Cách sử dụng bảng tính kiểu Excel trong Microsoft Word

Cách sử dụng bảng tính kiểu Excel trong Microsoft Word
Cách sử dụng bảng tính kiểu Excel trong Microsoft Word

Video: Cách sử dụng bảng tính kiểu Excel trong Microsoft Word

Video: Cách sử dụng bảng tính kiểu Excel trong Microsoft Word
Video: hướng cách sử dụng tiktok live studio live game pc lên tiktok. - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Giống như bơ đậu phộng và sô cô la, một bộ xử lý văn bản với một số sườn bảng tính cơ bản làm cho một sự kết hợp tuyệt vời. Khi bạn muốn một số chương trình crunching số khá dễ dàng được nhúng trong một tài liệu văn bản khác, Microsoft Word đã bảo vệ bạn, nhờ vào chức năng được bổ sung từ chương trình Excel.
Giống như bơ đậu phộng và sô cô la, một bộ xử lý văn bản với một số sườn bảng tính cơ bản làm cho một sự kết hợp tuyệt vời. Khi bạn muốn một số chương trình crunching số khá dễ dàng được nhúng trong một tài liệu văn bản khác, Microsoft Word đã bảo vệ bạn, nhờ vào chức năng được bổ sung từ chương trình Excel.

Việc triển khai bảng tính Excel của Word về cơ bản sẽ nhúng một bản sao nhỏ của chương trình, ngay giữa bản tin hàng tuần của bạn vào Câu lạc bộ Booster. Trong khi chỉnh sửa phần Excel của tài liệu, bạn có quyền truy cập vào tất cả các điều khiển Excel như thể bạn đang sử dụng Excel trong cửa sổ riêng của nó. Bạn có thể thêm các ô văn bản và số giá trị chuẩn, và chủ yếu là các công thức áp dụng riêng cho cửa sổ nhỏ Excel.

Để chèn một bảng Excel trong Word 2016, hãy nhấp vào tab "Chèn" ở phía trên cùng của cửa sổ, và sau đó nhấp vào nút "Bảng". Nhấp vào nút "Bảng tính Excel" trong trình đơn thả xuống.

Đây là một ví dụ cơ bản. Tôi đã lấp đầy các ô tiêu chuẩn với các giá trị đã tạo sẵn cho doanh số Sprocket của Stanley và đã sử dụng một trong các công thức tổng hợp phổ biến nhất cho các ô trong cột cuối cùng. Vì vậy, đối với giá trị "Tổng năm" cho "Space Sprockets" trong ô F2, tôi sử dụng công thức "sum (B2: E2)" để thêm tất cả bốn giá trị trên hàng và nhận tổng số tự động của tôi. Bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức Excel nào bạn thích trong phiên bản được nhúng của chương trình này.
Đây là một ví dụ cơ bản. Tôi đã lấp đầy các ô tiêu chuẩn với các giá trị đã tạo sẵn cho doanh số Sprocket của Stanley và đã sử dụng một trong các công thức tổng hợp phổ biến nhất cho các ô trong cột cuối cùng. Vì vậy, đối với giá trị "Tổng năm" cho "Space Sprockets" trong ô F2, tôi sử dụng công thức "sum (B2: E2)" để thêm tất cả bốn giá trị trên hàng và nhận tổng số tự động của tôi. Bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức Excel nào bạn thích trong phiên bản được nhúng của chương trình này.
Bảng tính Excel có số lượng hàng và cột vô hạn, nhưng điều này không thực tế khi bạn sử dụng dữ liệu đó làm bảng trong tài liệu Word. Để thay đổi số hàng và cột hiển thị, hãy nhấp và kéo các điểm neo, các hình vuông màu đen xuất hiện ở mỗi góc và điểm giữa của hộp xung quanh bảng tính Excel.
Bảng tính Excel có số lượng hàng và cột vô hạn, nhưng điều này không thực tế khi bạn sử dụng dữ liệu đó làm bảng trong tài liệu Word. Để thay đổi số hàng và cột hiển thị, hãy nhấp và kéo các điểm neo, các hình vuông màu đen xuất hiện ở mỗi góc và điểm giữa của hộp xung quanh bảng tính Excel.
Khi bạn chỉnh sửa xong các giá trị đó, bạn có thể nhấp vào bất kỳ phần nào khác của tài liệu Word và định dạng mặc định trở lại bảng cơ bản, phù hợp để in hoặc phổ biến qua các định dạng chỉ đọc như PDF. Ở đây, bạn có thể điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của bảng để phù hợp hơn với định dạng của tài liệu Word mà không thay đổi số cột hoặc hàng hiển thị.
Khi bạn chỉnh sửa xong các giá trị đó, bạn có thể nhấp vào bất kỳ phần nào khác của tài liệu Word và định dạng mặc định trở lại bảng cơ bản, phù hợp để in hoặc phổ biến qua các định dạng chỉ đọc như PDF. Ở đây, bạn có thể điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của bảng để phù hợp hơn với định dạng của tài liệu Word mà không thay đổi số cột hoặc hàng hiển thị.
Để bắt đầu chỉnh sửa lại bảng tính, hãy nhấp đúp vào bất kỳ vị trí nào bên trong bảng tính để mang lại các điều khiển Excel.
Để bắt đầu chỉnh sửa lại bảng tính, hãy nhấp đúp vào bất kỳ vị trí nào bên trong bảng tính để mang lại các điều khiển Excel.

Bạn cũng có thể nhúng tệp Excel hiện có, tiện dụng nếu bạn đang cố gắng chia sẻ dữ liệu bạn đã tích luỹ. Từ bảng Insert, nhấp vào nút "Object" (hình vuông nhỏ màu xanh giáp với phần "Văn bản"):

Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào “Tạo từ tệp”, sau đó nhấp vào “Duyệt qua” để điều hướng đến và mở bảng tính Excel trên ổ lưu trữ của máy tính của bạn. Bạn cũng có một vài tùy chọn khác ở đây. Việc chọn tùy chọn “Liên kết đến tệp” sẽ giữ bảng tính bạn thấy trong Word được liên kết với bảng tính Excel thực tế, miễn là chúng được lưu giữ trong cùng một vị trí như khi bạn liên kết chúng. Những thay đổi bạn thực hiện ở một trong hai địa điểm được phản ánh ở nơi khác. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn "Hiển thị dưới dạng biểu tượng" để hiển thị bảng tính dưới dạng biểu tượng đơn giản trong tài liệu Word mà bạn có thể nhấp để mở bảng tính trong Excel.
Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào “Tạo từ tệp”, sau đó nhấp vào “Duyệt qua” để điều hướng đến và mở bảng tính Excel trên ổ lưu trữ của máy tính của bạn. Bạn cũng có một vài tùy chọn khác ở đây. Việc chọn tùy chọn “Liên kết đến tệp” sẽ giữ bảng tính bạn thấy trong Word được liên kết với bảng tính Excel thực tế, miễn là chúng được lưu giữ trong cùng một vị trí như khi bạn liên kết chúng. Những thay đổi bạn thực hiện ở một trong hai địa điểm được phản ánh ở nơi khác. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn "Hiển thị dưới dạng biểu tượng" để hiển thị bảng tính dưới dạng biểu tượng đơn giản trong tài liệu Word mà bạn có thể nhấp để mở bảng tính trong Excel.

Khi bạn hoàn tất, chỉ cần nhấp vào “OK” để chèn bảng tính.

Đề xuất: