TRƯỜNG HƯỚNG DẪN
- Giao diện, Phông chữ và Mẫu
- Định dạng đoạn và tạo danh sách
- Bảng và điều khiển định dạng khác
- Làm việc với hình ảnh, hình dạng và đồ họa
- Làm chủ các kiểu và chủ đề tài liệu
Kiểu
Cho đến bây giờ, bạn đã tìm hiểu về cách tạo tài liệu và triển khai định dạng từng chút một. Nói cách khác, bạn tạo một tài liệu và những thay đổi bạn thực hiện thường được bản địa hóa. Trong bài học này, chúng ta sẽ quay lại một chút và chỉ cho bạn cách các kiểu có thể tạo ra một giao diện nhất quán mà bạn có thể kiểm soát từ một vị trí trung tâm thay vì phải áp dụng các thay đổi không cần thiết cho từng phần.
Kiểu là rất hữu ích để tạo ra một bảng nội dung nhưng đó là nhưng chỉ có một sử dụng cho chúng.
Chức năng chính cho kiểu là cho phép bạn nhanh chóng đặt tiêu đề, tiêu đề phụ, tiêu đề mục cách nhau bằng cách cho chúng các phông chữ, đặc điểm phông chữ và kích thước duy nhất. Bằng cách nhóm các đặc tính này thành các kiểu, bạn có thể tạo các tài liệu có giao diện nhất quán mà không phải định dạng thủ công từng tiêu đề phần. Thay vào đó, bạn đặt kiểu và bạn có thể kiểm soát mọi tiêu đề được đặt làm kiểu đó từ vị trí trung tâm.
Với các kiểu bạn có thể:
- Áp dụng giao diện nhất quán trên toàn bộ tài liệu thay vì phải định dạng từng phần riêng lẻ.
- Tự động đánh số phần đầu.
- Áp dụng cùng một phông chữ cho toàn bộ nội dung văn bản.
- Áp dụng cùng một phông chữ cho phần tiêu đề.
- Sử dụng khoảng cách giữa các đoạn nhất quán.
- Chọn lược đồ màu mặc định cho SmartArt, biểu đồ và hình dạng.
- Chọn từ một số kiểu được thiết kế sẵn sử dụng chúng như của riêng bạn và sửa đổi chúng.
Chúng ta hãy xem qua một số ví dụ để cung cấp cho bạn ý tưởng tốt hơn về ý nghĩa của một số trong số này. Trước tiên, hãy lưu ý phần "Kiểu" trên tab "Trang chủ".
Hộp thoại kiểu như định dạng hình dạng nổi độc lập với Microsoft Word. Điều đó có nghĩa là bạn có thể di chuyển nó ra ngoài tài liệu để tạo thêm không gian hoặc thậm chí nhiều hơn cho một màn hình thứ hai nếu bạn đang sử dụng màn hình kép.
Nhấp vào "tùy chọn" và bạn có thể chọn cách ngăn kiểu được hiển thị và sắp xếp:
Dọc theo đáy của cửa sổ là ba nút, trong đó có một số chức năng khá quan trọng.
Phong cách mới
Nếu bạn nhấp vào "kiểu mới", hộp thoại kết quả sẽ cho phép bạn tạo kiểu mới bằng cách sử dụng định dạng hiện có. Khi bạn áp dụng các đặc điểm mới cho phong cách, bạn có thể xem nó sẽ trông như thế nào trong bản xem trước.
Bạn có thể tìm hiểu các chi tiết cụ thể về phong cách bao gồm định dạng, chẳng hạn như nếu bạn muốn nó có dấu đầu dòng, đường viền, phông chữ, hiệu ứng văn bản, v.v. Từ đó, bạn có thể thêm kiểu chỉ vào tài liệu đó hoặc bạn có thể thêm kiểu đó vào mẫu để mọi tài liệu đều có kiểu đó từ đó.
Thanh tra kiểu
Sử dụng trình kiểm tra kiểu để "kiểm tra" các kiểu trong suốt tài liệu của bạn. Tính năng này hữu ích cho việc loại bỏ định dạng hoặc thay đổi thêm.
Quản lý kiểu
Nút “quản lý kiểu” cho phép bạn chỉnh sửa nhanh các kiểu như sửa đổi giao diện của chúng, sắp xếp lại thứ tự xuất hiện được đề xuất, hạn chế thứ tự xuất hiện và đặt mặc định mới thành kiểu hiện tại.
