TRƯỜNG HƯỚNG DẪN
- Tìm hiểu về Gmail
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động, Soạn thư và cuộc trò chuyện
- Quản lý hộp thư đến và nhãn
- Bộ lọc thư và Hệ thống sao
- Tệp đính kèm, chữ ký và bảo mật
- Lời mời và Người trả lời kỳ nghỉ
- Sử dụng Gmail làm Danh sách tác vụ
- Nhiều tài khoản, phím tắt trên bàn phím và đăng xuất từ xa
- Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
- Mẹo điện và Gmail Labs
Gmail là một trong những dịch vụ webmail phổ biến nhất hiện có. Gmail bắt đầu vào năm 2004 vì đây sẽ là phiên bản beta kéo dài 5 năm và không mở cửa cho đến năm 2007.
Gmail là một trong những sản phẩm email dựa trên web đầu tiên cung cấp một gigabyte dung lượng ban đầu, vượt trội so với nhiều dịch vụ webmail phổ biến khác vào thời điểm đó, những người thường cung cấp từ 2 đến 4 megabyte. Theo thời gian, Google đã tiếp tục tăng dung lượng lưu trữ và hiện cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ ban đầu khi bạn đăng ký tài khoản mới!
Google cũng đã phá vỡ truyền thống bằng cách cung cấp giao diện sắp xếp thư thành chuỗi và trong khi bạn vẫn có thể chia các chủ đề này thành từng thư (chúng ta sẽ nói về điều này sau), nó ngay lập tức được tạo cho hộp thư đến sạch hơn nhiều.
Ngoài ra, Gmail cũng tìm ra nền tảng mới bằng cách hoàn toàn loại bỏ các thư mục trường học cũ. Thay vào đó, người dùng có thể áp dụng "nhãn", nhiều như họ cần, và do đó lọc tin nhắn của họ mà không bao giờ gửi nó đi trong một thư mục. Mặc dù các nhãn có vẻ giống như các thư mục nhưng chúng thực sự linh hoạt hơn nhiều như chúng ta sẽ tìm hiểu sau trong Bài học 3.
Tại sao bạn nên sử dụng Gmail?
Hãy nói một chút về các tính năng tốt nhất của Gmail và tại sao, nếu bạn chưa sử dụng Gmail, bạn có thể cân nhắc bắt đầu.
Gmail cung cấp nhiều lưu trữ
Gmail cung cấp hơn 15 GB bộ nhớ miễn phí, cho phép bạn lưu tất cả thư của mình để tham khảo trong tương lai. LƯU Ý: 15 GB này được chia sẻ với Google Drive và Google+ Ảnh.
Các cuộc hội thoại trong email được tổ chức thành các chủ đề
Email được tự động nhóm lại theo dòng chủ đề. Khi bạn nhận được thư trả lời thư, tất cả thư liên quan trước đó được hiển thị trong chuỗi dọc có thể thu gọn, giúp bạn dễ dàng xem toàn bộ cuộc hội thoại và xem lại những gì đã được thảo luận trước đó.
Tính năng kiểm tra phần mềm độc hại và phần mềm độc hại
Gmail liên tục cập nhật các trình quét chống phần mềm độc hại và chống vi rút để cung cấp cho bạn khả năng bảo vệ cập nhật nhất có thể.
Tệp đính kèm được lưu trên máy chủ của Google nhưng nếu phần mềm độc hại hoặc vi-rút xâm nhập vào trong thư, Gmail sẽ hiển thị cảnh báo và ngay lập tức cách ly thư vi phạm.
Bạn không thể tắt tính năng lọc vi rút và điều này sẽ ngăn bạn gửi tệp thực thi (.exe) dưới dạng tệp đính kèm. Nếu bạn thực sự cần gửi bất kỳ thứ gì như tệp.exe, trước tiên bạn cần phải đặt nó vào một vùng chứa chẳng hạn như tệp.zip hoặc.rar.
Lọc spam tuyệt vời
Gmail có một số tính năng lọc thư rác khá tuyệt vời, thư đi lạc thường xuyên xuyên qua nhưng phần lớn, bạn sẽ không thấy các thư bạn không muốn thấy.
