Cách dịch vụ đồng bộ hóa tệp Cloud hoạt động
Có thể bạn đã quen với các dịch vụ như Dropbox, Google Drive (hoặc Google Backup và Sync) và Microsoft OneDrive. Các dịch vụ này cung cấp một thư mục đặc biệt và mọi thứ bạn đặt trong thư mục đó được đồng bộ hóa với bộ nhớ trực tuyến của bạn cũng như giữa các thiết bị khác mà bạn đã thiết lập. Các tệp của bạn cũng có sẵn thông qua trình duyệt web.
Các dịch vụ này rất hữu ích, nhưng chúng không hoàn toàn giống với dịch vụ sao lưu. Sử dụng chúng tốt hơn là không tạo bản sao lưu nào cả, tất nhiên. Nếu mất máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn không thành công, bạn vẫn có thể truy cập các tệp của mình trên một thiết bị khác.
Vấn đề với đồng bộ hóa tệp đám mây là bản sao lưu duy nhất của bạn
Vì các dịch vụ này được thiết kế để đồng bộ hóa, nếu bạn xóa hoặc thay đổi tệp trên thiết bị khác, thay đổi đó sẽ đồng bộ hóa và tệp sẽ bị xóa hoặc thay đổi trên tất cả các máy tính của bạn. Hầu hết các dịch vụ đều cung cấp cách khôi phục các phiên bản cũ của tệp và khôi phục các tệp đã xóa khỏi thùng rác, nhưng bạn không thể khôi phục tất cả các tệp của mình - hoặc các tệp trong thư mục - tới trạng thái chúng ở tại một thời điểm, bạn có thể với các bản sao lưu truyền thống. Đây là một vấn đề nếu ransomware hoặc cái gì khác tampers với các tập tin của bạn.
Dịch vụ đồng bộ hóa tệp đám mây cũng có ít dung lượng lưu trữ hơn. Bạn có thể trả Dropbox hoặc một dịch vụ đồng bộ hóa khác để có thêm dung lượng, nhưng có thể bạn sẽ tốn ít tiền hơn để nhận bộ nhớ không giới hạn từ dịch vụ sao lưu chuyên dụng.
Dịch vụ đồng bộ hóa cũng không an toàn. Mặc dù chúng tôi không quá lo lắng về việc lưu trữ nhiều loại tệp cá nhân trong dịch vụ đồng bộ hóa tệp trên đám mây, nhưng có một số loại tệp - ví dụ: khai thuế hoặc các tài liệu nhạy cảm khác - chúng tôi không muốn giữ ở đó. Dịch vụ sao lưu đám mây nói chung cho phép bạn cung cấp khóa mã hóa của riêng bạn để bảo vệ các tệp của bạn khỏi bị rình mò trên máy chủ sao lưu. Dropbox, Google Drive và OneDrive không cung cấp tính năng này. Bạn có thể mã hóa các tệp riêng lẻ trước khi tải chúng lên bằng phần mềm riêng biệt, nhưng đó là công việc nhiều hơn.
Cách Công cụ sao lưu đám mây hoạt động
Phần mềm sao lưu có thể sao lưu các tệp được lưu trữ ở bất kỳ đâu trên máy tính của bạn, do đó bạn không phải đặt tất cả mọi thứ trong một thư mục.
Dịch vụ sao lưu thường tốn tiền, không giống như các dịch vụ đồng bộ hóa tệp đám mây cung cấp các tầng miễn phí với một lượng nhỏ dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sao lưu một lượng lớn dữ liệu, chúng thường rẻ hơn thanh toán cho dịch vụ đồng bộ hóa đám mây. Ví dụ, Dropbox tính phí $ 10 một tháng cho 1 TB dung lượng lưu trữ, trong khi Backblaze cung cấp bộ nhớ không giới hạn với $ 5 cho mỗi PC hoặc Mac mỗi tháng.
Có những dịch vụ tương tự khác, như Carbonite và iDrive, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Backblaze. Trước đây chúng tôi đề nghị CrashPlan, một dịch vụ tương tự, nhưng nó không còn cung cấp các gói dự phòng cho người dùng gia đình. Tuy nhiên, Backblaze sẽ xóa các bản sao lưu của các tệp mà bạn xóa khỏi PC sau 30 ngày. Chúng tôi muốn Backblaze giữ các tệp đã xóa lâu hơn, chỉ trong trường hợp.
Các dịch vụ này cũng cung cấp thêm trợ giúp nếu bạn cần phục hồi sau thảm họa lớn. Bạn luôn có thể tải xuống bản sao lưu của mình miễn phí. Tuy nhiên, nếu đó sẽ là một tải xuống lớn, bạn cũng có thể trả tiền để có terabyte dữ liệu của bạn được gửi qua thư cho bạn trên một ổ đĩa cứng. Nếu bạn cần khôi phục terabyte dữ liệu từ Dropbox hoặc Google Drive sau thảm họa, bạn sẽ tự mình tải xuống dữ liệu đó. Backblaze thực sự cho phép bạn trả lại ổ đĩa đó cho họ để được hoàn tiền đầy đủ sau đó, điều này sẽ làm cho dịch vụ này miễn phí.
Bạn nên sử dụng những gì?
Nhưng sao lưu đám mây không bắt buộc. Ví dụ, bạn có thể tự làm tất cả mọi thứ, sao lưu dữ liệu của bạn vào ổ cứng cục bộ với một cái gì đó giống như Lịch sử tệp trên Windows, Máy thời gian trên máy Mac hoặc phần mềm sao lưu của bên thứ ba. Và sau đó bạn có thể lưu trữ bản sao lưu của mình tại nhà của một người bạn hoặc trong két gửi tiền an toàn tại ngân hàng.
Bạn cũng có thể cố gắng cobble cùng hệ thống sao lưu trực tuyến miễn phí của riêng bạn bằng cách bán tất cả các tệp quan trọng của bạn vào một thư mục Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive và đồng bộ hóa chúng. Nhưng nhiều tệp khác của bạn - như hình ảnh, video và nhạc - có thể không phù hợp trừ khi bạn trả tiền cho dữ liệu bổ sung.Và bạn cũng có thể muốn tạo các bản sao lưu cục bộ trên ổ cứng gắn ngoài, để dễ dàng khôi phục các tệp đã xóa hoặc hoàn nguyên về các phiên bản trước của các tệp bạn có thể cần.
Hoặc, thay vì lo lắng về tất cả những điều đó, bạn chỉ có thể sử dụng dịch vụ sao lưu trực tuyến làm mọi thứ cho bạn. Bạn sẽ không phải suy nghĩ về việc cắm ổ đĩa dự phòng của mình vào và tạo bản sao lưu theo cách thủ công, do đó các bản sao lưu của bạn sẽ luôn được cập nhật. Bạn sẽ không phải sắp xếp tất cả các tệp của mình vào một thư mục duy nhất để đồng bộ hóa. Bạn sẽ không phải lo lắng về số lượng dung lượng có sẵn, vì bạn sẽ có không gian sao lưu trực tuyến không giới hạn. Và các bản sao lưu của bạn sẽ được lưu trữ ở một vị trí bên ngoài, vì vậy dữ liệu của bạn sẽ an toàn ngay cả khi ngôi nhà của bạn bị cháy hoặc tất cả các thiết bị điện tử của bạn bị đánh cắp.
