Sự phát triển của Cloud ở mặt sau đã dẫn đến nhiều thay đổi trên Internet trong vài năm qua. Một trong những ví dụ tốt nhất là - ứng dụng chỉnh sửa tài liệu trên Internet. Đầu tiên chúng ta đã thấy Google-Documents, sau đó đến Microsoft Office 365 và bây giờ IBM đã công bố phần mềm Office năng suất của nó và nó sẽ cạnh tranh với Google và Microsoft. Đây không chỉ là tin tức; IBM đã phát hành phiên bản Beta của Tài liệu IBM Trực tuyến.
Phải mất một thời gian để có được bên trong, nhưng kết quả có vẻ là ấn tượng. Tất cả các tính năng đã được tích hợp trong Office 365 và Google Documents hiện cũng có trong Tài liệu IBM.
Dưới đây là sự khác biệt giữa ba bộ quần áo văn phòng trực tuyến từ góc độ người dùng cuối.
Tài liệu IBM so với Office 365 và Google Documents
Giao diện người dùng của IBM Documents
Để bắt đầu, chúng ta hãy xem xét giao diện người dùng của ba ứng dụng web. Google Documents khá sạch sẽ, không có quá nhiều điều hướng, tất cả các tùy chọn đều có sẵn và khá dễ sử dụng. Microsoft Office cung cấp cho bạn giao diện Microsoft Office tối ưu trên bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của mình. Nếu bạn là người dùng Microsoft Office, thì bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trực tuyến. Bạn có thể vào đây để đọc toàn bộ Office 365 Review, Features and Pricing Plans.
Tài liệu IBM mới cũng khá đơn giản để sử dụng. Nó trông hấp dẫn với các tính năng phổ biến có sẵn lên phía trước. Đây là cách tài liệu trông như thế nào.
Các tính năng của IBM Documents
Khi nói đến các tính năng, Microsoft Office 365 rất giàu tính năng. Nó còn hơn cả một bộ Office. Lync cùng với Microsoft Office 365 mang lại nhiều dịch vụ cùng nhau. Nó có tất cả các tính năng trình bày, lịch biểu, bố cục và tất cả các công cụ cộng đồng để tạo tài liệu có sẵn cho nhiều người xem cùng một lúc. Google Documents cung cấp một số tính năng nhanh, nhưng không phải tất cả các tính năng như Office 365.
Tài liệu IBM cung cấp nhiều tính năng của người xem và hợp lý hóa tài liệu theo cách tốt hơn Google Tài liệu. Thẻ có thể được liên kết với các tệp; cách bố trí hoặc giao diện người dùng là tùy chỉnh người dùng và cung cấp phần nhận xét, cho phép các thành viên tương tác đồng thời. Hơn nữa nó có tính năng giao nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau. Tất cả cùng nhau quản lý quy trình công việc tài liệu là ấn tượng trong Tài liệu của IBM.
IBM Docs Complexity
Sử dụng Office 365 yêu cầu bạn phải cài đặt một số phần mềm. Bạn cần một plug-in trình duyệt và bạn phải cài đặt Microsoft Lync để liên lạc. Bạn có thể sử dụng Microsoft Outlook hoặc Outlook Web Access (OWA) để kết nối với Office 365. Việc bổ sung thêm SharePoint vào Office 365 không cản trở việc sử dụng - nó làm cho mọi việc trở nên phức tạp hơn.
Google cung cấp giao diện người dùng đơn giản giúp bạn khởi động bất kỳ lúc nào trong trình duyệt của mình. Google Documents có thể được truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào trong khi Office 365 không hoạt động trên Google Chrome - đã xảy ra sự cố liên quan đến kiểm soát Active-X trên trình duyệt.
Tài liệu IBM phù hợp với một nơi nào đó giữa hai người. Nó có một giao diện đơn giản và cung cấp các tính năng ấn tượng để chia sẻ tài liệu và khả năng tương tác của nhóm. Nó cũng có một số tính năng ấn tượng thúc đẩy tải công việc; đặc biệt phần nhận xét và hiển thị các thành viên hoạt động trên một bảng tính cụ thể.
Giấy phép và Giá cả của IBM Documents
Microsoft Office 365 không miễn phí. Nó đòi hỏi một thuê bao. Nó có ba phiên bản hoặc kế hoạch dựa trên kích thước của môi trường bạn đang làm việc trên. Google Documents miễn phí. Nó được tích hợp với các dịch vụ chính của Google bao gồm Gmail.
Vào cuối năm nay, IBM sẽ có cả một khách hàng phong phú và một giải pháp dựa trên nền tảng đám mây cho năng suất văn phòng. Không có sự chắc chắn về chính sách cấp phép như hiện nay.
Thúc đẩy xã hội của IBM cũng bao gồm phần mềm phân tích được gọi là Kết nối, công cụ mạng xã hội cho các hệ thống quản lý nội dung cũng như phần mềm cộng tác trên thiết bị di động và dựa trên web.
