Làm thế nào để tổng số trên bảng khác nhau trong LibreOffice Writer

Làm thế nào để tổng số trên bảng khác nhau trong LibreOffice Writer
Làm thế nào để tổng số trên bảng khác nhau trong LibreOffice Writer

Video: Làm thế nào để tổng số trên bảng khác nhau trong LibreOffice Writer

Video: Làm thế nào để tổng số trên bảng khác nhau trong LibreOffice Writer
Video: Những tính năng cực hay trên iMessage có thể bạn chưa biết - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
LibreOffice Writer có thể xử lý một số công cụ rất cơ bản là một phần của Calc (phiên bản LibreOffice của Microsoft Excel) với hàm Table của nó. Ví dụ, để tổng hợp nội dung của nhiều ô và đặt tổng số trong một ô mới, bạn sử dụng cùng một công thức, "= tổng <[cellstart]: [cellfinish]>.
LibreOffice Writer có thể xử lý một số công cụ rất cơ bản là một phần của Calc (phiên bản LibreOffice của Microsoft Excel) với hàm Table của nó. Ví dụ, để tổng hợp nội dung của nhiều ô và đặt tổng số trong một ô mới, bạn sử dụng cùng một công thức, "= tổng <[cellstart]: [cellfinish]>.

Nhưng nếu bạn đang sử dụng nhiều bảng và bạn cần chèn công thức toán học với các yếu tố đầu vào từ một bảng và kết quả từ bảng khác? Ví dụ, bạn có một bảng doanh số bán hàng từ một phần tư, và một bảng thứ hai với doanh số bán hàng từ một phần tư khác, và bạn muốn kết hợp cả hai tổng số đó trong một bảng thứ ba? Thành thật mà nói, vào thời điểm này, có lẽ bạn nên sử dụng Calc. Nhưng nếu bạn không muốn, đó là một giải pháp dễ dàng.

Dưới đây là ví dụ về ba bảng trong Writer. Hai bảng đầu tiên chứa doanh thu cho hai khu riêng biệt. Đối với bảng thứ ba, tôi muốn kết hợp các tổng của các ô tương ứng trong bảng đầu tiên và thứ hai. Công thức tổng trong cột cuối cùng sau đó sẽ cho tôi tổng số kết hợp cho cả hai phần tư.

Chìa khóa ở đây là một thuộc tính ẩn của mỗi bảng: tên của nó. LibreOffice Writer cung cấp cho mỗi bảng một tên mặc định theo thứ tự tăng dần khi bạn chèn bảng. Trên trang này, các bảng được đặt tên là Table1, Table2 và Table3. Ví dụ, hãy thay đổi những tên đó thành một cái gì đó cụ thể hơn.
Chìa khóa ở đây là một thuộc tính ẩn của mỗi bảng: tên của nó. LibreOffice Writer cung cấp cho mỗi bảng một tên mặc định theo thứ tự tăng dần khi bạn chèn bảng. Trên trang này, các bảng được đặt tên là Table1, Table2 và Table3. Ví dụ, hãy thay đổi những tên đó thành một cái gì đó cụ thể hơn.

Trước tiên, hãy nhấp vào Xem> Thanh công cụ và đảm bảo "Bảng" được bật. Thanh công cụ sẽ được gắn vào dưới cùng của cửa sổ Writer theo mặc định.

