Thiết lập chiều rộng cột chính xác với hộp thoại cột
Khi bạn đặt tài liệu Word để sử dụng nhiều cột, Word sẽ gán chiều rộng cột mặc định phụ thuộc vào số lượng cột bạn chọn. Dưới đây là những chiều rộng mặc định:
- Một cột: Chiều rộng 6,5 for cho cột. Đây là thiết lập chuẩn mà bạn thường thấy khi bạn bắt đầu nhập một tài liệu trống với cài đặt trang mặc định. Bắt đầu với chiều rộng 8,5 for cho khổ giấy, lấy đi 1 ″ ở hai bên cho lề trang mặc định và bạn còn lại với 6,5 ″ cho văn bản thực tế.
- Hai cột: Chiều rộng 3 for cho mỗi cột, với khoảng cách 0,5 between giữa các cột.
- Ba Cột: 1,83 ″ chiều rộng cho mỗi cột, với khoảng cách 0,5 between giữa các cột.
Và nó cứ như thế. Từ cho phép bạn có tối đa 13 cột và bạn càng thêm nhiều thì mỗi cột sẽ càng có ít không gian hơn.
Nếu bạn hài lòng với các giá trị mặc định, bạn chỉ có thể đặt số cột bạn muốn và đi về doanh nghiệp của bạn. Nhưng, bạn có thể thay đổi mọi thứ nếu bạn muốn. Có thể bạn muốn các cột nhỏ hơn, có nhiều không gian hơn giữa các cột đó. Hoặc, có thể hai cột của bạn có kích thước tương tự và sau đó có một cột nhỏ hơn ở bên phải.
Chúng ta hãy xem làm thế nào để làm tất cả những gì bằng cách sử dụng hộp thoại "Cột". Đây là cách tốt nhất để thiết lập cột nếu bạn chưa có bất kỳ văn bản nào trong tài liệu của mình hoặc nếu bạn biết các phép đo chính xác bạn muốn đạt.
Trong Word, chuyển sang tab "Bố cục" trên ruy-băng. Đó là nơi ma thuật cột xảy ra. Nhấp vào nút "Cột" và trình đơn thả xuống mở ra với một số tùy chọn. Chọn bất kỳ số nào trong danh sách để tạo nhiều cột có độ rộng mặc định của chúng. Chọn tùy chọn “Trái” hoặc “Phải” để tạo bố cục hai cột nơi cột bạn chọn (trái hoặc phải) nhỏ hơn - bằng một nửa kích thước của cột khác. Đó là tùy chọn "Thêm cột" mà chúng tôi đang theo dõi ở đây. Nhấp vào đó để thiết lập chiều rộng cột tùy chỉnh của riêng bạn.
Lưu ý rằng khi bạn thay đổi một giá trị (chiều rộng hoặc khoảng cách), giá trị khác cũng thay đổi. Bump lên chiều rộng, và khoảng cách đi xuống. Bump lên khoảng cách, và chiều rộng đi xuống. Bạn chỉ có quá nhiều chiều rộng trang để làm việc với, sau khi tất cả. Ở đây, chúng ta đặt chiều rộng xuống 1 ″ và khoảng cách tăng lên đến 1,75 ″ để bù.
Ở đây, chúng tôi đã thiết lập ba cột. Hai cái đầu tiên có chiều rộng 2 and và phần ba nhỏ hơn 1,5 ″. Chúng tôi để lại khoảng cách.5 ″ giữa tất cả các cột.
Cũng lưu ý rằng bạn không thể điều chỉnh khoảng cách cho cột cuối cùng của mình. Điều này có ý nghĩa, bởi vì khoảng cách chỉ xảy ra giữa cột.
Thay đổi Chiều rộng Cột trên Bay bằng Thước kẻ của Word
Bây giờ bạn đã thấy cách thiết lập chiều rộng cột bằng cách sử dụng hộp thoại, hãy xem cách bạn có thể thay đổi chúng khi đang bay với thước kẻ Word. Phương pháp này là tuyệt vời nếu bạn đã có các cột trong tài liệu của bạn và bạn muốn chơi xung quanh với chiều rộng để xem những gì có vẻ phù hợp với bạn.
Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng các thước đo tài liệu của bạn hiển thị. Nếu bạn không thể nhìn thấy chúng, hãy chuyển sang tab “Chế độ xem” trên ruy-băng và sau đó chọn tùy chọn “Thước kẻ”. Những người cai trị của Word rất tuyệt vời để xếp hàng, theo dõi các phép đo và kiểm soát thụt lề và lề. Bạn thực sự nên để chúng trên tất cả các thời gian.
Giả sử bạn đã thiết lập tài liệu của mình cho hai hoặc nhiều lề, hãy nhìn vào thước kẻ nằm ngang ở đầu trang. Bạn có thể thấy rằng có một không gian màu xám ở giữa người cai trị giữa hai cột.
Điều đó đại diện cho khoảng cách giữa các cột mà chúng ta đã nói đến trong phần trước và được xác định bằng hai dấu ký hiệu (ngược dòng "L").
Ở đây, chúng tôi đã kéo nó để khoảng trống lớn hơn nhiều so với mặc định, để lại một khoảng trống rộng giữa các cột.
