Các bài viết đọc bằng chứng thường đòi hỏi một cặp mắt thứ hai, nhưng đôi khi thay vì đề xuất các thay đổi được kết hợp trực tiếp sửa đổi được thực hiện trong tài liệu của người đọc bằng chứng, mà không có sự đồng ý của nhà văn. Một số người có thể cảm thấy chán nản vì phải mất hàng giờ để hoàn thành một tài liệu nhưng chỉ mất vài phút để một trình soạn thảo / trình đọc chứng minh thực hiện dòng thẻ đó.
Word 2013 có một tính năng được gọi là ‘Hạn chế chỉnh sửa’ giúp các nhà văn như vậy hạn chế việc chỉnh sửa và định dạng không cần thiết bởi người đọc bằng chứng cho tài liệu của họ.
Chỉnh sửa các hạn chế trong Word 2013
Mở tài liệu mà bạn muốn đặt giới hạn chỉnh sửa và chọn tab ‘Đánh giá’, được đặt giao diện ribbon.
Khi hoàn tất, nhấp vào mũi tên thả xuống và từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, chọn tùy chọn mong muốn. Nếu bạn không muốn cho phép người khác thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu của mình, bạn có thể đi tới ‘Không có thay đổi’ (chế độ chỉ đọc). Tuy nhiên, nhiều người thích chọn tùy chọn ‘Nhận xét’ vì nó không cho phép người đọc thực hiện thay đổi đối với tài liệu của bạn nhưng đề xuất một số thay đổi qua nhận xét, nếu được yêu cầu.