Bây giờ, bấm vào bất cứ nơi nào trong bảng đầu tiên để làm cho nó hoạt động, và sau đó nhấp vào nút "Bảng thuộc tính" (một trong những ở bên phải) của thanh công cụ.
Bây giờ, bấm vào bất cứ nơi nào trong bảng đầu tiên để làm cho nó hoạt động, và sau đó nhấp vào nút "Bảng thuộc tính" (một trong những ở bên phải) của thanh công cụ.
Trong tab "Bảng", thuộc tính đầu tiên là tên bảng. Trong ví dụ này, tôi sẽ thay đổi tên của ba bảng thành “FirstQ”, “SecondQ” và “Year.” Nhấp “OK” để áp dụng các thay đổi.
Trong tab "Bảng", thuộc tính đầu tiên là tên bảng. Trong ví dụ này, tôi sẽ thay đổi tên của ba bảng thành “FirstQ”, “SecondQ” và “Year.” Nhấp “OK” để áp dụng các thay đổi.
Tiếp theo, đi xuống bảng thứ ba và nhấp vào ô B2. Chúng tôi muốn kết hợp các giá trị của các ô B2 trong bảng FirstQ và SecondQ.
Tiếp theo, đi xuống bảng thứ ba và nhấp vào ô B2. Chúng tôi muốn kết hợp các giá trị của các ô B2 trong bảng FirstQ và SecondQ.
Nhập “=” để bắt đầu một công thức. Lưu ý rằng con trỏ nhảy đến thanh công cụ ở đầu trang.
Nhập “=” để bắt đầu một công thức. Lưu ý rằng con trỏ nhảy đến thanh công cụ ở đầu trang.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu một công thức giống như bất kỳ công thức nào khác, nhưng bạn sẽ phải sử dụng một số cú pháp đặc biệt để gọi trên các ô từ các bảng khác. Đối với bất kỳ ô cụ thể nào, để phân biệt ô đó với ô từ bảng khác, hãy nhập tên bảng, dấu chấm, rồi tên ô và đặt toàn bộ nội dung đó vào dấu ngoặc nhọn (nhỏ hơn / lớn hơn ký hiệu). Ví dụ: để chèn giá trị của ô B2 từ bảng FirstQ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập:
Bây giờ bạn có thể bắt đầu một công thức giống như bất kỳ công thức nào khác, nhưng bạn sẽ phải sử dụng một số cú pháp đặc biệt để gọi trên các ô từ các bảng khác. Đối với bất kỳ ô cụ thể nào, để phân biệt ô đó với ô từ bảng khác, hãy nhập tên bảng, dấu chấm, rồi tên ô và đặt toàn bộ nội dung đó vào dấu ngoặc nhọn (nhỏ hơn / lớn hơn ký hiệu). Ví dụ: để chèn giá trị của ô B2 từ bảng FirstQ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập:

Với những khác biệt về bảng, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn làm với giá trị ô bình thường. Vì chúng ta muốn thêm các giá trị ô B2 từ hai bảng đầu tiên với nhau, tổng công thức trở thành:

=+

Nhấn Enter trong thanh công thức và công thức được áp dụng cho bảng, cho chúng ta tổng số.
Nhấn Enter trong thanh công thức và công thức được áp dụng cho bảng, cho chúng ta tổng số.
Image
Image

Ở đây, chúng tôi đã lặp lại quá trình này trên toàn bộ bảng thứ ba, cộng các giá trị từ các ô khác nhau từ hai bảng đầu tiên. Lưu ý rằng các công thức cho tổng số trong cột thứ năm vẫn hoạt động, mặc dù các công thức đó (như = tổng hợp:) chỉ được áp dụng cho chính bảng thứ ba.

Hãy nhớ thêm tên bảng, dấu chấm và đóng giá trị bằng dấu ngoặc nhọn và bạn có thể sử dụng khá nhiều công thức có sẵn trong khi gọi các giá trị từ các bảng khác. Bạn có thể tự động áp dụng bảng và ô trong thanh công thức bằng cách nhấp vào chúng.
Hãy nhớ thêm tên bảng, dấu chấm và đóng giá trị bằng dấu ngoặc nhọn và bạn có thể sử dụng khá nhiều công thức có sẵn trong khi gọi các giá trị từ các bảng khác. Bạn có thể tự động áp dụng bảng và ô trong thanh công thức bằng cách nhấp vào chúng.

Đề xuất: