăng nhập.
Để xác nhận rằng OneDrive Files On-Demand được kích hoạt, nhấn chuột phải vào biểu tượng OneDrive trong khay hệ thống của bạn và chọn "Settings", hoặc nhấp chuột trái vào biểu tượng để mở popup và nhấp vào biểu tượng bánh răng.
Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng này và muốn tất cả các tệp OneDrive của bạn được tải xuống máy tính của bạn - vì vậy bạn có thể dễ dàng sao lưu chúng hơn hoặc đảm bảo bạn có sẵn tất cả ngoại tuyến, ví dụ - bạn có thể tắt tính năng này và OneDrive sẽ cư xử như trước đây. Bạn vẫn có tùy chọn để đồng bộ hóa các thư mục có chọn lọc, nếu bạn muốn.
Nếu bạn không thấy tùy chọn ở đây, PC của bạn có thể chưa được nâng cấp lên Bản cập nhật dành cho người sáng tạo mùa thu.
Nếu bạn đã nâng cấp lên Bản cập nhật dành cho người sáng tạo mùa thu mà vẫn không thấy tùy chọn, bạn chưa có phiên bản OneDrive mới nhất. Microsoft đang từ từ tung ra bản cập nhật OneDrive vì một lý do nào đó. Để tải xuống ngay bây giờ, hãy tải xuống ứng dụng thiết lập OneDrive từ Microsoft và chạy ứng dụng đó.
Cách chọn tệp nào có sẵn theo yêu cầu
OneDrive không nhất thiết phải hiển thị tất cả các tệp và thư mục của bạn trong File Explorer. Để chọn nó hiển thị, hãy nhấp vào tab "Tài khoản" trong cửa sổ cài đặt OneDrive và nhấp vào nút "Chọn thư mục".
Cách xem tệp nào đang trực tuyến và tệp nào đang ngoại tuyến
Tất cả các tệp OneDrive của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong File Explorer. Mở File Explorer, chọn OneDrive và bạn có thể duyệt qua tất cả mọi thứ được lưu trữ trong OneDrive.
Có cột "Trạng thái" mới chỉ xuất hiện trong thư mục OneDrive. Điều này cho bạn biết trạng thái của các tệp và thư mục của bạn - cho dù chúng là “Khả dụng khi trực tuyến” (biểu tượng đám mây), “Khả dụng trên thiết bị này” (dấu kiểm màu xanh) hoặc “Đồng bộ hóa” (biểu tượng làm mới màu xanh hoặc thanh tiến trình) ). Bạn cũng có thể di chuột qua các biểu tượng này để xem chú giải công cụ giải thích ý nghĩa của chúng.
Đây không chỉ là một thủ thuật File Explorer đang chơi. Windows trình bày các tệp giữ chỗ này cho các ứng dụng dưới dạng tệp bình thường, vì vậy chúng sẽ hoạt động với mọi ứng dụng. Ngay cả khi bạn truy cập một tệp trong OneDrive bằng công cụ dòng lệnh, công cụ sẽ có thể tìm thấy tệp đó và Windows sẽ ngay lập tức bắt đầu tải xuống.
Cách quản lý tệp nào được lưu trữ ngoại tuyến (và không có tệp nào)
Trong khi OneDrive cố gắng tự động quản lý những tệp nào được lưu trữ trên máy tính của bạn và không được, bạn cũng có thể tự mình quản lý. Ví dụ: bạn có thể muốn yêu cầu OneDrive tải xuống một số tệp quan trọng để biết bạn sẽ có chúng khi bạn ngoại tuyến. Hoặc, bạn có thể muốn yêu cầu OneDrive giải phóng dung lượng được sử dụng bởi một tệp lớn mà bạn không còn cần trên thiết bị của mình nữa.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào một tệp hoặc thư mục trong OneDrive và chọn tùy chọn “Luôn cập nhật thiết bị này” hoặc “Giải phóng dung lượng”. Nếu bạn chọn “Luôn tiếp tục trên thiết bị này”, OneDrive sẽ tải tệp xuống thiết bị của bạn và sẽ không bao giờ tự động xóa tệp đó để giải phóng dung lượng. Nếu bạn chọn "Giải phóng dung lượng", OneDrive sẽ xóa tệp khỏi thiết bị cục bộ của bạn ngay lập tức nhưng nó vẫn có thể truy cập được trực tuyến và sẽ được tải xuống lại nếu bạn truy cập lại.
Cách kiểm soát ứng dụng nào có thể tải xuống tệp
Bất cứ khi nào bất kỳ ứng dụng nào khác ngoài File Explorer bắt đầu tải xuống tệp OneDrive, bạn sẽ thấy thông báo bật lên thông báo cho bạn ứng dụng đang tải xuống tệp từ OneDrive. Thông báo sẽ hiển thị tên của tệp đang được tải xuống và tiến trình tải xuống. Nếu bạn không muốn ứng dụng tải tệp xuống, bạn có thể nhấp vào “Hủy tải xuống”.
Để hủy tải xuống cụ thể này, hãy nhấp vào “Hủy tải xuống”. Để hủy quá trình tải xuống này và ngăn ứng dụng cụ thể này tải xuống tệp trong tương lai, hãy nhấp vào “Chặn ứng dụng”.
Thật không may, Windows không chỉ hiển thị cho bạn danh sách các ứng dụng bị chặn và cho phép bạn quản lý chúng. Vì vậy, nếu bạn muốn bỏ chặn một ứng dụng, bạn phải bỏ chặn tất cả ứng dụng.
