Khi phải đối mặt với việc tạo các bảng tính tương tự, nhiều người sẽ mở một trang tính hiện có, xóa dữ liệu mà họ không muốn ở đó và sau đó lưu nó dưới dạng tệp khác. Tệ hơn nữa, một số chỉ cần tạo ra các tập tin từ đầu mỗi lần. Mẫu tùy chỉnh có thể làm cho việc này nhanh hơn rất nhiều. Tệp mẫu ít nhiều giống với tệp Excel chuẩn, nhưng với định dạng và nội dung bản mẫu đã được đặt. Bạn chỉ cần sử dụng mẫu để tạo một tệp Excel mới và điền vào dữ liệu. Bạn có thể tạo mẫu tùy chỉnh từ đầu hoặc bạn có thể lưu bảng tính hiện có dưới dạng mẫu rồi làm sạch nó một chút. Điểm khác biệt duy nhất là liệu bạn có bắt đầu với một trang tính mới hoặc trang tính trống mà bạn đã tạo hay không.
Tạo mẫu
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng ta sẽ tạo mẫu từ bảng tính hiện có. Dưới đây là trang tính chuẩn mà chúng tôi sử dụng tại How-To Geek cho các báo cáo chi phí.
Khi bạn có những thứ đang tìm kiếm theo cách bạn muốn, bạn cần phải lưu tệp dưới dạng mẫu. Mở menu “Tệp”, rồi nhấp vào tùy chọn “Lưu dưới dạng”.
Nếu bạn muốn có một cách tiếp cận có tổ chức hơn, bạn có thể thay đổi vị trí mặc định nơi Excel lưu mẫu. Trên menu “Tệp”, nhấp vào lệnh “Tùy chọn”. Trong cửa sổ "Tùy chọn Excel", hãy vuốt danh mục "Lưu" ở cột bên trái.
Sử dụng mẫu để tạo tài liệu mới
Bây giờ bạn đã lưu mẫu của mình, bạn có thể sử dụng mẫu đó để tạo tài liệu mới. Và bạn có thể làm điều này theo một trong hai cách.
Nếu bạn lưu các mẫu của mình trong thư mục mẫu tùy chỉnh Office chính thức (dù đó là vị trí mặc định của Documents Custom Office Templates hoặc bạn đã định cấu hình một vị trí lưu mới trong Cài đặt), các mẫu đó sẽ có sẵn trên màn hình giật gân Office. Màn hình đó hiển thị các mẫu nổi bật theo mặc định, nhưng bạn có thể xem các mẫu bạn đã lưu bằng cách nhấp vào liên kết "Cá nhân".
Chỉ cần nhấp vào mẫu bạn muốn sử dụng và Excel sẽ tạo một tài liệu mới cho bạn dựa trên mẫu đó.
Nếu bạn muốn mở tệp mẫu thực tế để sửa đổi nó, bạn có thể bấm chuột phải vào tệp và sau đó chọn "Mở" từ trình đơn ngữ cảnh.
