Khi bạn hoàn tất một tài liệu Word đã được chuyển qua công ty của bạn để xem xét, bạn có thể đánh dấu tài liệu là cuối cùng để đồng nghiệp biết rằng đó là phiên bản cuối cùng và không yêu cầu chỉnh sửa bổ sung. Nó cũng ngăn cản mọi người vô tình thực hiện các thay đổi đối với tài liệu trước khi chuyển tiếp nó cho một khách hàng, ví dụ.
Trước tiên, bạn sẽ muốn lưu nó vào tên tệp mới, chỉ trong trường hợp bạn cần thực hiện thay đổi sau hoặc muốn tạo một tài liệu khác trên đó.
Để đánh dấu tài liệu của bạn là Cuối cùng, hãy nhấp vào nút Microsoft Office ở góc trên bên trái, chọn Chuẩn bị ở menu bên trái, sau đó nhấp vào Đánh dấu là Cuối cùng.
Bây giờ khi bạn quay trở lại và mở tài liệu chúng tôi vừa đánh dấu là cuối cùng, bạn sẽ thấy ruy-băng bị chuyển sang màu xám và không có thay đổi nào có thể được thực hiện đối với tài liệu này. Người đọc sẽ có thể tìm kiếm văn bản hoặc in tài liệu.