Gmail trong Trình duyệt
Chúng tôi muốn bắt đầu bằng cách lưu diễn các giao diện Gmail mà bạn sẽ gặp phải. Chúng tôi sẽ bắt đầu với trình duyệt web, mà hầu hết người dùng Gmail sẽ ngay lập tức quen thuộc. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập Gmail trong bất kỳ trình duyệt web nào, How-To Geek đề xuất Google Chrome và đó là trình duyệt chúng tôi sử dụng trong loạt bài này.
Trong Bài học 2, chúng tôi sẽ tiếp tục bằng cách tập trung vào ứng dụng Android dành cho thiết bị di động.
Tìm tin nhắn nhanh chóng và dễ dàng bằng Hộp tìm kiếm
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thư email bằng cách sử dụng sức mạnh của Google Tìm kiếm, được gắn vào Gmail của bạn cho phép các kết quả tức thì. Chỉ cần nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn vào trường tìm kiếm và nhấp vào nút màu xanh dương hoặc nhấn “enter”.
Để có thêm tùy chọn tìm kiếm, hãy nhấp vào mũi tên trên hộp tìm kiếm.
Truy cập các tính năng khác của Gmail bằng menu thư
Nhấp vào menu “Thư” để truy cập các tính năng khác của Gmail như Danh sách liên hệ của Google và Google Task.
Thực hiện các tác vụ phổ biến trên tin nhắn của bạn bằng cách sử dụng các nút tác vụ
Các nút tác vụ cho phép bạn thực hiện các tác vụ trên thư của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các nút để gắn nhãn, xóa hoặc đánh dấu một hoặc nhiều thư là spam.Các nút tác vụ được đặt trong hộp tìm kiếm và phía trên thư của bạn.
Một số nút như “Lưu trữ”, “Báo cáo spam” và “Nhãn” chỉ khả dụng nếu bạn đã chọn một hoặc nhiều tin nhắn hoặc mở một tin nhắn.
Để nhanh chóng chọn tất cả thư của bạn, hãy nhấp vào hộp kiểm trống trên nút "Chọn". Khi hộp kiểm trên nút "Chọn" có một kiểm tra trong đó, tất cả các tin nhắn của bạn được chọn. Nhấp vào hộp kiểm trên nút "Chọn" khi nó có dấu kiểm, nhanh chóng bỏ chọn tất cả thư của bạn.
Nếu bạn (hoặc Google) vô tình đánh dấu thư là spam, bạn có thể khôi phục thư đó. Chỉ cần nhấp vào nhãn "Spam" trong danh sách các nhãn ở bên trái. Chọn thư không phải là spam và nhấp vào nút “Không phải spam” trên thanh công cụ.
Để “phục hồi” một tin nhắn, di chuyển tin nhắn, kéo nó vào “Hộp thư đến” hoặc một nhãn khác. Bạn có thể xóa tất cả thư trong “Thùng rác” theo cách thủ công bằng cách nhấp vào liên kết “Dọn sạch thùng rác ngay” ở đầu danh sách.
Chỉ bạn mới có thể thấy các nhãn bạn áp dụng cho thư. Vì vậy, bạn có thể đánh dấu thư bằng bất kỳ nhãn nào bạn muốn, chẳng hạn như “Đọc sau” và người gửi thư sẽ không bao giờ biết.
Thực hiện hành động đối với tất cả thư hoặc kiểm tra nhanh email
Nếu bạn không có thư nào được chọn hoặc mở, chỉ có ba nút Hành động có sẵn: “Chọn”, “Làm mới” và “Thêm”.
Sử dụng nút "Làm mới" (với mũi tên hình tròn) để kiểm tra email mới.
Khi không có thư nào được chọn hoặc mở, nút “Thêm” chỉ cho phép bạn đánh dấu tất cả thư là đã đọc.
Hiển thị văn bản trên các nút thay vì hình ảnh
Nếu bạn muốn có văn bản thay vì các biểu tượng trên các nút "Hành động", bạn có thể thay đổi cài đặt để thực hiện việc này.
Nhấp vào nút "Cài đặt" và chọn "Cài đặt" từ trình đơn thả xuống. Cuộn xuống phần “Nhãn nút” và chọn tùy chọn “Văn bản”.
