Đây là một bổ trợ mới của Microsoft Research for Outlook! Nó được gọi là Mañana Mail. Một bổ trợ cho Outlook cho phép bạn gửi email lúc 9 giờ sáng ngày hôm sau (hoặc bất kỳ thời gian nào) và cũng cung cấp khoảng 10 giây để hoàn tác việc gửi email sau khi nhấn nút gửi. Hãy để chúng tôi kiểm tra một số chi tiết về nó.
Tiện ích bổ sung Mañana Mail cho Outlook
Đây là những gì mô tả sản phẩm tại Microsoft Research nói -
“Faster is not always better. With the Mañana Mail add-in for Outlook, you can send an e-mail at 9am the next day with a single click, and you can edit or cancel it up until that point. It also gives you about ten seconds to undo sending any email. Research shows that important emails are often not urgent. Give yourself the chance to think it over, and let the recipients read it carefully at work instead of while they are distracted at dinner.”
Xin lưu ý thư Mañana gửi hoạt động khi máy tính của bạn trực tuyến và kết nối với máy chủ Exchange. Khác bạn sẽ nhận được thông báo Lỗi chẳng hạn như ‘” Rất tiếc, Exchange ActiveSync không hỗ trợ những gì bạn đang cố gắng làm.”Tuy nhiên, người dùng có thể dùng thử nếu không có trên Exchange Server.
Khi bạn đã tải xuống trình bổ sung, hãy cài đặt Mañana Mail. Khi bạn soạn thư mới, bạn có thể thấy Mañana Mail gửi tại Tùy chọn.
Lên lịch gửi thư
Bổ trợ này cho phép bạn lên lịch gửi thư của mình vào thời gian được chỉ định, nó có thể là ngay cả ngày hôm sau. Ví dụ: nếu bạn đang chuẩn bị thư vào buổi chiều, bạn có thể lên lịch gửi vào lúc 9:00 sáng, vì vậy nó sẽ được gửi vào sáng hôm sau. Và trong khoảng thời gian đó bạn có thể nghĩ nó qua thư để bạn có thể chỉnh sửa hoặc thậm chí hủy thư. Tất cả điều này bằng cách chỉ cần nhấn nút Gửi Mañana.
Vì vậy, trong khi sử dụng này, bạn nên trực tuyến. Và ngày hôm sau khi bạn đã đặt nó vào 9:00 sáng, nó sẽ được gửi vào lúc 9:00 sáng cho dù máy tính của bạn có đang hoạt động hay không. Để chỉnh sửa hoặc xóa thư đã gửi, hãy kiểm tra Hộp thư đi. Nó sẽ xuất hiện trong thư đã gửi sau khi được gửi và sẽ được gửi vào thời gian đã lên lịch.
Một cách khác để gửi thông qua Mañana là khi bạn nhấn nút gửi thông thường của Outlook, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn ở dưới cùng bên phải, một hộp màu xanh dương, để gửi vào một thời điểm cụ thể. Vì vậy, bạn có thể gửi nó bằng cách sử dụng Mañana tại thời điểm đó cũng có.
Hủy hoặc Hoàn tác Gửi thư
Trong cùng một hộp màu xanh, cũng có tùy chọn ‘Hoàn tác’. Hộp màu xanh này xuất hiện trong khoảng 10 giây, vì vậy bạn có khoảng 10 giây để hoàn tác hoặc sử dụng nút gửi Mañana. Tôi lại nhắc bạn rằng tùy chọn gửi Mañana này hoạt động khi bạn được kết nối qua máy chủ Exchange.
Cách thay đổi thời gian gửi Mañana
Trong Outlook, bấm vào Tệp> Tùy chọn> Bổ trợ> Chọn thư Mañana
Bạn có thể tải xuống trình bổ sung Mañana Mail cho Outlook từ nghiên cứu của Microsoft từ đây.
